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2.6 Power BI Desktop筛选器的设置

为了在报表的视觉对象中显示最关心的数据或对数据进行更深入的探索,可使用Power BI Desktop中的筛选器功能来筛选数据。本小节以簇状柱形图视觉对象为例,介绍几种常见的筛选方式,如基本筛选、高级筛选、值字段筛选。

步骤01进行基本筛选。打开原始文件,①选中要进行筛选的视觉对象。②在“可视化”窗格中切换至“字段”选项卡。③在“筛选器”下单击要筛选字段右侧的“扩展”按钮。④在展开的筛选界面中勾选要显示的值复选框,即可看到筛选后的视觉对象效果,如图2.71所示。

图2.551 基本筛选

步骤02清除筛选器。如果要返回未筛选时的效果,可在“筛选器”下单击“清除筛选器”按钮,如图2.72所示。

图2.562 清除筛选器

步骤03单选字段。如果只想筛选出字段中的某一个值,①则在“筛选器”下勾选“需要单选”复选框。②再勾选要筛选出的单个值的复选框。③即可看到筛选后的视觉对象效果,如图2.73所示。

图2.73 单选字段

步骤04进行高级筛选。如果要改变筛选器的类型,则应先单击“清除筛选器”按钮取消筛选,①再单击“筛选器类型”下拉列表框。②在展开的列表中单击“高级筛选”选项,如图2.74所示。③设置“显示值满足以下条件的项”为“不包含”。④并在下方的文本框中输入不包含的内容为“自行车”。⑤完成设置后单击“应用筛选器”按钮,如图2.75所示。在该步骤中,可以看到筛选器类型除了前面应用到的“基本筛选”和“高级筛选”,还有一种“前N个”筛选方式,其用于筛选排名最前N位或最后N位的数据。

图2.574 高级筛选

图2.75 高级筛选

步骤05查看高级筛选效果。完成高级筛选的设置后,可看到视觉对象只显示名称中不包含“自行车”的商品的销售利润,如图2.76所示。

图2.76 查看高级筛选效果

步骤06筛选值字段。单击“清除筛选器”按钮取消筛选,①在“筛选器”下单击“销售利润(全部)”右侧的“扩展”按钮。②在展开的筛选界面中设置“显示值满足以下条件的项”为“大于或等于”。③在文本框中输入要大于或等于的值“40000”。④单击“应用筛选器”按钮,如图2.77所示。

图2.77 筛选值字段

步骤07查看筛选效果。完成值字段的筛选后,可看到视觉对象中显示的都是销售利润大于或等于40000的商品数据,如图2.78所示。

图2.78 查看筛选效果 HYG/mV8ImsjdT7tylYDmvlRKRPWIlt0UxR2DRSazDVWOlHtRW7xIIZVUVw9Dk5JL

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