要想获得面试的机会,关键在于一份为目标职位量身定做的简历。你必须根据所申请职位的要求调整简历的风格,并且要把最重要的信息放在前面。不妨模仿报纸上的新闻给你的简历取个吸引人的标题,让它从人力资源主管桌面上的几百份简历中脱颖而出。
薪酬谈判的第一阶段是向用人单位提交简历。要明确一点,简历的目的只是帮你争取到面试机会。你不可能仅凭一份简历就让雇主录用你。简历的作用只是帮助你进入薪酬谈判的下一阶段——面试。
人们每天都会以各种方式,例如信件、传真、电子邮件等来提交数以百万计的简历。这些简历都去哪儿了?哪些简历用人单位会认真阅读?通常来说,只要用人单位发一则招聘广告,就会收到500~2000份简历。那么,怎样才能让你的简历受到重视?在这一章,我将告诉你该如何准备你的简历,从而保证它能够引起用人单位的重视。
最重要的是,要让你的简历更加符合你所申请的职位。与其漫无目的地发送100份简历,不如专门为你想要申请的10个职位量身定做简历。记住,人力资源主管每天可能会读到50~60份简历。如果公司接受电子邮件简历的话,那么他们读到的简历数量比这还要多。为了更快地进行筛选,他们必须设定一些明确的标准。比如缺乏相关专业背景可能让你根本无法进入候选人名单。但如果你能够针对一份工作量身定做自己的简历,对方的第一反应可能就是:“这可能正是我们要找的人,让他来面谈一下吧。”
想一下编辑们是如何训练自己手下的记者写新闻稿的。他们通常会告诉记者:一个吸引人的标题会让读者更愿意读下去,第一段要保持简洁、有趣,交待清楚整个新闻的背景。然后再进一步扩展故事情节,阐述细节性信息。这样读者不用读完整个故事就知道事情是怎么一回事。如果你的文章能够让读者感兴趣,他们就会一直读下去。在写简历的时候,这样的套路同样适用。你的简历应该发出这样的声音:“我可以解决你们的问题!”你的标题一定要跟你所申请的职位相关,同时还要能抓住读者的眼球。另外还要精心描述出你的个人经历。记得要采用倒叙的方式,先从最近的一段开始写起。
千万不要误以为长简历就一定是失败的简历,我们应当避免的是冗长无聊的简历,如果你能够保证一直抓住读者的注意力,你的简历可以长达数页。对于一份简历来说,最重要的是能够在一开始就抓住读者的注意力,并且在第一时间传达求职者的相关背景信息。如果读到简历的人怎么都找不到应聘者与其所申请职位相关的信息,那这份简历显然就是失败的。
有些人在写简历的时候总是过于主观,他们以为用人单位会很高兴收到自己的简历,然后好好伏案分析一番,甚至会请一个招聘委员会来精心研究自己的简历。事实上读简历的人很可能只是从200份简历中随机抽出你的简历,而且是皱着眉头读下去的。所以你要面对的第一个挑战应该是怎样抓住读简历的人的注意力。
投完简历之后,是否要给用人单位打个电话跟进呢?如果你真的想得到那份工作,那一定要这样做。在投过简历3天之后,给对方打个电话吧。千万不要问对方是否收到简历,这非常可笑。试想一下,当他们的桌子上堆着200份简历时,他们很可能根本不知道你是谁。记住,你打电话的目的是为了争取到第一次面试的机会。他们并不会因为接到一个电话就决定录用你,所以你根本不必抱有这种希望。这时候不妨试一下“我可以解决你们的问题”的方法,直接告诉对方:“如果你需要有人帮你们开拓阿拉斯加的市场,我可能正是最佳人选。我在上家公司就是负责这项工作的,我们的销售额是项目预期的320%。我们什么时候可以见一面呢?星期三或星期四是否合适?”如果对方还是不肯面试你,那就在3天之后再打一次电话。
在这个问题上,一定要有清醒的判断。如果你认为这样做对你有帮助,不妨加上一张照片。如果你认为这并不是一个好的选择,那就不要。但需要指出的是,你的照片应当是公务型的。千万不要随意附加一张度假时拍的照片。
但如果你已经面试过了,情况就不一样了。面试后发给对方的所有信息都要附上照片,这样就可以帮助他们更好地记住你。如果是通过电子邮件沟通的话,在自己的签名下面附上一张照片是很容易的事。
禁忌1:你的简历与对方的需要毫无关系。 之所以会出现这种情况,是因为你将同一份简历发给了超过200个用人单位。一定要根据用人单位的情况对自己的简历进行微调。
禁忌2:你的简历充斥着专业术语,而且读起来让人摸不着头脑。 千万不要让一个拥有硕士学位的人帮你检查简历,相比之下,一个高中毕业的朋友可能更适合。如果他能通过简历看出你在申请什么工作,那你的简历就是成功的。
禁忌3:在简历中出现语法错误或错别字。 我所接触过的所有人力资源主管都告诉我,每次看到那些有很多语法错误和明显的错别字的简历时,他们都颇为不解。用电脑软件检查一下很困难吗?这些错误会给人力资源主管们留下一个印象:求职者很可能在发送简历之前都不会去抽空通读一遍。如果这份简历无聊到连写它的人都不愿再看一下的话,试问他怎么能指望这份简历会给用人单位留下深刻印象呢?
