3.3 使用图表设计

本节将通过应用图表让“销售业绩”演示文稿的数据更加直观。

3.3.1 了解图表

在学习向幻灯片中插入图表之前，先来了解一下图表的作用及分类。

1.图表的作用

形象直观的图表与文字数据相比更容易让人接受，在幻灯片中插入图表可以使幻灯片的显示效果更好，如图 3.21 所示。

2.图表的分类

在 WPS Office 中，可以插入到幻灯片中的图表包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、 XY （散点图）、地图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图以及组合图表等。【插入图表】对话框有图表的分类，如图3.22 所示。

3.3.2 插入图表

柱形图是最常用的图表，下面在“业绩综述”幻灯片中插入柱形图来展现业绩。

1.选择【簇状柱形图】选项

选择“业绩综述”幻灯片，然后单击【插入】选项组中的【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，在右侧的列表中选择【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮，如图 3.23所示。

2.输入柱形图数据

在单元格中输入要显示的数据，根据需要调整蓝色线区域大小，输入数据资料，如图3.24 所示。

3.插入柱形图

关闭 Excel 表后，返回到幻灯片中即可看到已经插入的柱形图，如图 3.25 所示。

4.更改图表样式

选中图形，在【图表工具】【设计】选项卡下单击【图表样式】选项组中的【其他】按钮，在弹出的列表中选择一种即可，如图 3.26 所示。

5.调整图表

调整图表的位置和大小，效果如图 3.27 所示。

3.3.3 创建其他图表

除了使用柱形图显示数据变化外，我们还经常使用折线图显示连续的数据，使用饼图显示个体与整体的关系，使用条形图比较两个或多个项之间的差异。这些操作方法与柱形图相似，不再赘述。本节在“地区销售”幻灯片中插入一个饼图。

1.插入图饼

选择“地区销售”幻灯片，单击幻灯片文本框中的【插入图表】按钮，在弹出的【插入图表】对话框中选择饼图的一种，然后在弹出的 Excel 文件中输入相关数据内容，如图 3.28 所示。

2.修饰图饼

关闭 Excel 文件，返回到幻灯片中即可看到插入的一个饼图。使用【图表工具】选项卡对饼图修饰后效果，如图 3.29 所示。