前言

7 年前第一次接触Excel的时候，面对满屏整齐划一的单元格，打开琳琅满目的功能菜单，除了一阵茫然，我不知道这个工具还能带给我什么。

7年后，我享受着冬日的阳光，盘坐在草地上写这本书，希望帮助更多职场人士摆脱Excel的苦，感受Excel的乐，让我们玩Excel，而不是被Excel玩。

现代社会有一群人被称为“表”哥、“表”姐，他们似乎永远都有做不完的表格、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们之中不乏技法大牛、函数超人、鼠标快手，却依然纠结于各类报表制作。

事实上，被表格困扰的并非只有“表”哥、“表”姐，80%有电脑的职场人士，或多或少，都曾经或者正在与Excel较劲。然而，最苦的当数我们亲爱的老板们，为一份分析报告等待数日，错失良机。更有甚者，用错误的数据做错误的经营决策，一转眼，几十万上百万烟消云散。

可是，Excel要怎么学？又该学些什么？学习Excel并不轻松，一本动辄三五百页能砸死人的字典般奇厚无比的技能书让我们望而却步，眼花缭乱的组合公式、高深莫测的VBA编程把我们拒之门外。

每每鼓起勇气想把“字典”研究一番，在草草翻阅数页后无奈作罢，最终将其束之高阁再不过问。究其原因，并非书籍作者不用心，实在是我们太忙，没有时间和精力如此学习。“快餐”时代要的是简单实用、清晰易懂。

7年，我从一个“小白”变成“表”哥，并成长为“我是表格的哥”。在Excel高手界，我仅仅排行10 ⁿ ，却能轻松驾驭各行各业的N种报表。我用表格做部门管理，用表格标准化作业流程，也用表格控制生产经营过程，预知风险。我设计过许多经典模板，直到今天，它们仍服役于我曾经服务过的公司和客户。我可以一分钟完成别人要花费一周的工作，也可以一分钟“变”出N张报表。

这些，你也能做到，但前提是你要有一颗“懒惰”的心。只有“懒”，才不愿意做重复的事情；只有“懒”，才想方设法不加班；只有“懒”，才努力把对的事情一次做对。对“懒人”来说，用最简单的方法解决最复杂的问题才是王道，享受四两拨千斤的乐趣，让别人嫉妒去吧。“懒人”们，只做一张表是我们美好的憧憬，不用再做表是我们伟大的心愿，能实现吗？能！

本书分享的不是Excel技法，而是心法。何谓心法？心法在内，技法在外，学武功招式之前须练好内功，以打通经络，调整气息，否则招式学得再好也难免会“走火入魔”。于Excel，心法即思维方法、设计理念，表格设计错了，堆砌再多技法也难以弥补。

过去，我们关注技法太多，忽略了心法，各大Excel交流论坛问得最多的问题是：“我遇到了一个难题，用什么技巧能解决？”却很少有人问：“我遇到了一个难题，是不是我的表格设计或者数据记录方式出了错？”要知道，做对表格胜过玩弄100个技巧。况且，天下有且只有一张表，只要做对这一张表足矣。

书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：

“懒人”秘技No.1：设计一张正确的表，天下第一表！

“懒人”秘技No.2：一分钟“变”出N张表，向“做”表的日子说拜拜！

随我来！

这些名词要记牢！

· 工作簿通常所说的Excel文件，一个工作簿可包含多个工作表。

· 工作表 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等显示在工作簿窗口中的表格。

· 菜单装有功能命令的清单。

· 按钮图形化的功能命令。

· 单元格用于存放数据的“抽屉”，单元格坐标表示为A1、B2、C3……

· 数据区域多个单元格组成的区域。

· 行同“纬度”的单元格组成行，行坐标表示为 1、2、3、4、5……

· 列同“经度”的单元格组成列，列坐标表示为A、B、C、D、E……

· 光标由鼠标控制的，指哪儿打哪儿的图标。

· 参数表存放参数的工作表。

· 源数据表存放原始数据的工作表，也是唯一需要手工填写数据的工作表。

· 分类汇总表存放统计数据的工作表，统计数据由Excel自动生成。