下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
理清了源数据和分析结果的关系，也知道源数据表是三表的核心，那这张至关重要的表到底应该长成什么样子呢？作为一张优秀的源数据表，表中的数据应该描述简洁、字段完整、录入规范、逻辑关系清晰。行业的不同、岗位的不同、工作任务的不同，只会使数据内容不同，但并不影响表格的设计以及数据记录的方式。所以，从样式上讲，天下其实只有一张表，这就是“天下第一表”。
汽车行业使用的表格与餐饮行业使用的表格有什么不同吗？
行政部和销售部使用的表格有什么不同吗？
现金日记账和现金流量表有什么不同吗？
如果你曾经认为以上这些表格应该各不相同，那很遗憾，在未来与表格打交道的漫长日子里，你必须不断学习新的表格样式，并且无法将过往的经验应用于新的环境之中。其实，只要换个角度看待这些表格，你会发现，它们全都一样。
汽车行业关注车型和车价，餐饮行业关注菜名和菜价，数据属性是一样的！
行政部关注耗材名称和数量，销售部关注产品名称和销售数量，数据属性也是一样的！
现金日记账关注科目和金额，现金流量表也关注科目和金额，数据属性还是一样的！
将这个概念扩展到全天下也同样适用：美国人用的表和印度人用的表只是语言不同，500强用的表和杂货铺用的表只是数量级不同，上级用的表和下级用的表只是数据的机密程度不同……
于是，我们发现，可以用相同的表格样式、相同的数据记录方法（如图1-4），来应对各式各样的工作需求。有了“天下只有一张表”的认识，将大大降低你学习Excel的难度，也能让你过往的经验在新的环境中依然有价值。
图 1-4
能成为“天下第一表”的源数据表必须具备以下几个条件：
一维数据 ——只有顶端标题行，没有左端标题列；
一个顶端标题行 ——只有第一行是标题（即下文提到的字段），从第二行开始就是数据；
没有合并单元格 ——不能出现任何形式的合并单元格；
连续的数据 ——数据区域中不能出现空白单元格、空白行，以及空白列；
准确的数据内容 ——大致包括完整的字段、一致的描述，以及分列记录的数值与单位。
一朝学会，终生受益。这不是汽修学校的广告，而是Excel的心声。无论你是谁，服务于怎样的公司，在做怎样的工作，只要用好Excel，你就掌握了一项全球通用的技能。
拥有了完美的源数据以后，你就可以通过Excel各种强大的数据处理功能使其变化万千。除了运用分类汇总的“神器”——数据透视表（如图1-5）以外，掌握函数（如图1-6）和相应的菜单功能也是玩转三表必不可少的手段。
图 1-5
要始终坚信一点，分析结果应该“变”出来，绝非靠手工一点点“做”出来。初学时，你可以说不懂具体技巧的运用，但一定不能说因为Excel做不到，于是自己就傻乎乎地埋头瞎干。
图 1-6
知道自己不懂不可怕，不知道自己不懂才真正可怕。前者顶多没有学习的动力，但至少有清晰的目标，后者却将低效视为常态，只能在矮子里充高个儿。