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●员工转正管理的核心价值在哪？
●转正审批流程如何设计更有效？
●转正通知应如何发放会更有效？
试用期员工转正管理是一个必要的把控环节，如果试用期转正管理过于随意，企业会失去即时解除不符合录用条件员工的机会，更重要的是不符合录用条件的员工一旦转为正式员工，企业采用协商解除劳动合同就要承担经济补偿责任。
新员工试用期即将结束时，企业必须对新员工试用期表现（包括实施规范的考核）进行评定，最终确定是否同意按期转正，此时需要进行转正审批程序。
新员工试用期考核后，要走正式转正流程，典型转正流程如图6-1所示。
人力资源部在新员工结束试用期前应提前10—15天通知用人部门做新员工试用期考核，并把考核结果提交人力资源部。可以采用表单配套落地的形式进行评价，关于《新员工试用期考核成绩确认表》如表6-1所示。
图6-1 试用期转正流程
表6-1 新员工试用期考核成绩确认表
续表
《新员工试用期考核成绩确认表》中的试用期考核指标来自新员工签字确认的《新员工试用期考核表》，这个表单需要新员工自评签字后提交主管审核，最终提交人力资源部存档备案。
不同类型员工试用期考核指标是不同的，如果员工主管对新员工自评成绩不认可，需要做试用期绩效沟通直到达成共识。
试用期员工转正主要有以下几种类型：
●提前转正：业务部门评价优秀的试用期员工可以提前转正，但是需要注意的关键问题是人力资源部要严控提前转正，需要用人部门提供证据说明提前转正的原因。原因在于当员工处于试用期时，如果不符合录用条件企业是掌握主动权的；如果员工提前转正，那么一旦解除劳动合同的话，企业就要承担相应的经济补偿。
●正常转正：人力资源部应在新员工试用期期满前至少提前7个工作日内，组织对新员工进行试用期的考核，用人部门应在新员工试用期期满之前至少3个工作日内作出考核结论，并将书面考核材料提交给人力资源部。
对于未通过试用期考核的员工：人力资源部凭《转正审批表》中部门负责人及主管领导出具的不符合录用条件的结论，应在新员工试用期期满前至少2—5个工作日与员工面谈，并做谈话记录，按照《劳动合同》的约定解除劳动合同。
此外，试用期员工转正与否，要根据试用期员工的评价为依据并根据考核级别分类处理，表现越优秀的新员工越要提高转正效率。
●表现优秀：提前转正，或者走公司内部人才快速审批的绿色通道；
●表现一般：可以组织转正答辩会议，集体决策；
●表现较差：试用期直接解聘。
人力资源部针对试用期考核结果进行分析，如果试用期考核合格则通知员工本人准备填写《员工转正审批表》（参考表6-2）。
试用期员工接到通知后，应填写好《员工转正审批表》中的相关内容，之后按照企业规定走正式审批流程，审批通过后，人力资源部发出正式的转正通知书。
表6-2 员工转正审批表
续表
【经典案例】员工转正审批流程如何设计才有效？
案例介绍
雷先生是某家企业通过猎头“挖”来的销售总监，试用期取得一定的业绩，由于销售业绩滞后效应，实际业绩距离领导的期望还有差距。眼看试用期就要结束了，老板在他的转正态度上非常不明朗，人力资源部无所适从。
雷先生感觉公司不够重视他，再次跳槽到竞争对手公司任职，不到半年就做出了非常优秀的销售业绩，从此成为上家公司的有力竞争对手。上家公司的老板后悔不已。
案例分析
试用期员工转正必须和试用期考核结果挂钩，要注意对考核结果与转正模式选择规范化管理思路。
实战经验分享
转正流程体现的不仅仅是及时对人才的认可，更重要的是体现公司对人才的尊重程度。如果对于表现优秀的人才在转正方面犹豫不决，就会错失人才；反之对于表现不佳的试用期员工，必须采用严格的转正流程。
当新员工通过试用期考核并完成转正审批后，人力资源部需要在员工转正之前发送转正通知书，将转正信息告知员工，转正通知书可参考表6-3的内容：
表6-3 员工转正通知书
转正通知发给新员工后，新员工就成为企业正式员工。业界有的企业中比较好的做法是召开新员工转正欢迎会，作为员工主管的领导提出殷切希望，同事也向新员工提出善意的工作意见或建议，上述做法可充分体现企业文化管理要求，同时可以增强员工对企业的认同感与归属感。