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段落格式以“段”为单位，其设置结果作用于整个段落，而不只是选中的文本，这是与字符格式最大的区别。在为一个段落设置段落格式之前，不需要选择该段落，只需将插入点定位到段落内部即可。如果为多个段落设置段落格式，则需要先选择这些段落再进行设置。为段落设置边框和底纹时，即使只设置一个段落，也需要在设置前先选择该段落。本节将介绍常用段落格式的设置方法。
段落标记是按Enter键后在段落结尾自动插入的
符号，该符号表示一个段落的结束，也预示着下一个段落即将开始。如图2-27所示有两个段落。
段落中的格式存储在段落结尾的段落标记中，按Enter键后，下一个段落的格式会与上一个段落的格式保持一致。
例如，如果为一个段落设置了首行缩进两个字符，按Enter键后，下一个段落也是首行缩进两个字符，此时将其他段落中的内容（不包含段落结尾的段落标记）复制到该段落中，无论粘贴前的段落具有什么格式，粘贴后都会具有首行缩进两个字符的格式。如果希望在移动或复制段落内容的同时保留段落格式，在选择段落内容时就必须同时选择段落结尾的段落标记。
提示
如果不想显示段落标记或其他格式标记，则可以在功能区的“开始”选项卡中单击“显示／隐藏编辑标记”按钮
，使该按钮处于弹起状态即可，如图2-28所示。
图2-27 通过段落标记区分段落
图2-28 “显示／隐藏编辑标记”按钮
段落的水平对齐方式是指段落中的各行文本在页面水平方向上的位置。Word提供了5种水平对齐方式，效果如图2-29所示，由上到下依次为左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
图2-29 段落的5种水平对齐方式
5种对齐方式的作用如下：
● 左对齐
：将段落中的各行文本基于页面左边距对齐。
● 居中对齐
：将段落中的各行文本基于页面中间对齐。
● 右对齐
：将段落中的各行文本基于页面右边距对齐。
● 两端对齐
：将段落中的各行文本在页面中进行首尾对齐。当各行文本的字体大小不同时，Word会自动调整文本的字符间距。
● 分散对齐
：与两端对齐类似，区别在于对段落最后一行的处理方式不同：当段落的最后一行的结尾包含大量空白时，分散对齐会在最后一行文本之间添加空格，使最后一行与段落的其他行等宽。
新建文档的默认水平对齐方式为两端对齐，用户可以更改段落的水平对齐方式，有以下两种方法：
● 单击段落的内部，然后在功能区的“开始”选项卡的“段落”组中单击5个对齐方式的按钮之一，如图2-30所示。
● 右击段落的内部，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择一种对齐方式，如图2-31所示。
图2-30 单击对齐方式按钮
图2-31 在“段落”对话框中设置对齐方式
段落缩进是指段落的第一行、其他行或所有行向页面左侧或右侧偏移的距离。Word提供了4种缩进方式：
（1）首行缩进：只有段落的第一行向页面的右侧偏移。
（2）悬挂缩进：段落中除第一行之外的其他行向页面的右侧偏移。
（3）左缩进：段落中的所有行向页面的右侧偏移。
（4）右缩进：段落中的所有行向页面的左侧偏移。
4种缩进方式的效果如图2-32所示，由上到下依次为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
图2-32 段落的4种缩进方式
可以使用以下3种方法设置段落的缩进方式。
在“开始”选项卡的“段落”组中提供了两个用于设置段落缩进的命令——“增加缩进量”和“减少缩进量”，如图2-33所示。“增加缩进量”命令用于为段落添加左缩进，“减少缩进量”命令用于删除已添加的左缩进。将插入点定位到段落的内部，然后单击“增加缩进量”按钮，即可为段落添加左缩进。
还可以在功能区的“布局”选项卡的“段落”组中设置段落的左缩进和右缩进，如图2-34所示。
图2-33 使用功能区命令设置段落缩进
图2-34 在“布局”选项卡中设置段落的左缩进和右缩进
在功能区的“视图”选项卡中勾选“标尺”复选框，将在功能区的下方显示标尺。标尺上的4个标记分别对应于段落的4种缩进方式，
是首行缩进标记，
是悬挂缩进标记，
是左缩进标记，
