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每一张源数据表都有一个主角，与之同行的数据负责讲述主角的故事，至于故事情节，则由该表所涉及的工作流程和目的而定。于是，当我们从无到有新建一张源数据表时，认准主角就成了关键。
先看一个最简单的例子：一张采购明细表。顾名思义，既然是采购明细，采购的货品自然应该是主角。而整张表的设计则围绕采购事件展开，于是就有了什么时间采购的、向谁采购的、采购了多少、采购的单价这些字段（如图2-1）。
图 2-1
下面增加一点难度，我们来设计一张美容院用的表格。设计的时候，首先要了解美容院的业务情况：客人来店里消费，有技师为其提供服务，美容院有各种消费项目，每个项目对应不同的产品，技师推荐产品有提成。从以上的描述可以看出，在这个案例中，主角明显不止一个，客人、技师、消费项目、产品都可以成为主角。但是与电影不同，源数据表只允许有一个主角，而故事情节必须围绕该主角进行。所以，在设计这张表的时候，需要认真分析美容院的工作流程和目的，以便准确地找到那个关键的角色。
根据工作目的，如果关注各种消费项目的情况，就应该以消费项目为主角；如果关注产品售卖的情况，就应该以产品为主角……依此类推。可是从流程来看，是客人到店后才引发了后续的商业活动，假设选择了产品作为主角，用产品去对应客人，那么数据发生的顺序就颠倒了，表格反而会影响美容院的正常工作流程。所以，在这个案例中，以客人为主角才是最适合的（如图2-2）。
图 2-2
细心一点你就会发现，即使是以客人为主角，这张表所提供的数据依然能对消费项目、产品、技师进行分析。原因是，它们与主角同在一个故事当中，而Excel有办法处理故事中的任意片段。
用数值和字母组成的唯一代码，来替代容易重复的中文“主角”，将为后续的数据处理带来不少便利。