与伍昊这家伙结缘,是因为我的上一本书——《别告诉我你懂PPT》,他是给我写信的众多读者之一。唯一的区别在于,他在成都搞Excel培训,而又恰逢我千年不遇地去天府之国出差,于是打着“缘分”的旗号,我决定宰他一顿饭吃。
就这样,我们在成都一家坐落在胡同里的老火锅店见面了。临街弄了张桌子,用餐巾纸擦擦布满油渍的桌面,就兴高采烈地点起菜来。伍昊说,这是带好朋友才来的地方。这点我同意。大家都是爽快的性情中人,虽是第一次见面,但很快就成为无话不谈的朋友。
伍昊说他之所以辞职出来做Excel培训,是因为一次改变命运的经历。一天,他看见另一位经理手下的一名小朋友在公司加班到很晚,于是他走过去,却发现小朋友在偷菜。他劝说小朋友不要在公司里玩这个,让别人看见不好。
没想到这个小朋友一脸委屈地说:“这点破数据,我都忙了两天了,再不让我偷会儿菜,我就要崩溃了。”伍昊凑过去问了一下是什么活儿,才发现原来这个让小朋友忙了两天的工作,用Excel两分钟就能搞定。为了把更多的人从“水深火热”中“拯救”出来,他暗下决心,要用自己的Excel特长来“行侠仗义”,帮助更多的人。
关于Excel,伍昊还说了一句很牛的话,他说Excel能不能用好,关系到公司的生死存亡。我总觉得这话比我那句“PPT能改变人的命运”还邪乎,但他说了几个实际的例子后,最终把我折服了。
比如,他说一个工厂有几千种原料要采购,把数据都放在一个Excel表格中,后来更新了一版,要怎么样才能快速地知道哪些数据改变了,哪些没有?对于一张数据很多的表格,怎么样才能准确地选中所有数据,而没有空格?一张工资单,怎么能快速地变成可打印的工资条?怎么能让Excel中的表格和图保留格式地插入到其他Office软件中?
一连串的问题,让我瞪大了眼睛。嘴里虽还在嚼着烫嘴的火锅,却已全然不觉得它辣了。我突然意识到,平时我竟然只用了Excel功能的 1/1000000!吃完火锅,伍昊去家里取了电脑,把Excel种种神奇的功能一个一个地演示给我看。我觉得真的就像变魔术一样。
我问他:“你们培训完了,别人记得住吗?”他说:“如果一个东西,你以前要花一个月去做,而今天知道一个方法后能快速做了,你会记不住吗?”我恍然大悟,于是在他买的我的书上欣然签下:“我真的不懂Excel,向 5 号学习!”
回北京后,我找到《别告诉我你懂PPT》的策划编辑,向他强烈推荐让伍昊写本关于Excel的书。后来我们仨头一次在北京“接头”,不但“臭味相投”,还破天荒地中了一张 100 块钱的发票。哈哈,这都是Excel给我们带来的好运。
一晃半年过去了,我终于看到这本书的“庐山真面目”。我欣喜地发现,伍昊在书中提倡的“懒”字,恰好和我的新书——《不懂项目管理,还敢拼职场》中提到的“懒蚂蚁”现象不谋而合。
“懒蚂蚁”现象,是指一些人平时看上去好像无所事事,但他们花很多时间去思考和提炼,所以往往平时不显山不露水,可一旦到了关键时刻,就能挑起大梁。Excel恰恰就是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有 20 个数据时,会不会Excel并不重要;而当你要处理 2000 个甚至上百万个数据时,Excel就成了最好的“武器”。因此,“懒”在这里不是态度,而是时间,是效率。
这是一本我期待了很久的书,期待通过它,我能够实现那些曾经被我视作神话的效果。作为一本PPT书的作者,不会Excel,不会Photoshop,总是个遗憾。不能拿无知当个性,我相信我会是这本书最用功的一个学生,我要和“表”哥、“表”姐们一起做职场的“懒蚂蚁”。
祝大家在职场越拼越快乐!
李 治