在演示文稿中加入图表或图形可以使演示文稿的内容更多样。本章通过“销售业绩”演示文稿的制作来介绍在 WPS Office 中使用图表、图形的基本操作,包括使用图表、形状和 SmartArt 图形的方法等,如图 3.1 所示。
图3.1
“销售业绩”演示文稿主要用来展示某段时间某个产品的销售情况,它可以直观地表现出在某个时间段内产品销售业绩是提高了还是降低了,而且还可以显示变化幅度等信息。
制作“销售业绩”演示文稿,需要注意以下几方面的内容。
(1) 明确制作的“销售业绩”演示文稿是用来做什么的。比如,是用来在会议上展示还是自己做比对分析的。
(2) 要做好数据收集的工作。数据收集是制作“销售业绩”演示文稿前最关键最重要的任务,它直接关系着演示文稿的实用性。
(3) 明确“销售业绩”演示文稿包括哪几方面的比较,包括公司内容的横向比较和纵向比较等。
(4) 熟练掌握 WPS 制作幻灯片的方法、技巧以及合理使用各种素材,图表和图像进行数据的展示说明。
(5) 幻灯片界面要简洁、大方、整齐。