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展位设计和展位搭建能最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，达到吸引客人注意力、增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。可以说，展位搭建和布置的优劣，对是否能圆满达到参展的目的具有非常重要的作用。展台也是参展主题的载体，高水平的展台能够提升参展企业的水平。展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中立于不败之地。评价一个展台是否成功的标准，不是看它的展台有多么华丽、奢侈，而是看它的沟通能力、它所表达的理念、展台所确定的功能性和展品本身的内涵。简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪并能够充分地体现出企业的文化。优秀的展台设计能够帮助和加强参展公司及其产品在市场中所占的位置，这就要求设计师必须完成两个任务：首先，他所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
当今，展会的主办单位将搭建展台的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间难以充分地考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作时间以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的搭建材料是解决这一问题的最佳途径。
虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中布展材料的一次性使用，已经是个问题了，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。此外，尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制替代品，即使用坏也可以很容易循环再利用。
在实践当中，展台搭建商和参展商都十分倾向使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具都很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
特装的安全问题，长期以来与搭建公司的技术水平与图纸设计的合理与否有关。在会展业不断发展的今天，安全问题也在与会展一起发展。在各地展馆中，依然不时传出展台质量问题。如何规范搭建市场成为会展业的重中之重。
在任何一项设计中，内容都是通过特定材料来体现的，设计的效果得以保证在很大程度上取决于材料的固有特性。材料本身具有极为复杂的特性，在探讨造型时，设计师必须了解和掌握材料的特性，正确地评价和运用材料，能动地使用物质技术条件，将材料性能发挥到最大限度。
材料决定了展示空间构成的形态、色彩、肌理等心理效能，也决定了展示空间构成造型物的加工和强度等物理（或化学）效能。在展示中可接触到的物体，都是由各种材料构成的，不同用途的物体需要与之相适应的材料来构成。用砖石来构成设计，使之具有坚固的特性：用布料来构成布幔，使之具有飘逸轻柔的特性：用玻璃来构成窗户，使之具有透明采光的特性等。而用不同的材料来构成同一物体，也会给人不同的心理感受，如木制沙发能使人感觉古朴沉静，布艺沙发能使人感觉到亲切柔和，皮制沙发能使人感觉华贵富丽等。在展示设计中，对材质的感受是触觉、视觉的综合体验，因而，材料的使用重点不在于对物质原有的形态的利用，而在于使物体的表面状态让人通过视觉和触觉产生美感。为了实现这一目的，除了要研究材料本身的特性之外，还要研究材料的加工手段和方法，从而使材料在展示设计中发挥更好的效果。材料的装饰效果是由质感、线条和色彩构成的，质感要细腻、逼真，色彩要考虑空间用途、视觉感受。
如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于借鉴国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差得较远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上几乎是无限的，以下是一些经验总结：
▷造型要考虑展位利用率的最大化；
▷造型应当符合参观对象的审美导向；
▷造型要考虑人流心理及流向；
▷造型还要考虑安全性；
▷造型要考虑施工难度及成本因素；
▷环保意识要融入其中；
▷产品摆设布局的合理性；
▷展馆及相关规定严禁使用的材料。
在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有的展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐地为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。