共享是向授予用户对Power BI服务中的报表和仪表板的访问的最简单方法。可以与组织内外的用户共享。
共享报表或仪表板时,你与之共享的人员可查看并与其交互,但不能编辑它们。他们会看到你在报表和仪表板中看到的相同数据,并且可以访问整个基础数据集,除非向基础数据集应用了行级别安全性 (RLS)。如果你允许,与之共享的同事还可以与其他同事共享。
系统可能会提示你登录Power BI或选择一个目标,如图1.20所示。
图1.20 Power BI Desktop中发布共享
当此发布过程完成时,你将看到以下对话框:如图1.21所示。
图1.181 发布成功
在Power BI中选择打开报表的链接时,报表将在Power BI站点中的“我的工作区”>“报表”下打开。
要共享报表或仪表板,请在打开的报表或仪表板页面的顶部选择“共享”>“报表”,或者在“我的工作区”>“报表”或“我的工作区”>“仪表板”列表中,选择报表或仪表板名称旁边的“共享”图标,如图1.22所示。
图1.192 Power BI中共享
完成“共享报表”或“共享仪表板”屏幕中的信息,以发送电子邮件或获取链接,与他人共享报表或仪表板如图1.23所示。
图1.203 送电子邮件或获取链接