1.7 仪表板的共享

在仪表板中，或在打开的仪表板中，选择“共享”，如图1.25所示。

然后在“共享仪表板”对话框中，你将看到向用户或组授予对仪表板的直接访问权限的选项：如图1.26所示。

与组织外的人员共享时，他们会收到带有指向共享报表或仪表板的链接的电子邮件。他们必须登录Power BI，才能看到你共享的内容。如果他们没有Power BI Pro或者Premium Per User (PPU) 许可证，则可以在单击链接后注册一个许可证。

登录后，他们就可以在浏览器窗口（而不是常用的Power BI门户）中看到共享报表或仪表板。若要在以后访问此报表或仪表板，他们需要为链接添加书签。

组织外的用户不能编辑此报表或仪表板内的任何内容。他们可以与图表进行交互并更改筛选器或切片器，但不能保存更改。

只有你的直接收件人才能看到共享报表或仪表板。例如，如果发送电子邮件至Vicki@***.com，只有Vicki才能看到仪表板。其他任何人都无法看到该仪表板，即使Vicki将链接转发给他们。Vicki需要使用同一电子邮件地址来访问它；如果Vicki使用其他电子邮件地址登录，Vicki将无法访问该仪表板。

如果角色级或行级安全性是通过本地Analysis Services表格模型实现的，组织外的人员将完全无法查看任何数据。

使用安全组（而不是通讯组）与包含具有外部电子邮件地址的用户的组共享。通讯组中具有外部电子邮件的用户无法看到你共享的内容，除非他们是Azure Active Directory (Azure AD) B2B来宾用户。

如果从Power BI移动应用向组织外部人员发送链接，则单击链接会在浏览器（而不是Power BI移动应用）中打开仪表板。

总结

本章介绍微软Power BI，及组成部分、角色、工作流、报表等，并学习Power BI Desktop安装与注册，和在Power BI Desktop软件平台上进行制作可视化报告，生成报表，发布共享等系列操作流程，以及介绍了问与答功能和仪表板的共享等知识内容。对Power BI有一个初步认识，将给我们以后课程深入学Power BI打下基础。

作业

1．Power BI是由哪几部分元素组成？

2．什么是Power BI Desktop？

3．Power BI与Power BI Desktop的关系？

4．在Power BI Desktop软件中制作自己的第一个报表，仪表盘，并发布共享给同学。

5．在报表中设计一个问与答的功能仪表盘。 S6FSXM1hwX8NGEhRn024+aDdbA42SYrmKQORMFsKREo+6lqHMe6KhNANE7XpyX9B

第2章
Power BI基础

◎学习目标

了解Power BI Desktop界面介绍

掌握Power BI Desktop中的查询编辑器

熟悉Power BI Desktop中建立数据模型

掌握Power BI Desktop筛选器的设置，新建度量值和新建列

掌握生成企业级可视化报告，报告的格式设置， 编辑交互， 钻取

◎本章单词

请在预习前完成下列单词，并将单词写在横线上。

① fiters（[ˈfɪltərs] 过滤器）：_______________________________________

② DAX（是Data Analysis Expressions的缩写，数据分析表达式）：________________________________________________________________

③ reporting（[rɪˈpɔːtɪŋ] 报告；报导）：________________________________

④ services（[ˈsɜːvɪsɪz]服务）：_______________________________________

⑤ graph（[ɡræf]图表；曲线图）：________________________________________

◎预习任务

1．Power Query编辑器？

2．Power BI Desktop中的数据模型？

3．Power BI Desktop度量值是什么？

4．DAX是什么？

5．DAX使用中常用的函数有哪些？

6．Power BI Desktop报告中交互？

7．Power BI Desktop报告如何使用自定义可视化图表？

Power BI是一套商业分析工具，可以连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席查询。即席查询（Ad Hoc）是用户根据自己的需求，灵活地选择查询条件，系统能够根据用户的选择生成相应的统计报表。即席查询与普通应用查询最大的不同是普通的应用查询是定制开发的，而即席查询是由用户自定义查询条件的。

Power BI是微软公司发布的最新可视化工具，它整合了Power Query、Power Privot、Power View和Power Map等一系列工具的经验成果，使用过Excel做报表和BI分析从业人员可以快速使用Power BI，甚至可以直接使用以前的模型。此外，Excel 2016也提供了Power BI插件。 S6FSXM1hwX8NGEhRn024+aDdbA42SYrmKQORMFsKREo+6lqHMe6KhNANE7XpyX9B

2.1 Power BI Desktop的界面介绍

启动Power BI Desktop并关闭欢迎界面后如图2.1所示，会显示主界面。主界面非常简洁，分布着开发报表常用的多个面板。主界面各组成部分的名称和功能如图2.2所示。

（1） 快速访问工具栏，存放常用的按钮，如保存，撤销等。

（2） 标题栏，显示当前报表的名称。

（3） 窗口控制按钮，可对当前窗口进行最大化，最小化和关闭操作。

（4） 功能区，以选项卡和组的形式分类组织功能按钮，便于用户快速找到所需功能。

（5） 视图按钮，用于切换视图，包括报表、数据、关系三个视图。

（6） 画布，可在其中创建和排列视觉对象。

（7） 筛选器，可以对数据字段进行筛选。

（8） 可视化功能区，可以在其中更改视觉对象，自定义颜色或轴，应用筛选器，拖动字段等。

（9） 字段功能区，显示导入数据的标题字段，可在其中将查询元素和筛选器拖到报表和视图或筛选器中。

（10） 页面选项卡，用于选择或添加报表页。

（11） 状态栏，用于显示当前文件的页面信息。

主界面左侧自上而下排列的三个视图按钮用于切换视图，在不同的视图下可进行不同的操作，三种视图的具体功能见表2.1。