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标准公文的纸张大小为A4，页面的上边距为3.7厘米，左边距为2.8厘米，版心的宽度为15.6厘米，高度为22.5厘米，页码位于版心下边缘下方7毫米的位置。创建符合上述尺寸要求的公文文档的操作步骤如下：
（1）启动Word程序，新建一个空白文档。
（2）在功能区的“布局”选项卡中单击“纸张大小”按钮，然后在打开的列表中选择“A4”，如图1-39所示。
（3）单击功能区中的“布局”|“页面设置”组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“上”和“下”两个文本框中分别输入“3.7厘米”和“3.5厘米”，在“左”和“右”两个文本框中分别输入“2.8厘米”和“2.6厘米”，然后单击“确定”按钮，如图1-40所示。
图1-39 设置纸张大小
图1-40 设置页边距
技巧
A4纸张的宽度为21厘米，高度为29.7厘米。本例要设置的版心宽度为15.6厘米，高度为22.5厘米，并且已经给出上边距和左边距的值分别为3.7厘米和2.8厘米，因此，可以通过公式计算出所需设置的下边距和右边距的值。
下边距：29.7-22.5-3.7=3.5厘米
右边距：21-15.6-2.8=2.6厘米
（4）在“页面设置”对话框中切换到“布局”选项卡，将“页脚”设置为“2.8厘米”，然后单击“确定”按钮，如图1-41所示。
技巧
本例设置的“页脚”选项由以下公式计算得到：下边距为-7毫米。由于下边距是3.5厘米，所以最后的计算结果为：3.5-0.7=2.8（厘米）。
图1-41 设置页码位置
（5）将文档以“标准公文页面尺寸”名称保存到指定的文件夹。