会计等式(Accounting Equation)又称为会计平衡式或会计方程式,它是表明各会计要素之间基本关系的数学表达式。
1)资产=负债+所有者权益
任何企业要从事生产经营活动,就必须拥有一定数量的资产,作为从事经济活动的基础。这些资产分布在经济活动中的各个方面,表现为不同的存在形态,如房屋建筑物、机器设备、原材料、库存商品、货币资金等资产。企业所拥有的资产均来源于资产的提供者:一是企业的投资者,即企业的所有者;二是企业的债权人。所有者和债权人不会将资产无偿提供给企业,而是对所提供的资产保留一定的求偿权。资产所有者的这种求偿权在会计上被称为权益。资产与权益是同一个事物的两个不同的表现方面,二者相互依存,没有无权益的资产,也没有无资产的权益,而且在客观上也必然存在着相等的关系。即从数量上看,有一定数额的资产,必然有一定数额的权益;反之,有一定数额的权益也必定有一定数额的资产。也就是说资产与权益在任何一个时点都必然保持恒等的关系。这种恒等关系用公式表示如下:
资产=权益
由于企业的资产来源于企业的债权人和投资者两个方面,所以,权益由债权人权益和所有者权益两部分构成。债权人权益在会计上被称为负债,所有者权益是企业投资者对企业资产减去负债后的净资产的所有权。由于企业的权益是由负债和所有者权益两部分组成,因此会计恒等式可以进一步表示为:
资产=负债+所有者权益
【例 2-1】 中信公司由A,B两位投资者各出资 100 万元(A以 50 万元的设备和 50万元的货币资金,B以 50 万元的存货和 50 万元的货币资金)于 20××年 1 月 1 日设立。设立之日,A,B均履行了出资义务,同时,该公司还以投入资金为担保取得银行贷款 50万元。所有款项的往来均通过银行办理。该公司在设立日的资产、负债及所有者权益以及它们的数量关系如表 2-1 所示。
表 2-1 中信公司 20××年 1 月 1 日资产、负债及所有者权益的数量关系
从表 2-1 可以看出,该公司设立之日的资产为 250 万元,分别以银行存款、存货和设备三种形式存在。同时,也说明了当日该公司这 250 万元的资产来源于两个渠道:投资者投入 200 万元,从银行借入 50 万元;在此基础上,形成了有关方面对企业的权益总额为250 万元,其中银行这个债权人的权益 50 万元,所有者权益 200 万元。用公式表示如下:
资产(150+50+50)=负债(50)+所有者权益(200)
资产与负债和所有者权益的平衡关系是最基本的会计等式,表明会计主体在某一特定的时点所拥有的各种资产与债权人、所有者之间的静态关系。这一等式也是设置账户、进行复式记账和编制资产负债表的理论依据,在会计核算中有着非常重要的地位。
2)收入-费用=利润
企业作为营利组织,其经营的目的主要是实现利润。收入是实现利润的前提。企业在生产经营活动中,为了取得一定的收入,还要发生相应的费用。从某一会计期间来看,收入与费用的差额就是企业的利润,如果收入大于费用,经营成果就表现为盈利;反之,如果收入小于费用,经营成果就表现为亏损。通常用公式表示为:
收入-费用=利润
【例 2-2】 中信公司 20××年 1 月发生商品销售收入 100 万元,为取得该项收入发生营业成本 40 万元和期间费用 10 万元,共计 50 万元。通过收入与费用的比较,该公司本月就获得了利润 50 万元。其数量关系用公式表示如下:
收入(100)-费用(50)=利润(50)
这一等式体现了收入、费用和利润三项会计要素之间的数量关系,由于这三项会计要素均是企业资金运动在同一会计期间的动态表现,因此其构成的会计等式通常称为动态会计等式。它反映企业一定期间的经营成果,是编制利润表的理论依据。
经济业务事项是指发生于企业生产经营过程中,引起会计要素增减变化的事项,又称会计事项。如购买材料、支付薪酬、销售商品、上缴税费等。由于企业生产经营活动的复杂性,不同企业发生的经济业务不尽相同,即使是同一企业,其不同会计期间发生的经济业务也各有所异。但是,不论企业的经济业务多么复杂和千变万化,其引起的企业资金运动及其会计要素发生怎样的增减变化,在一定的会计日期,企业的资产总额总是等于权益总额。也就是说,任何经济业务的发生都不会破坏会计等式的平衡关系。
经济业务事项发生后,引起各项资产、负债和所有者权益的增减变动,不外乎以下四种类型:
1)等式两边同时增加,增加金额相等
此种类型又分以下两种情况:
