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文档的基本操作包括文档的新建、打开、保存、关闭、恢复等，它们是对文档进行其他操作的基础。
启动Word时默认显示“开始屏幕”界面，如图1-18所示。界面上方以缩略图的形式显示了几个Word内置模板，可以使用这些模板创建新的文档；界面下方列出了最近打开过的一些文档的名称，以便用户可以再次快速打开这些文档。
图1-18 “开始屏幕”界面
如需创建新的文档，可以在Word开始屏幕的左侧单击“新建”，进入如图1-19所示的界面，然后执行以下操作：
● 单击界面上方的“空白文档”，将创建一个不包含任何内容的文档。
● 界面下方的“Office”类别中显示了一些模板，使用这些模板可以快速创建符合特定应用需求和外观的文档。如需获得更多的模板，可以在文本框中输入关键字进行搜索。
图1-19 新建文档的界面
提示
除了使用Word内置模板之外，用户也可以使用自己创建或收集的模板来创建新的文档，这些模板显示在“个人”类别中。
无论使用Word内置模板还是用户自己的模板，只需单击模板对应的缩略图，即可基于该模板创建新的文档。如图1-20所示为单击名为“三折小册子（蓝色）”的模板后显示的界面，单击界面中的“创建”按钮，将基于该模板创建文档。
图1-20 使用内置模板创建文档的界面
如果已经离开了Word开始屏幕，并进入Word文档窗口，此时如需新建文档，可以单击“文件”按钮后选择“新建”命令，然后在进入的界面中操作，该界面的外观与Word开始屏幕类似。
当需要查看或编辑存储在计算机中的文档时，需要先在Word中将其打开。在Word开始屏幕的左侧单击“打开”，或者在Word文档窗口中单击“文件”|“打开”命令，进入如图1-21所示的界面，该界面分为左右两列，左列显示“最近”“OneDrive”和“这台电脑”等几个命令，右列显示的内容根据用户在左列选择的命令而变。例如，如果在左列选择“最近”，则右列将显示最近打开过的文档名称。
图1-21 打开文档的界面
提示
在Word 2007及更高版本的Word中打开.doc或.dot格式的文档时，将在Word窗口的标题栏中显示“[兼容模式]”字样，并禁用在Word早期版本中不支持的新功能，如图1-22所示。
图1-22 兼容模式
注意
如需退出兼容模式，可以单击“文件”|“信息”命令，在进入的界面中单击“转换”按钮，如图1-23所示，然后在打开的对话框中单击“确定”按钮，即可将当前文档升级到新的文件格式（即.docx或.dotx）。转换后即可在文档中使用Word高版本中的新功能，标题栏中的“[兼容模式]”字样也会自动消失。
图1-23 转换文档格式
拓展
受保护的视图是在打开任何可能存在安全隐患的文档时提供的一种保护措施。默认情况下，当在Word中打开从Internet中下载的文件、从Outlook中下载的附件，以及位于不安全位置中的文件时，这些文件都将自动在受保护的视图中打开。此时会在Word窗口顶部的标题栏中显示“[受保护的视图]”字样，功能区下方将显示一个黄色的消息栏，并禁用大多数编辑功能，如图1-24所示。如果确定文档是安全的，则可以单击消息栏中的“启用编辑”按钮，恢复文档的编辑功能。
图1-24 在受保护的视图中打开文档
保存文档有两层含义：对于新建的文档来说，保存文档会将其以文件的形式存储在计算机磁盘中，便于以后反复查看和编辑；对于已经存储在计算机磁盘中的文档，保存文档会将当前的编辑成果记录下来，以便在下次打开这个文档时，可以继续之前未完成的编辑，而不会丢失上次编辑过的内容。
单击“文件”|“保存”命令或按Ctrl+S组合键，即可保存当前文档。如果该文档从未被保存过，则将显示“另存为”对话框，如图1-25所示。用户需要为文档选择保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可将该文档以指定的名称保存到选择的位置。
图1-25 “另存为”对话框
如果在修改文档的内容后，既想保存修改结果，又不想破坏原来的文档，则可以单击“文件”|“另存为”命令，将文档以另一个名称保存，相当于为文档创建了一个副本。
当不再使用文档时，可以将其关闭，以释放其占用的内存空间。单击“文件”|“关闭”命令，即可关闭当前文档。如果在关闭文档时存在未保存的内容，则将显示如图1-26所示的对话框，可以执行以下几种操作：
● 单击“保存”按钮，保存文档后将其关闭。
● 单击“不保存”按钮，不保存文档并将其关闭。
● 单击“取消”按钮，不保存也不关闭文档。
图1-26 选择关闭文档的方式
