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完成报表的内容制作后，有必要对报表的外观进行一定程度的美化。如果一份报表看起来杂乱无章，重点也不突出，它的信息传达效果就会大打折扣。本节要介绍在Power BI Desktop中美化报表的操作，包括设置页面大小和页面背景，设置视觉对象的标题、背景、边框、数据标签等，如图2.79所示。
图2.79 报表的外观
当报表中视觉对象标题的信息量不足时，可添加文本框来丰富报表内容。此外，还可以在文本框中添加链接来跳转到网页。本小节将在报表中插入文本框并添加文字，说明报表中散点图视觉对象的X轴、Y轴、十字线所代表的值，并在文本框中添加跳转到介绍散点图相关知识的网页链接，让读者可以了解更多信息。需要注意的是，若报表中有太多文本，读者对视觉对象的注意力会被分散，所以，文本框中添加的内容应该简洁明了。
步骤01插入文本框并设置格式。打开原始文件，①在“开始”选项卡下的“插入”组中单击“文本框”按钮，在画布中可看到插入的文本框。②在文本框中输入文本内容，输入过程中可按【Enter】键换行。③选中输入的文本，在文本框上方的浮动工具栏中设置所选文本的格式，如图2.80所示。
图2.80 文本框并设置格式
步骤02调整文本框的大小和位置。①将鼠标指针放置在文本框边框的控点上，如图2.81所示。按住鼠标左键不放向内或向外拖动，可调整文本框的大小，此处文本框的空白位置太多，则向内拖动以减小文本框。②将鼠标指针放置在文本框的边框上，按住鼠标左键不放并拖动，如图2.82所示，拖动至合适的位置后释放鼠标左键即可。
图2.581 调整文本框的大小
图2.592 调整文本框的位置
步骤03设置文本框背景。保持文本框的选中状态，①在窗口右侧的“可视化”窗格中单击“背景”右侧的滑块，启动背景设置功能。②单击“背景”左侧的展开按钮。③在详细界面中设置好文本框的背景颜色和透明度，如图2.83所示。
图2.603 设置文本框背景
步骤04在文本框中插入链接。①在文本框中拖动选中要添加链接的文本内容。②在文本框上方的浮动工具栏中单击“插入链接”按钮，如图2.84所示。
图2.614 文本框中插入链接
步骤05完成链接的插入。①在“插入链接”按钮后的文本框中输入或粘贴链接地址。②单击“完成”按钮，如图2.85所示。
图2.85 完成链接的插入
步骤06测试链接。完成链接的添加后，如果要测试链接的打开效果，①将光标放置在添加了链接的文本的任何位置，②在浮动工具栏中单击显示的链接地址，如图2.86所示，即可在打开的浏览器窗口中看到链接地址对应的网页。
图2.86 测试链接
步骤07查看效果。完成文本框的插入及链接的添加后，可在画布中看到如图2.87所示的报表效果。可通过文本框内容了解X轴、Y轴、十字线所代表的值，还可通过插入的链接了解散点图的更多信息。
图2.87 查看效果
如果要对添加的链接进行编辑或删除操作，可将光标放置在添加了链接的文本的任何位置，在浮动工具栏中单击链接地址后的“编辑”或“删除”按钮。
在报表中添加形状可以突出显示重要数据，有助于读者理解报表内容。在Power BI Desktop中可以添加的形状有矩形、椭圆、三角形、直线、箭头。本小节以添加椭圆为例讲解具体操作。
步骤01插入形状。打开原始文件，①在“开始”选项卡下的“插入”组中单击“形状”按钮。②在展开的列表中选择要添加的形状，如“椭圆”，如图2.88所示。在此报表中添加椭圆是为了圈出要突出显示的地区。
图2.88 插入形状
步骤02调整形状的大小和位置。①将鼠标指针放置在形状边框的控点上，如图2.89所示。按住鼠标左键不放并向内拖动以减小形状。②将鼠标指针放置在形状的边框上，按住鼠标左键不放并拖动，如图2.90所示，拖动至合适的位置后释放鼠标左键。