①资产和负债要素同时等额增加:如中信公司 20××年 5 月 1 日向银行申请取得长期借款 400 000 元。该笔经济业务的发生,使等式左边的资产方银行存款增加 400 000 元,同时,等式右边的负债方长期借款也增加 400 000 元,等式两边同时等额增加,等式的平衡关系不变。
资产(+400 000)=负债(+400 000)+所有者权益(0)
②资产和所有者权益要素同时等额增加:如中信公司 20××年 6 月 7 日收到新达公司追加投资 500 000 元。该笔经济业务的发生,使等式左边的资产方银行存款增加 500 000元,同时,等式右边的所有者权益方实收资本也增加 500 000 元,等式两边同时等额增加,等式的平衡关系不变。
资产(+500 000)=负债(0)+所有者权益(+500 000)
2)等式两边同时减少,减少金额相等
此种类型又分以下两种情况:
①资产和负债要素同时等额减少:如中信公司 20××年 9 月 1 日用银行存款偿还短期借款 200 000 元。该笔经济业务的发生,使等式左边的资产方银行存款减少 200 000 元,同时,等式右边的负债方短期借款也减少 200 000 元,等式两边同时等额减少,等式的平衡关系不变。
资产(-200 000)=负债(-200 000)+所有者权益(0)
②资产和所有者权益要素同时等额减少:如中信公司 20××年 9 月 20 日向投资者发放现金红利 800 000 元。该笔经济业务的发生,使等式左边的资产方银行存款减少800 000元,同时,等式右边的所有者权益方未分配利润也减少 800 000 元,等式两边同时等额减少,等式的平衡关系不变。
资产(-800 000)=负债(0)+所有者权益(-800 000)
3)等式左边一增一减,增减金额相等
此种类型是等式左边资产要素内部项目一个增加,同时另一个减少,增加和减少的金额相等。如中信公司 20××年 9 月 25 日购入原材料一批 80 000 元,以银行存款支付。该笔经济业务的发生,使等式左边的资产方原材料增加 80 000 元,同时,银行存款减少80 000元,资产总额未变,等式的平衡关系不变。
资产(+80 000-80 000)=负债(0)+所有者权益(0)
4)等式右边一增一减,增减金额相等
此种类型又分以下四种情况:
①负债要素内部项目一增一减,增减金额相等,资产和所有者权益要素不变:如中信公司 20××年 9 月 30 日向银行申请取得短期借款 90 000 元直接支付以前所欠货款。该笔经济业务的发生,使等式右边的负债方短期借款增加 90 000 元,同时应付账款减少90 000元,负债总额未变,等式的平衡关系不变。
资产(0)=负债(+90 000-90 000)+所有者权益(0)
②所有者权益要素内部项目一增一减,增减金额相等,资产和负债要素不变:如中信公司 20××年 10 月 10 日经批准将其盈余公积 100 000 元转增资本。该笔经济业务的发生,使等式右边的所有者权益方实收资本增加 100 000 元,同时盈余公积减少 100 000 元,所有者权益总额未变,等式的平衡关系不变。
资产(0)=负债(0)+所有者权益(+100 000-100 000)
③负债要素增加,所有者权益要素减少,增减金额相等,资产要素不变:如中信公司20××年 11 月 1 日经研究,决定进行利润分配,应付投资者股利 150 000 元。该笔经济业务的发生,使等式右边的负债方应付股利增加 150 000 元,同时,所有者权益方未分配利润减少 150 000 元,等式右边总额未变,等式的平衡关系不变。
资产(0)=负债(+150 000)+所有者权益(-150 000)
④负债要素减少,所有者权益要素增加,增减金额相等,资产要素不变:如中信公司20××年 12 月 8 日经协商将所欠乙公司货款 250 000 元转作乙公司对中信公司的投资。该笔经济业务的发生,使等式右边的所有者权益方实收资本增加 250 000 元,同时,负债方应付账款减少 250 000 元,等式右边总额未变,等式的平衡关系不变。
资产(0)=负债(-250 000)+所有者权益(+250 000)
不管经济业务如何多种多样、纷繁复杂,其对资产、负债和所有者权益的影响不会超出上述四种类型。经济业务对资产、负债和所有者权益的影响可用图 2-1 表示。
图 2-1 资产与负债及所有者权益增减变化的四种类型