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用友 ERP-U8是一个功能强大的企业资源管理平台。企业依托用友 ERP-U8，可以实现对企业财务、业务一体化的管理。用友ERP-U8功能的多样性决定了其是由多个模块组合而成的，各个模块之间既相互独立，又相互联系、数据共享，从而在对不同业务进行分别管理的同时，实现对企业的资金流、物流、信息流的实时反映和统一管理。这就要求ERP系统必须在统一的平台上对各个业务模块进行有效的集中管理，系统管理就是专门为此设置的管理操作平台。
系统管理主要具备如下功能。
（1）对账套的管理，包括建立、修改、引入和输出等。
（2）对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据，清空年度数据（用友的教学版限制了建立年度账和结转上年数据的功能）。
（3）对用户及其功能权限的管理，包括对用户、角色和功能权限的设置。
（4）设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理。
（5）对系统运行进行实时监控，并生成上机日志，随时掌握系统的运行状况。
（6）对系统运行的异常状况进行及时清除，保障系统顺利、平稳地运行。
系统管理作为企业 ERP 系统的重要集中管理工具，其使用者为企业的信息管理人员[即系统管理软件中的操作员（admin）]或账套主管，其他的操作人员是不能登录使用系统管理的。表2-1所示为系统管理员和账套主管在分工权限方面的比较。
表2-1 系统管理员与账套主管的分工权限对比
另外，系统管理员和账套主管登录系统管理的条件也是有差异的。系统管理员登录系统管理时只需设定服务器、操作员（admin）和密码，而账套主管登录系统管理时则需设定服务器、操作员、密码、账套和操作日期。