Word允许用户恢复新建但未保存到计算机磁盘中的文档。例如，在Word中新建一个文档，然后在其中输入几个字，或者仅仅是按了一两次空格键或Enter键。在不保存该文档的情况下将其关闭，以后用户可以恢复该文档中的内容。
注意
该恢复功能仅在Word 2010及更高版本的Word中有效。
如需恢复未保存的文档，可以在Word开始屏幕中单击“打开”，或者在文档窗口中单击“文件”|“打开”命令，在进入的界面中单击“恢复未保存的文档”按钮（参见图1-21）。打开如图1-27所示的对话框，双击要恢复的文档，将在Word中打开该文档，并显示其中包含的内容，然后将该文档以指定的名称保存到计算机磁盘中即可。
图1-27 选择要恢复的文档
为了使文档中的内容不会轻易被他人获悉，可以为文档加密，只有知道密码的用户才能打开和修改文档。密码分为打开密码和修改密码两种。
文档的打开密码是指在打开文档时需要输入正确的密码，如果输入错误的密码，则无法打开文档。设置文档的打开密码的操作步骤如下：
（1）单击“文件”|“信息”命令，在进入的界面中单击“保护文档”按钮，然后在弹出的菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图1-28所示。
（2）打开“加密文档”对话框，在文本框中输入打开文档时的密码，然后单击“确定”按钮，如图1-29所示。
（3）在打开的对话框中再输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。
此时已为文档设置好打开密码，执行“保存”命令将密码存储到当前文档中。下次打开该文档时将要求用户输入密码，只有输入正确的密码才能打开该文档。
如需删除文档的打开密码，可以重复执行上述第一步中的操作，删除“加密文档”对话框中的密码，然后单击“确定”按钮，最后保存文档。
图1-28 选择“用密码进行加密”命令
图1-29 设置文档的打开密码
只有输入正确的密码才能对打开的文档进行修改，否则将只能浏览打开的文档，而不能对其进行修改。设置文档的修改密码的操作步骤如下：
（1）按F12键，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，然后在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图1-30所示。
图1-30 选择“常规选项”命令
（2）打开“常规选项”对话框，在“修改文件时的密码”文本框中输入文档的修改密码，然后单击“确定”按钮，如图1-31所示。
（3）在打开的对话框中再输入一遍相同的密码，然后单击“确定”按钮。
（4）返回“另存为”对话框，指定文档的名称和保存位置，然后单击“保存”按钮，即可设置好文档的修改密码。
下次打开该文档时将要求用户输入密码，只有输入正确的密码才能对文档内容进行修改，否则只能单击“只读”按钮打开文档，但是无法修改文档中的内容。
图1-31 设置文档的修改密码
为了以纸质形式保存文档，可以将编辑好的文档打印到纸张上。打印前需要进行一些设置，例如打印机、纸张、打印的页面范围等。
单击“文件”|“打印”命令，进入如图1-32所示的界面，该界面分为左、右两部分，左侧是可以设置的打印选项，右侧显示的是打印预览效果。
技巧
如果打印预览效果中的页面没有完整显示，则可以单击界面右下角的
按钮，即可自动调整页面的大小使其完整显示。
通过界面左侧的打印选项，可以设置打印机、纸张的尺寸和方向、页边距、打印的页面范围和顺序、打印的份数等，只需打开这些选项的下拉列表，然后选择所需的选项或输入设置值即可。
设置打印的页面范围时，除了可以选择预置的范围，例如所有页、当前页或选中的内容之外，还可以在“页数”文本框中输入要打印的页码或页码范围，有以下几种情况：
● 打印连续的页面：使用“-”符号指定连续的页面范围，例如“2-5”表示打印第2～5页。
● 打印不连续的页面：使用“,”符号指定不连续的页面，例如“1,3,5”表示打印第1、3、5页。
图1-32 打印预览和设置界面
● 打印连续和不连续的页面：同时使用“-”和“,”符号指定连续和不连续的页面，例如“1,3,5-8”表示打印第1、3页以及第5～8页。
● 打印包含节的页面：如果为文档设置了分节，则可以使用字母s表示节，字母p表示页，页在前、节在后，字母不区分大小写，例如“p3s2”表示第2节第3页。可以结合前几种方法指定包含节和页的打印范围，例如“p3s2-p6s5”表示打印第2节第3页到第5节第6页中的内容。
设置好打印选项并确认预览效果正确之后，可以单击界面上方的“打印”按钮打印文档。