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Power BI包括多个协同工作的元素，有以下三个基本元素：
（1） 名为Power BI Desktop的Windows桌面应用程序。
（2） 名为Power BI服务的联机SaaS（软件即服务）。
（3） 适用于Windows、IOS和Android设备的Power BI移动应用。
Power BI Desktop、服务和移动应用这三个元素旨在让你能够采用适合你及你的角色且最有效的方式来创建、共享和使用业务见解，如图1.1所示。
图1.1 Power BI协同工作元素
除了这三个元素之外，Power BI还提供了两个其他元素：
（1） Power BI报表生成器，用于创建要在Power BI服务中共享的分页报表。请阅读本文后面有关分页报表的更多内容。
（2） Power BI报表服务器，这是一个本地报表服务器。在Power BI Desktop中创建Power BI报表后，你可以在该服务器中发布报表。请阅读本文后面有关Power BI报表服务器的更多内容。
使用Power BI的方式取决于你在项目中的角色或你所在的团队。不同角色的其他用户可能以不同方式使用Power BI。
例如，你可能主要使用Power BI服务来查看报表和仪表板。负责处理数字和生成业务报表的同事可能主要使用Power BI Desktop或Power BI报表生成器来创建报表，然后将这些报表发布到Power BI服务中，你可以在该服务中查看这些报表。另一位负责销售的同事可能主要使用Power BI手机应用来监视销售配额的进度和深入了解新的潜在销售顾客的详细信息。
如果你是开发人员，可以使用Power BI API将数据推送到数据集或将仪表板和报表嵌入到你自己的自定义应用程序。有关于新视觉对象的意见或建议？自行生成并与他人共享。
你还可能会在不同时间使用Power BI的每个元素，具体视你尝试实现的目标或你在给定项目中的角色而定。
如何使用Power BI取决于Power BI的哪个功能或服务是适用的最佳工具。例如，可以使用Power BI Desktop来为自己团队创建有关客户参与统计信息的报表，也可以在Power BI服务的实时仪表板中查看库存和生产进度。你可以基于Power BI数据集创建可通过邮件发送的发票的分页报表。Power BI的每个部分都可供使用，这正是Power BI极具灵活性和吸引力的原因所在。
Power BI中的一个常见工作流以连接到Power BI Desktop中的数据源并生成报表开始。然后，你将该报表从Power BI Desktop发布到Power BI服务并进行共享，以便使用Power BI服务和移动设备的业务用户可以查看报表并与之交互。
此工作流很常见，展示了三个主要的Power BI元素如何相互补充。
在Power BI服务中，可以使用部署管道工具在将内容发布给用户之前对其进行测试。部署管道工具可帮助部署报表、仪表板、数据集和分页报表。了解如何在Power BI服务中开始使用部署管道。
另一个工作流涉及Power BI服务中的分页报表。企业报表创建者设计要打印或共享的分页报表。他们还可以在Power BI服务中共享这些报表。它们被称为“分页”，因为它们已进行了格式化，以适应页面。它们通常用于操作性报表，或者用于打印表单，例如发票或脚本。即使某个表跨多个页，分页报表也能显示表中的所有数据。Power BI报表生成器是用于创作分页报表的独立工具。
如果需要将报表保存在本地（比如防火墙后面），可以使用Power BI报表服务器提供的现成工具和服务，在Power BI Desktop中创建、部署和管理Power BI报表，在报表生成器中创建、部署和管理分页报表，如图1.2所示。
图1.2 Power BI报表服务
Power BI报表服务器是在防火墙后面部署的解决方案，然后以不同方式将报表交付给正确用户，无论是在Web浏览器、移动设备还是以电子邮件方式查看它们。Power BI报表服务器与云中的Power BI兼容，因此可以在就绪时转到云。