是右缩进标记，如图2-35所示。将鼠标指针指向这些标记会显示它们的名称。
图2-35 使用标尺上的缩进标记设置段落缩进
将插入点定位到段落的内部，然后使用鼠标拖动标尺上的缩进标记，即可为段落设置相应的缩进格式。
右击段落的内部，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以设置段落的4种缩进方式，如图2-36所示。“左缩进”和“右缩进”两个选项用于设置段落的左缩进和右缩进，“特殊格式”下拉列表中的“首行”和“悬挂”两个选项用于设置段落的首行缩进和悬挂缩进。无论选择哪个选项，都需要在右侧的“缩进值”文本框中指定缩进量。
图2-36 使用“段落”对话框设置段落缩进
行距是一行的下边缘与其相邻的上一行或下一行的下边缘之间的垂直距离。行距由字符大小决定，改变字符大小时，行距也会随之发生变化。Word中的字符大小以“磅”为单位，1磅约等于0.036厘米。表2-3列出了常用的中文字号与磅值之间的对应关系。
表2-3 中文字号与磅值之间的对应关系
如需设置行距，可以在功能区的“开始”选项卡中单击“行和段落间距”按钮，然后在弹出的菜单中选择一个行距选项，这些选项表示的是每行字符大小的倍数，如图2-37所示。
例如，假设段落中的字符大小是五号（10.5磅），如果将行距选项设置为1.5倍，则行与行之间的垂直距离就是字符大小的1.5倍，即10.5×1.5=15.75磅，效果如图2-38所示。
图2-37 行距选项
图2-38 设置1.5倍的行距
如需为行距设置一个特定的值，而不是字符大小的倍数，可以打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择“最小值”或“固定值”选项，如图2-39所示。
● 最小值：选择该项后，在“设置值”文本框中输入一个值，如果段落中的最大字符的磅值大于该值，则会自动增加行高，否则会将行高设置为该值。换句话说，“最小值”选项确保段落的行距不会小于在该选项中设置的值。
● 固定值：选择该项后，在“设置值”文本框中输入一个值，即可将行距设置为该值，无论段落中的字符多大，行距始终被设置为该值。如果该值小于段落中的字符大小，则字符将无法完整显示。
段间距是指两个相邻段落之间的距离，分为段前间距和段后间距两种。段前间距位于段落的上方，段后间距位于段落的下方。为了避免内容过于密集而导致阅读困难，可以适当调整段落之间的距离。将每个段落的段后间距设置为0.5行的效果如图2-40所示。
如需设置段间距，可以打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“段前”和“段后”两个文本框中分别设置段前间距和段后间距的值，参见图2-39。
图2-39 “最小值”和“固定值”选项
图2-40 增加每个段落的段后间距
为了增强段落的视觉效果，可以在段落的四周添加边框，或者为整个段落添加底纹，即段落所在的矩形区域的背景色。
为段落添加边框之前，需要先选择一个或多个段落，并且需要同时选中段落结尾的段落标记。然后在功能区的“开始”选项卡中单击“边框”按钮上的下拉按钮，在弹出的菜单中选择Word预置的边框类型，如图2-41所示。
如图2-42所示是为上方的段落添加“下边框”的效果。
图2-41 选择预置的边框类型
图2-42 为第一个段落添加“下边框”
如需对边框进行更多的设置，可以在图2-41所示的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中进行以下几项设置，如图2-43所示。
图2-43 在“边框”选项卡中设置边框的格式
● 边框的类型：在“设置”中选择边框的类型。
● 边框的线型：在“样式”列表框中选择边框的线型。
● 边框的颜色：在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色。
● 边框的宽度：在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。
● 边框与文字之间的距离：单击“选项”按钮，在打开的对话框中可以设置边框与文字之间的距离。
● 预览效果：在右侧的“预览”中会显示边框的设置效果，可以通过单击“预览”中的4个按钮添加或删除边框。
