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你有没有观察到这样一个现象，很多人的起点其实差不多，比如毕业于同一所学校或者学习同样的专业，却在后来的职业发展中拉开了差距——有一类人似乎总能很好地利用自己的优势并且把握住大环境带来的机会实现跃迁。如果一个人抓住了一次机会可能是运气，但如果一个人连续踩在节奏上，那他一定是有策略和方法的。
关于职业选择和职业生涯规划，有一些现成的工具可以利用。SWOT分析法本来是一个用在企业管理中的分析工具，现在也被广泛地用在职业生涯和个人成长分析上。它结合个人和外部环境因素，可以帮助你更系统化地去分析所处的位置和应该采取的策略。
SWOT分析法可以用一幅四象限的图来展示（见上页）。
在这个方框里，你可以把自己的优势列出来，包括软实力和硬实力。硬实力就是你的教育背景、专业技能、工作经验等，也就是可以写在简历里让人一目了然的东西。软实力需要你自己去评估一下，比如逻辑思维能力、语言表达能力、沟通能力，等等。如果你不太确定，可以去做一些测试或者问问跟你亲近的人，他们最欣赏你什么，可能会有你以前没有意识到的惊喜。
劣势就是你的缺点或者短板。比如学历背景不强或者没有工作经验，又或者是性格上的缺陷，比如脾气急躁、缺乏耐性……这是供自己分析使用的，所以不要回避，尽量都列出来。
S+W反映的是你自己的内部因素，接下来的O和T就是外部因素。
这里所说的机会并不是将周围环境中所有的机会都罗列出来分析一番，而是指那些跟你直接相关的机会。你可以看看你所在的行业或者相关行业有没有新技术可以带来新机会，或是有政策方面的利好等。
外部环境对你有什么威胁？可能是“黑天鹅事件”，也可能是政策性调整，还有可能是技术发展对传统行业带来的颠覆性改变，这些都是需要你去分析的外部威胁。威胁也可能来自同行业的竞争，包括公司内部部门同事间的竞争。
当你列出这个矩阵后，就可以很清晰地做出分析了。一般来说，最好的策略是什么呢？就是把S和O结合起来的优势机会策略。S（优势），你可以把它理解为个人长板。互联网4.0时代，我们更应该关注长板，因为网络可以把你的长板无限放大，所以放大长板比补齐短板更加重要。O（机会），也可以理解为一种势能，个人只是一个点，如果不能附着在一个面上——一个具有一定势能的经济体上，S（优势）就没有用武之地。
假如你是学传媒专业的，毕业的时候报纸期刊这些传统媒体比较发达，你进入了纸媒行业，在一家报纸的财经板块工作，所以对财经行业有所了解，还逐渐积累了很多人脉。那么你在传统媒体工作积累的S（优势）包括写作能力、财经知识等，这些可以称之为你的硬实力。此外，在工作中你也锻炼出了软实力，比如沟通能力、交往能力、表达能力等。随着新媒体的出现，你的优势还在，只是附着的那个面没有了，本来这是一个T（威胁），但你完全可以把T（威胁）变成O（机会），把自己的优势重新整合，附着在新媒体这个面上，去做一名新媒体人。因为不管是公众号写作还是短视频制作，都需要很强的写作能力。你在财经方面的知识积累和人脉积累，都可以让你转到一个新的平台；你的沟通能力和表达能力也可以用在与读者和观众的交流上。但是如果你没有提前布局，等到报社裁人你才意识到O（机会）的厉害，恐怕难以摆脱被淘汰的命运。