如图2-52所示,本节通过制作会议通知,介绍如何使用Word中的文本编辑和格式设置功能制作简单的文档。
制作会议通知的操作步骤如下:
(1)启动Word程序,新建一个空白文档,然后输入会议通知的内容,如图2-53所示。
图2-52 会议通知
图2-53 输入会议通知的内容
(2)选择第一行标题文字“会议通知”,然后进行以下几项设置,如图2-54所示。
● 在“开始”选项卡的“字号”下拉列表中选择“二号”。
● 在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮。
● 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮。
● 在“布局”选项卡中将“段后”设置为“1行”。
图2-54 设置标题格式
(3)设置后的标题如图2-55所示,然后选择图2-55中的内容。
(4)右击选区并选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡的“特殊”下拉列表中选择“首行”,并将右侧的“缩进值”设置为“2字符”,然后单击“确定”按钮,如图2-56所示,效果如图2-57所示。
(5)选择开头带有括号的内容,然后在“布局”选项卡中将“左缩进”设置为“1字符”,如图2-58所示。
图2-55 设置标题格式后选择所需的内容
图2-56 设置首行缩进
图2-57 首行缩进的设置效果
(6)选择以“一”“二”和“三”开头的3行文字,然后进行以下两项设置,设置后的效果如图2-59所示。
● 在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮。
● 在“布局”选项卡中将“段前”和“段后”都设置为“0.5行”。
(7)选择会议通知的最后两行,然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮,将两行文字与页面的右边缘对齐。
图2-58 设置左缩进
图2-59 设置加粗和段间距
(8)将倒数第二行的段前间距设置为“1行”,即可完成本案例的制作。