启用系统是指设定系统中各子系统的开始使用时间,只有被启用的子系统,操作员才能登录。启用系统有两种方法:一是在创建账套完成后,系统询问“是否立即进行系统启用”时,立即进行系统启用的设置;二是在企业应用平台中启用系统。
用友ERP-U8企业应用平台是连通用友ERP-U8各子系统的通道,也是企业数据资源的共享和管理平台。通过企业应用平台,企业员工可以访问他被授权的各个子系统,还可以查询相关信息,并根据自己的业务工作,设计自己的工作流程。企业应用平台能够有效地实现信息的及时沟通、资源的有效利用及与合作伙伴的在线和实时连接,从而能够显著提高企业员工的工作效率和企业的总处理能力。
操作步骤如下。
双击桌面上的【企业应用平台】图标,或单击桌面左下角的 按钮,执行【所有程序】/【用友U8V10.1】/【企业应用平台】命令,打开【登录】对话框。输入用户名称及密码、选择账套和登录时间后进入系统。图3-1所示为企业应用平台窗口。
图3-1 【企业应用平台】窗口
3-1 启用系统
如果在创建账套时系统管理员没有启用相关系统,则需由账套主管登录企业应用平台操作处理。
【例3-1】 由账套主管注册登录企业应用平台,启用总账系统,启用日期为2023年9月1日。
操作步骤如下(见图3-2)。
(1)由账套主管登录企业应用平台。
(2)单击企业应用平台窗口左下方的【基础设置】标签,双击展开窗口左边上方功能列表中的【基本信息】菜单,再双击【系统启用】,打开【系统启用】对话框。
(3)勾选需启用的系统,在弹出的【日历】对话框中设置启用时间,单击 按钮,再单击 按钮。
图3-2 启用系统
补充提醒
● 系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。
● 系统的启用时间在系统未正式使用前可做修改,系统一旦使用后则不能再修改启用日期。
在【基本信息】菜单中,还可分别双击【编码方案】和【数据精度】,在尚未正式录入相关业务数据前对编码方案和数据精度进行修改,在录入相关业务数据后,已使用的编码就不能再被修改。编码方案和数据精度在建立账套时已进行了定义。