新员工入职通过《服务跟踪表》全程跟踪,确保其入职手续规范,如表4-1所示。
表4-1 服务跟踪表
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新员工入职各个流程说明如下:
(1)新员工入职当天需要携带《录用通知书》及其所列各项资料到人力资源部办理入职手续。关于体检可以采用最近3—6月内有效的体检报告。
(2)为了表示对新员工的欢迎,让新员工尽快融入团队,人力资源部要根据新员工的级别分级介绍给相关领导。
(3)《新员工录用函》《劳动合同》《新员工信息登记表》要及时存档备案。
(4)对于重要职位,人力资源部要提供主动式VIP服务(全程协办)。
(5)入职时必须及时确认新员工录用条件,参见表4-2。
表4-2 新员工录用条件确认书
(6)人力资源部要更新《员工信息登记表》。
(7)人力资源部要推动落实新员工导师培养计划,参见表4-3。
表4-3 新员工导师培养计划表
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很多企业都建立了导师培养制度,但是在没有监督的情况下这种制度很容易流于形式,导师培养计划必须建立明确的培养目标。
人才培养是企业的基础工程,导师制必须与考核制挂钩。
(8)人力资源部要推动《新员工试用期考核表》的落实(如表4-4所示)。
表4-4 新员工试用期考核表
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(9)新员工入职培训项目(如表4-5所示)。
表4-5 新员工入职培训项目表