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企业实施ERP后，企业的业务和财务信息的汇集处理完全依赖于ERP系统来完成，因此，ERP系统的运行安全就成为保证企业日常各项工作正常进行的基础条件。ERP系统的运行安全涉及每一个操作员。在实际工作中，保证系统安全最为重要的环节就是避免非法操作人员的介入。这就要求每一个操作员要妥善保管好自己的用户密码，并在离开时及时退出系统。
为了加强系统的安全管理，通常每个单位都会配备一位系统管理员负责系统的日常管理。系统管理员的工作通常包括系统的运行管理和系统的数据管理等内容。
系统运行管理的主要工作是监控系统的日常运行，及时发现和排除安全隐患。
系统管理员和账套主管注册登录系统管理后，可以在系统管理窗口对系统运行进行监控。监控的方式有以下两种。
（1）通过系统管理窗口监控。系统管理窗口分为上、下两个组成部分，上半部分显示已经登录正在运行的子系统，下半部分显示已经登录的操作员正在执行的系统功能。通过该窗口，用户能够实时了解系统运行的情况。
（2）通过上机日志监控。为了保证系统的安全运行，系统随时对各个子系统的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记，形成上机日志，使所有的操作都有所记录、有迹可循。上机日志是动态的，它随着系统的使用情况而不断发生变化。执行【视图】/【上机日志】命令，可以打开上机日志进行查看。
在ERP系统运行期间，死机、病毒侵袭、网络阻断等意外事件，会导致系统运行异常。用友ERP-U8对系统运行异常有自动处理和手动处理两种方式。企业用户可在ERP-U8服务管理器中设置服务端异常和服务端失效的时间，提高使用中的安全性和高效性。如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统，则视此为异常任务，将在系统管理主界面中显示“运行状态异常”，系统会在到达服务端失效时间时，自动清除异常任务。在等待时间内，用户也可选择手动方式，自行删除异常任务，操作方法是以系统管理员的身份注册登录系统管理，执行【视图】/【清除异常任务】命令。
在使用过程中，不可预见的原因可能会造成单据锁定，此时单据的正常操作将不能使用，可使用清除单据锁定功能来恢复正常功能的使用。操作方法是以系统管理员的身份注册登录系统管理，执行【视图】/【清除单据锁定】命令。
系统的数据管理包括账套数据的备份、引入，以及数据升级等内容。系统数据的备份和引入详见2.3.3小节和2.3.4小节的有关内容。这里介绍日常系统管理工作中常用的自动备份方法。
账套备份在ERP应用过程中是极其重要的常规工作。账套备份可以手动操作完成，也可以通过在系统管理中预先设置账套备份计划定期自动完成。账套系统管理员和账套主管都具有设置账套自动备份计划的权限，其中账套主管只能设置年度账的备份计划，系统管理员则同时具有对账套和年度账设置自动备份计划的权限。
操作步骤如下。
（1）系统管理员或账套主管注册登录系统管理后，执行【系统】/【设置备份计划】命令，弹出【备份计划设置】对话框。
（2）单击工具栏上的
按钮，打开【备份计划详细情况】对话框，如图 2-16 所示。设置计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、备份路径、账套等内容。设置完毕后，单击
按钮。
图2-16 设置自动备份计划
系统数据的升级是伴随着系统的升级而进行的。在采用更为成熟、先进的新系统后，在老系统中生成的数据必须通过升级才能保证在新系统中的运用。在升级数据前，首先要将数据进行备份，并且最好是在用友技术人员的帮助下完成数据升级工作。