注意
如果在打开“边框和底纹”对话框之前选中了整个段落，则在“应用于”中将显示“段落”，否则在“应用于”中将显示“文字”。如需让边框作用于整个段落，则需将“应用于”设置为“段落”，否则只会为段落中的文字添加字符边框，而不是段落边框。
如需为段落添加底纹，需要先选择包含段落标记在内的段落，然后打开“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择一种颜色，如图2-44所示。
提示
还可以在“底纹”选项卡的“样式”下拉列表中选择一种图案，然后在“颜色”下拉列表中为图案选择一种颜色，将为段落的底纹设置图案。
图2-44 选择底纹的颜色
如图2-45所示是为第一个段落的上方和下方添加1.5磅宽的红色双线边框，以及为第二个段落添加灰色底纹的效果。
图2-45 自定义设置段落的边框和底纹
默认情况下，每按一次Tab键，插入点会从当前位置向右移动2个字符的距离，将插入点移动到的新位置称为“制表位”。设置制表位有以下两种方法：
● 在标尺上设置制表位。
● 在“制表位”对话框中设置制表位。
如需在标尺上设置制表位，需要先在Word窗口中显示标尺，然后在标尺上单击，将在标尺上添加一个黑色标记，如图2-46所示，将该标记称为“制表符”，它表示制表位的位置。
图2-46 标尺上的制表符
Word提供了5种制表符：
（左对齐）、
（居中对齐）、
（右对齐）、
（小数点对齐）、
（竖线对齐），它们用于控制文本在制表位上的对齐方式。在标尺上添加制表符之前，可以在水平标尺最左侧的标记上反复单击，以便设置制表符的类型。
如需一次性设置多个位置精确的制表位，可以使用“制表位”对话框。如图2-47所示，利用制表位将上下两行文字以8个字符的间距进行左对齐。
图2-47 利用制表位对齐文字
操作步骤如下：
（1）选择要设置的文本，然后右击选区，在弹出的菜单中选择“段落”命令。
（2）打开“段落”对话框，然后单击“制表位”按钮。
（3）打开“制表位”对话框，依次进行以下几项设置，如图2-48所示。
● 在“制表位位置”文本框中输入“8字符”。
● 选中“左对齐”单选钮。
● 选中“无”单选钮。
● 单击“设置”按钮。
（4）创建的第一个制表位显示在“制表位位置”文本框下方的列表框中，如图2-49所示。继续创建第二个制表位，在“制表位位置”文本框中输入“16字符”，其他设置与第（3）步相同。
（5）创建好两个制表位后，单击“确定”按钮，关闭“制表位”对话框。
（6）将插入点定位到要移动的文本左侧，然后按Tab键，即可将文本移动到指定的位置。
删除制表位有以下两种方法：
● 使用鼠标指针将标尺上的制表符拖动到标尺范围之外。
● 在“制表位”对话框中选择要删除的制表位，然后单击“清除”按钮。如需删除所有制表位，可以单击“全部清除”按钮。
图2-48 设置制表位选项
图2-49 创建第一个制表位
如需为不同位置上的内容设置相同的格式，可以使用“格式刷”功能。首先为任意一处文本设置好所需的字体格式和段落格式，然后将插入点定位到该文本的范围内，再在功能区的“开始”选项卡中双击“格式刷”按钮，如图2-50所示。
图2-50 单击“格式刷”按钮
进入格式复制模式，鼠标指针的形状变为，然后使用以下几种方法复制格式：
● 只设置字体格式：无论设置的内容是否是完整的段落，都需要拖动鼠标指针选择要设置的内容。
● 只设置段落格式：由于设置段落格式不需要选择要设置的段落，因此，只需单击要设置的段落范围内即可设置格式。
● 同时设置字体格式和段落格式：无论设置的内容是否是完整的段落，都需要拖动鼠标指针选择要设置的内容。
使用上述方法依次单击或选择每一处要设置相同格式的内容。完成所有设置后，按Esc键退出格式复制模式。
与设置默认的字符格式类似，用户也可以为新建的文档设置默认的段落格式。在“段落”对话框中设置好所需的段落格式，然后单击该对话框中的“设为默认值”按钮，打开如图2-51所示的对话框，选中“所有基于Normal模板的文档”单选钮，最后单击“确定”按钮。
图2-51 选中“所有基于Normal模板的文档”单选钮
提示
默认的新文档是基于Normal模板创建的。如果文档是基于用户模板创建的，则在图2-51所示的对话框中会使用用户创建的模板名称代替“Normal”。