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前言

让美梦成真

人生中的第一本书《你早该这么玩Excel》(以下称《玩I》)出版之后,从 2011 年 7 月至今,在当当、亚马逊、京东等网络书店都长居计算机分类排行榜的第一。上市后短短 6 个月,印刷数量更是超过 10 万册。对于一个不知名的培训师,以及对写作有恐惧感的文科小白来说,这是我2011 年最意外的收获。

虽说是意外,却也在意料之中。不同于字典类的工具书,《玩I》传递的是思路,提倡的是化繁为简,将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是,不少读者来信说:“本来很害怕使用Excel,现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说:“用了很多年Excel,从来没想过以这样的角度去理解,思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣,并找到了正确的学习方向,我由衷感到高兴。

可对于继续写作《玩II》,刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样,我一想到续集也会没有安全感,觉得品质很难保证,况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破,倒不如不写为好。于是,从谈这个话题开始,足足拖延两个多月后才有了决定。

给我鼓励,让我最终下定决心继续写作的,是我的读者。记得有一位读者在微博留言,她说《玩I》让她收获很大,却也吊足了她的胃口,希望我的工具书早日面世,让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下第一表”设计过程中的技巧问题,以及“三表概念”中几张表之间应该如何关联等问题。我忽然意识到,练完“九阴真经”,该练“降龙十八掌”了。如果说《玩I》编织了一场美梦,那么就让《玩II》使美梦成真吧!

虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下第一表”做进一步的探讨,但经过精心的编排,无论是否读过《玩I》,都不会影响你的阅读感受。书中对Excel表格进行了突破性的归类,不以职能为界限,而是以数据的特性为依据,详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特,却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。本书也将一如既往地遵循化繁为简的理念,帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。

职场人大都知道二八原则,我也试图用五类表格涵盖 80%的工作状况,同时仅用几个关键技巧来完成它们。在这本书里,函数将首次隆重登场。但是别怕,在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是搞定函数!

作为心法书的续集,我更愿意把这本书称为“心法实现书”,而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧,如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕,就成了我的最高追求。我努力这么做了,期待你也能感受得到。

与别人有所不同,即便是心法实现书,我也不强调Excel的版本,依然用 2003 版。原因有二:其一,使用 2003 版的用户依然不少,所以只能忍痛“向下兼容”;其二,“忍痛”只是玩笑之说,就算你正在使用 2007 版、2010 版,或者 2013 版,它们的某些功能的确强过 2003 版,但基础功能却大同小异,甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车,那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车,都能到达目的地。但开过“手动挡”的人,再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽!正所谓“由俭入奢易,由奢入俭难”,这才是本书使用 2003 版的主要原因。(P.S.别以为伍昊只有 2003 版,所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师,我的电脑里可是四个版本都有的

话说了一箩筐,祝阅读愉快!

书中只告诉你两件事,学会它们,就能成为幸福的“懒人”:

“懒人”秘技No.1:五类表格搞定 80%的工作!

“懒人”秘技No.2:几个技巧助你玩转“懒人”三表!

随我来!

这些名词要记牢!

· 工作簿 通常所说的Excel文件,一个工作簿可包含多个工作表。

· 工作表 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等显示在工作簿窗口中的表格。

· 菜单 装有功能命令的清单。

· 按钮 图形化的功能命令。

· 单元格 用于存放数据的“抽屉”,单元格坐标表示为A1、B2、C3……

· 数据区域 多个单元格组成的区域。

· 同“纬度”的单元格组成行,行坐标表示为 1、2、3、4、5、6……

· 同“经度”的单元格组成列,列坐标表示为A、B、C、D、E……

· 光标 由鼠标控制的,指哪儿打哪儿的图标。

· 参数表 存放参数的工作表。

· 源数据表 存放原始数据的工作表,也是唯一需要手工填写数据的工作表。

· 分类汇总表 存放统计数据的工作表,统计数据由Excel自动生成。 U6aUmxICV6X/bybjOYb1qKVW4d2Vm3Hm8qFpCDUEVRbTF96b5eTam4ushvDkv03n

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