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掌握了Excel设计和使用的核心理念之后，只需要辅以几个关键性技巧，就能玩转这个看似复杂，或许还有点高深莫测的桌面数据处理工具。就技术实现的环节，二八原则依然有效，虽然Excel能做的远远超出我们的想象，但回归到最普遍的工作需求，使用少量常用的技巧即可打造出智能表格，并完成80%的表格工作。让我们先预览一下。
用过企业系统的朋友应该知道，由于限定了条件，在系统中犯错的概率相对较低。我的意思是，在这样的系统中，王老五只能被选为“王老五”，而不会变成“王老伍”。但在Excel中，源数据却常常由于描述不一致而惨遭破坏，并造成严重的后果，比如数据整个作废。想要弥补也不是不行，轻则，一个人加班加点修正数据；重则，上下级单位几十号人集体大战Excel。通常，数据来源越复杂，这种现象越明显。就算三令五申要求数据提供者不许犯错，也无济于事，错误的数据依然源源不断地出现。
其实，Excel本身是有法子的，称之为“数据有效性”，主要用于参数表和源数据表之间的互动（如图1-7）。通俗地说，就是只有满足了限定的条件才允许在单元格中录入。你可别小看这个功能，于管理，它意义非凡；说操作，它可深可浅。
图 1-7
根据不同的案例，在后面的章节我将为大家介绍一级有效性、二级有效性，以及数据依次录入等技巧的实现。
按照正常的流程，我们应该先做源数据，再变出汇总结果。但有时候迫于无奈，只能得到汇总结果，而没有源数据，并且在这种情况下，还被要求对多个汇总结果进行再汇总（如图1-8）。既然无法改变“存在即合理”的残酷事实，那么就只能想办法提高自己的能力了。
图 1-8
对数据进行批量处理是Excel的强项，哪怕是我们熟悉得不能再熟悉的SUM函数，也能在这类工作中发挥出极其强大的批量处理能力，从而使不可能的汇总变为可能。
我从上百种Excel技巧中，精心挑选了最常见也最震撼的批量处理技巧，足以让你为之疯狂。把它们搭配在五类表格的案例中，你就能真正体会到Excel无穷的魅力。
在多个工作表中反复切换，最有趣的方式莫过于使用快捷键：切换到下一个工作表按Ctrl+PgDn，切换回来则按Ctrl+PgUp。
在与Excel相关的资料中，经常能看到“牵一发而动全身”这个说法。这是Excel的精髓，也是我认为的最高境界。我对它的理解是，如果一个单元格的数据涉及十个汇总结果，那么当它发生变化的时候，与之相关的所有结果都相应地发生变化，这才是真正的“动全身”。也只有这样，才能保证数据同步更新，并得到最准确的数据分析结果。
就三表概念而言，源数据表中某单元格的变化，应该导致同一行关联单元格的自动变化，同时使分类汇总表中相应的汇总数据发生变化。要实现这种设想，所用到的技能非函数莫属。
很多人都曾经面临过一个难题：当源数据表中“有东西进出”时（这个东西可以是办公用品、库房的商品、资金等），如何才能得到当前库存数和期初、期末库存数？运用SUMIF函数的动态引用，恰好能完美地解决这个问题，从而让Excel自动为我们提供最直观的库存现状（如图1-9）。
图 1-9
不仅如此，还有更多“牵一发而动全身”的思路和操作方法将在后面详细地介绍给大家。
“牵一发而动全身”是懒人偷懒的终极目标，但对于缺乏兴趣和时间钻研Excel技巧的“表”哥、“表”姐们，只要能在自己的工作中玩转数据之间的关联，也就足够了。至于掌握技巧的多与少，其实并不那么重要。毕竟，Excel也只是一个工具，而非工作的全部。