Power BI Desktop是一款可在本地计算机上安装的免费应用程序,可用于连接到数据、转换数据并实现数据的可视化效果。使用Power BI Desktop,你可以连接到许多不同的数据源,并将其合并(通常称为建模)到数据模型中。通过此数据模型,可生成视觉对象,以及可作为报表与组织内其他人共享的视觉对象集合。致力于商业智能项目的大多数用户使用Power BI Desktop创建报表,然后使用Power BI服务与其他人共享其报表,如图1.3所示。
图1.3 Power BI Desktop
Power BI Desktop的最常见用途如下:
◇ 连接到数据。
◇ 转换和清除该数据,以创建数据模型。
◇ 创建视觉对象,如提供数据的可视化表示形式的图表或图形。
◇ 在一个或多个报表页上创建作为视觉对象集合的报表。
◇ 使用Power BI服务与其他人共享报表。
最常负责此类任务的人员通常被视为“数据分析师”(有时称为“分析师”)或“商业智能专业人员”(通常称为“报表创建者”)。但是,不将自己视为分析师或报表创建者的许多人使用Power BI Desktop创建引人注目的报表,或拉取来自各个源的数据并生成可与其同事和组织共享的数据模型。
使用Power BI Desktop,可以:
◇ 连接到数据,包括多个数据源。
◇ 借助可生成见解深刻、令人信服数据模型的查询来调整数据。
◇ 使用数据模型创建可视化效果和报表。
◇ 共享报表文件以供他人使用、用作基础文件和共享。可像任何其他文件一样共享Power BI Desktop“.pbix”文件,但最具吸引力的方法是将其上传到Power BI服务。
Power BI Desktop集成了久经考验的Microsoft查询引擎、数据建模和可视化技术。数据分析师和其他人员可以创建查询、数据连接、模型和报表集合,并轻松与他人共享。通过组合Power BI Desktop和Power BI服务,数据世界的新见解将更易于建模、生成、共享和扩展。
Power BI Desktop会集中、简化并效率化设计与创建商业智能存储库和报表的程序,这些程序可能是散乱、不相关且棘手的。
要下载Power BI Desktop,请前往Power BI Desktop下载页面,然后选择“免费下载”。或者对于下载选项,选择查看下载或语言选项,如图1.4所示。
图1.4 下载页面
要从下载中心下载Power BI Desktop可执行文件,请在下载中心页面选择“下载”。然后,指定要下载的32位或64位安装文件,如图1.5所示。
图1.5 下载中心页面
还可从Power BI服务下载Power BI Desktop。在顶部菜单栏中选择“下载”图标,然后选择“Power BI Desktop”,如图1.6所示。
图1.6 Power BI服务下载
Power BI服务的屏幕截图,其中显示了Power BI Desktop选项。
下载完成并安装Power BI Desktop后,系统会提示你运行安装文件,如图1.7所示。Power BI Desktop将作为一个单独的.exe安装包提供,其中包含所有受支持的语言,并为32位和64位版本提供单独的.exe文件,如图1.8所示。.msi包已终止,需要.exe可执行文件才能安装。这一方法使分发、更新和安装(尤其是对于管理员来说)变得更为轻松和方便。还可以使用命令行参数自定义安装过程,如在安装期间使用命令行选项中所述。启动安装包后,Power BI Desktop会当作一个应用程序进行安装,并在桌面上运行。
图1.7 安装Power BI Desktop 1
图1.8 安装后Power BI Desktop 2
在Microsoft Store页面上,选择“获取”,然后按照提示在计算机上安装Power BI Desktop。从Windows“开始”菜单或从Windows任务栏中的图标启动Power BIDesktop。
Power BI Desktop首次启动时,会显示“欢迎”屏幕。
在“欢迎”屏幕中,可获取数据,查看最近使用的源,打开最近使用的报表,打开其他报表,或选择其他链接。选择关闭图标可关闭“欢迎”屏幕,如图1.9所示。
图1.9 Power BI Desktop“欢迎”屏幕
使用此图表可帮助确定所需的许可证类型。Power BI Desktop始终免费。Power BI服务提供免费和付费许可证选项。付费选项包括Power BI Pro、Power BI Premium和Power BI Premium Per User (PPU)
在开始自助服务过程之前,重要的是要了解可用于注册或购买Power BI的电子邮件地址类型:
◇ Power BI要求使用工作或学校电子邮件地址。不支持使用使用者的电子邮件服务或电信提供商提供的电子邮件地址进行注册或购买。这包括outlook.com、hotmail.com、gmail.com和其他。如果没有工作或学校账户,请了解其他注册方式。
◇ 可使用.gov或.mil地址注册或购买Power BI。
请按照以下步骤注册Power BI服务账户。完成此过程后,你将拥有Power BI(免费)许可证,这样便可使用“我的工作区”来试用Power BI服务,使用分配了Power BI Premium容量的Power BI工作区的内容,或启动单个Power BI试用版。
注册的确切步骤可能会有所不同,具体取决于你的组织以及为启动过程所要单击的内容。因此,你可能不会看到如下所示的所有屏幕。有多种不同的方式可用于以个人身份注册Power BI服务,本文中的步骤适用于最常见的两种方式。
选择“免费试用”或“免费开始”按钮,你会收到一封电子邮件,其中包含指向Power BI仪表板、报表或应用的链接。你以前尚未登录Power BI账户。
你会在powerbi.microsoft.com上、相关Microsoft产品中以及文档和市场营销文章中找到“免费试用”类型的按钮,如图1.10所示。
图1.10 Power BI(免费试用)
从powerbi.microsoft.com选择“免费试用”。然后,系统可能会提示你选择“免费试用Power BI”,如图1.11所示。
图1.11 powerbi.microsoft.com (免费试用)
或者,选择指向Power BI仪表板、报表或应用的电子邮件链接。
用恭喜你首次登录Power BI账户!你现在拥有免费许可证。当你开始浏览Power BI服务时,会看到一个弹出窗口,询问你是否要升级到Power BI付费版的个人试用版。如果这样做,请选择“立即试用”。在某些组织中,如果你尝试使用需要Pro或Premium Per User许可证的功能,Power BI会自动启动Power BI付费版的60天试用版。Power BI服务的某些功能需要Pro或PPU许可证。如果你要开始60天的免费个人试用版,请选择“开始试用”,注册免费试用如图1.12到图1.14所示。
图1.12 Power BI Pro个人试用版
图1.13 Power BI Pro个人试用版注册
图1.14 Power BI Pro个人试用版注册