学习Excel,了解因果关系很重要。为了加深大家对源数据表重要性的认识,以及对它与分类汇总表关系的理解,我还得啰唆两句。中国有句俗话:“龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞。”说的是遗传问题,即有其父才有其子。对Excel来说,分类汇总表是源数据表的“儿子”,优秀的“老子”一定能“生”出优秀的“儿子”。别担心,Excel里可没有基因变异这么一说。但是如果“老子”的基因里缺点儿什么,“儿子”自然也好不了。
图 2-1
下面的这个例子很典型:某生产企业人力资源部有一张表格,记录着企业所有员工的基本信息(名字、入职时间、岗位、薪酬级别)。
从某年开始,该企业在连续几年的生产高峰期中,频繁出现员工辞职的现象,这对企业的生产经营造成严重影响。
为了改变现状,人力资源部痛下决心,要找出员工辞职的根本原因,以便在今后的管理和招聘中做出调整。按理说,他们需要综合分析辞职员工的学历、籍贯、薪酬、年龄和辞职理由,从中找到事件的主导因素。
可当他们准备动手时,却发觉现有的基本信息表里既没有学历,也没有年龄等相关数据。缺失的部分根本无法弥补,于是,获得分析报告成了梦想。最终,一个好的想法不了了之,辞职风波将继续困扰这家企业。这就是一份残缺的源数据表引发的“血案”。