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文件是企业的资源，对文件进行管理不仅可以集中存储企业的重要文件，避免文件放置错乱，还能帮助用户快速找到需要的文件资料，以便更好地开展工作。
在操作时，需要先在存储空间比较充足的本地磁盘中新建并重命名文件夹，然后将系统盘C盘中较大的文件移至新建的文件夹中（C盘是比较重要的一个盘，平时最好不要随意将各种文件存入C盘，否则计算机运行速度会越来越慢），再对这些文件进行分类管理，最后将文件夹中的文件按大小排序。
在操作时，需要先打开“设置”窗口，在其中单击“主题”选项卡，在右侧单击“桌面图标设置”链接，打开“桌面图标设置”对话框，在下方的列表框中选择“网络”选项，然后单击
按钮，在打开的对话框中重新为网络设置一个新图标，然后返回桌面，使桌面图标按照“项目类型”排序。