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在文档中添加内容并排版之前，首先应该确定好文档的页面格式，主要包括页面的方向、大小、页边距、页眉和页脚的大小等。如果在编排内容后再设置页面格式，会导致已排好版的内容位置发生变动或产生错位，进而可能会导致某些页面的底部出现大面积空白，并使既定页码发生变化。因此，文档的页面格式最好在编排内容之前预先设置好。
在Word中新建的空白文档的页面方向默认为纵向，用户可以随时将页面方向更改为横向。只需在功能区的“布局”选项卡中单击“纸张方向”按钮，然后在打开的列表中选择“横向”，如图1-33所示。
注意
无论更改哪一页的页面方向，文档中其他页面的方向都会自动调整为相同的方向。
图1-33 更改页面方向
页面尺寸即纸张大小，Word提供了很多纸张大小的规格，可以直接选择这些预置规格，也可以自定义设置纸张的大小。在功能区的“布局”选项卡中单击“纸张大小”按钮，然后在打开的列表中选择预置的纸张大小，如图1-34所示。
如需自定义设置纸张的大小，可以选择图1-35所示的下拉列表底部的“其他纸张大小”命令，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，在“宽度”和“高度”两个文本框中分别输入纸张的宽度和高度，然后单击“确定”按钮，如图1-35所示。
图1-34 选择预置的纸张大小
图1-35 自定义设置纸张大小
页边距是指版心的4个边缘与页面对应的4个边缘之间的距离，设置页边距实际上是在确定页面版心的大小。版心是页面中面积最大的区域，文档中的主要内容都位于版心。根据纸张和页边距的大小，可以使用以下公式计算出版心的大小：
版心的宽度=纸张的宽度-页面左边距-页面右边距
版心的高度=纸张的高度-页面上边距-页面下边距
与设置纸张大小的方式类似，可以选择Word预置的页边距，也可以自定义设置页边距。在功能区的“布局”选项卡中单击“页边距”按钮，然后在打开的列表中选择预置的页边距，如图1-36所示。
如需自定义设置页边距，可以在图1-37所示的下拉列表的底部选择“自定义页边距”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“上”“下”“左”和“右”4个文本框中分别输入4个页边距的值，然后单击“确定”按钮，如图1-37所示。
图1-36 选择预置的页边距
图1-37 自定义设置页边距
页眉位于版心的上方，页脚位于版心的下方。与版心大小的计算方法有些类似，页眉和页脚的大小也无法直接设置，而是需要通过页面的上边距和下边距的大小，以及天头和地脚的大小计算得到。天头是页眉以上的空白，地脚是页脚以下的空白。“页面设置”对话框的“布局”选项卡中的“页眉”和“页脚”两个选项设置的是天头和地脚的大小，如图1-38所示。
图1-38 设置天头和地脚的大小
使用以下公式可以计算出页眉和页脚的大小：
页眉=页面上边距-天头
页脚=页面下边距-地脚