图2.89 调整形状的大小
图2.90 调整形状的位置
步骤03设置形状格式。此时会发现形状将代表B地区的数据点覆盖了，形状的描边颜色也不够醒目，因此下面通过设置形状格式来完善效果。保持形状的选中状态，①在窗口右侧的“设置形状格式”窗格中单击“线条”左侧的展开按钮。②在详细界面中设置线条的颜色和粗细。③单击“填充”右侧的滑块，取消填充效果，如图2.91所示。
图2.621 设置形状格式
步骤04查看效果。此时在画布中查看，会发现视线立即被吸引到B地区的数据点上，如图2.92所示。
图2.632 查看效果
书签的用途有许多，例如：帮助捕获当前配置的报表页；跟踪自己的报表创建进度；还可以通过创建一系列书签，将其按所需的顺序排列，随后在演示中逐个展示，突出显示一系列见解。书签还常常用于制作导航栏，以方便报表的读者快速切换到需要查看的报表页或视觉对象中。
本小节将讲解利用书签制作导航栏的两种方法。
（1） 使用书签制作导航栏
步骤01添加书签。打开原始文件，①切换至要添加为书签的报表页，如“第3页”。②在“视图”选项卡下的“显示”组中勾选“书签窗格”复选框。③在窗口右侧出现的“书签”窗格中单击“添加”按钮，如图2.93所示。
图2.93 添加书签
步骤02重命名书签。此时Power BI Desktop会创建书签，并为其提供一个通用名称。如果要便于区分每个书签所对应的内容，可为其重命名。①右击该书签名；②在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，如图2.94所示随后书签名会呈可编辑状态，删除原有的书签名，输入新的书签名，按下【Enter】键确认。
图2.644 重命名书签
步骤03使用书签。继续应用相同的方法切换至要添加书签的报表页，并单击“添加”按钮添加书签。完成全部书签的添加和重命名后，就可以在“书签”窗格中使用书签来导航。单击要查看的书签，如图2.95所示。
图2.95 使用书签
步骤04查看使用书签跳转的效果。此时窗口中会自动跳转到所单击的书签对应的报表页中，如图2.96所示。
图2.96 查看使用书签跳转的效果
（2） 结合使用书签与按钮制作导航栏
步骤01添加书签。打开原始文件，①切换至要添加书签的报表页。②在“视图”选项卡下勾选“书签窗格”复选框。③在右侧打开的“书签”窗格中单击“添加”按钮来添加书签，并双击书签名称，为书签重命名，如图2.97所示。
图2.97 书签重命名
步骤02插入按钮。完成书签的添加后，接着通过插入按钮来制作导航栏的外观。切换至要插入按钮的报表页，①在“开始”选项卡下的“插入”组中单击“按钮”按钮。②在展开的列表中单击“右箭头”选项，如图2.98所示。
图2.98 插入按钮
步骤03美化按钮。完成按钮的插入后，调整按钮的大小和位置，保持按钮的选中状态，①在右侧的“可视化”窗格中单击“按钮文本”右侧的滑块，启用该选项。②单击“按钮文本”左侧的展开按钮。③在详细界面中的“按钮文本”文本框中输入步骤01中添加的书签名称，即“商品年度销售金额情况”。④接着设置文本的“字体颜色”“填充”“垂直对齐”“水平对齐”“文本大小”等选项，如图2.99所示。
图2.99 美化按钮
图2.100 关联按钮与书签
步骤04关联按钮与书签。在“可视化”窗格中还可以对按钮的“图标”“边框”“填充”等选项进行设置。完成按钮的美化后，就可以将按钮与书签关联，实现导航栏的功能。①单击“操作”右侧的滑块，启用该选项。②单击“操作”左侧的展开按钮。③在详细界面中设置“类型”为“书签”。④设置“书签”为步骤01中添加的书签，如图2.100所示。这样便完成了导航栏的制作。
步骤05测试导航栏功能。按住【Ctrl】键不放，单击制作的右箭头按钮，如图2.101所示，即可跳转至该按钮关联的书签所对应的报表页中。
图2.651 测试导航栏功能