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每个展会都会有成千上万的观众参观各参展商都会为自己的展品搭建各具风格的展台。就是这些多姿多彩的展台常常使人目不暇接，然而人们几乎不能想象就在展览会开始之前，这里还是一片混乱。
形形色色的展会有各种不同的展品，对展览会展台的设计和搭建也就相应地有不同的要求。设计师要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向来考虑企业展台的基本形式是双层结构、城堡式结构，还是多面开口展台，然后对展台进行设计，如图 1.17 所示。
图1.17
设计展台要根据展台的位置与参观流确定展示的主朝向，还要根据需展出的内容确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置等功能的要求。展示区是否能满足展示的需要，接待区是否能给观众提供舒适的交流环境，观众是否能方便地进入和离开展台，假如有表演时展台是否能得到充分表现，这些都是一个展会成功与否的关键。
一个漂亮的展台设计，其外观和功能都应该是完美的。例如，在对计算机展台进行布置时，应该考虑到以下几点：
● 不应将计算机展示区放在展台外边线，这样观众操作计算机需要占用公共通道，虽然节省了展台面积，却把观众放在了一个嘈杂的环境中不利于交流。
● 不要把接待台设置在观众流中，这样会给观众的参观带来很多不便。
● 不要为展台做过多装饰物，否则会破坏有效空间的利用。
选择什么样的展位设计很大程度上取决于参展商参展的目的。如果公司参展的目的是为了树立形象以让顾客觉得该公司无处不在，展位就应该设计得处处体现出该公司产品的高质量效果。假如公司参展是为了开拓新市场，那么展位设计应该着重突出所展示的产品，并让人感觉到强烈的推销意念。但无论公司参展目的如何，展位都无不显示着公司形象并影响着产品的客观定位，因此展位的设计和搭建绝对不能忽略。
在设计搭建美观实用的展台时可以充分利用展场的条件进行设计，在低矮或光线不好的位置通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛，利用展场里的柱子做设计文章，在空旷的展厅里悬挂醒目的标志物以便在各个角度都能看到。这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。
使用标准或可重复利用的展具一方面能提升展示器材的标准与品质，另一方面也能节省费用。目前新出现的很多金属型材展具都是较好的选择。大多数一次性的特装不但施工周期长、浪费大，而且实际展出质感与效果往往不如反复使用的展具。
展会用“天下没有不散的宴席”这句话来形容是再贴切不过了。千辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要拆卸了，货物回运有时在展前就做好了计划，但展览中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定哪些东西要带回去，例如宣传手册会被分发，许多展品也会被卖掉。
总之企业在搭建展台设计时应该从展出策略、功能、方便观众、视觉效果与费用等多方面进行考虑，这样才能设计出实用美观的展台。