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录用新员工必须填写《新员工录用审批表》，如表3-6所示，确保用人手续规范齐全。只有《新员工录用审批表》通过审批后，方可发《录用通知书》给应聘人员。
表3-6 新员工录用审批表
续表
总经理（或授权主管）审批后，可以给员工发放正式的《录用通知书》，参见表3-7。
表3-7 录用通知书
续表
（1）要特别关注《录用通知书》填写内容的完整性和规范性，防止关键的录用条件、薪酬待遇等条款发生歧义和争议。
（2）《录用通知书》要有确认的时限要求，通常在两天也就是48小时内。如果没有及时确认，逾期视同放弃权利。
（3）《录用通知书》要正式确认录用条件，防止入职后发生争议。