如果你在向一家二手车超市申请一份销售经理的工作,那么你简历的风格就应该不同于向核电站申请操作主管时所发的简历。在申请销售经理职位的时候,你的简历可以这样开始:“你想要一天卖掉200辆汽车吗?我就是你需要的那个人!”而申请操作主管时所发送的简历则应该低调一些,使用“经验丰富,能力突出,抗压能力强”这样的措辞。
如果你在自己的行业里拥有丰富的经验,你就会知道该如何在第一眼就给用人单位留下深刻印象。
在简历当中,你可能会遗漏一些非常重要、能让你更容易争取到面试机会的信息。例如:
◆ 计算机操作技能 。 如今几乎任何工作都需要你能够熟练地操作电脑,所以记得一定要在简历中注明你善于使用哪些工具和软件。当然,如果你得到了某家软件制造商的认证,比如说MCSE(微软认证系统工程师),CCNA(思科认证网络伙伴),CNE(Novell认证网络软件工程师),CAN(Novell认证网络软件管理员),记得一定要突出你在电脑操作方面的优势;
◆ 志愿者工作 。 如今,拥有志愿者经历已经成为应聘者的又一竞争优势,所以如果你曾经担任过志愿者,比如说参与过人道主义居住工程,在高尔夫巡回赛中担任过志愿者,或者曾经为慈善事业筹过款等,一定要在简历当中有所体现;
◆ 外语能力 。 如今的世界就是一个地球村,很少有公司会完全不需要与国外的公司发生业务往来,所以如果你有突出的外语能力的话,一定要让用人单位知道。会说一两门外语将为你加分不少。
如果你感觉不太容易争取到面试机会,我教你一个我的老朋友蒂姆·拉什传授给我的很好的方法。这个方法总共可以分为4个步骤,通常来说,无论遇到多么顽固的人力资源主管,只要走完这4个步骤,他都会给你一个面试的机会。
步骤1:写一封简洁的自荐信 。 告诉对方:“我想我完全可以胜任贵公司的工作。”然后让人将这句话放大成一张2英尺 (1英尺约为30.48厘米。——译者注) 宽乘3英尺长的海报,将其折叠起来,寄给应聘公司的人力资源主管。
步骤2:拿出一只旧鞋,随同一张大卡片一起寄给对方 。 在卡片上写上:“既然我已经‘踏进’了贵公司,我希望能有个机会当面解释一下我能为你做什么。”需要提醒的是,如果对方是阿拉伯人、波斯人,或者是泰国人,千万不要这么做。对于这些人来说,给他们看你的旧鞋是一种巨大的侮辱。所以在这种情况下,不妨考虑跳过步骤2,直接进入步骤3。
步骤3:买把锤子,将其放到一个大盒子里,然后附上卡片一同寄给对方 。 在卡片上写上:“需要再次提醒你的是,我的确是这份工作的最佳人选。”
步骤4:买把小型园艺铲,放到盒子里,连同一张纸条一起寄给对方 。 在纸条上写上:“为什么不从桌子上的一大堆简历当中挖出我的简历,给我打个电话呢?”
如果这种方法还行不通,那就直接给对方寄封信,告诉对方:“在过去的两个星期里,我一直希望能够踏进贵公司的办公室,至少我已经设法让我的鞋子进入贵公司了。请问你是否可以让我前去贵公司,取回我的鞋子呢?”如果对方的人力资源主管有哪怕一丁点幽默感,他都会对你的创造力大感惊奇,给你一次面试的机会。
◆ 简历的目的是为你争取到面试的机会,仅此而已;
◆ 一定要让你的简历与你申请的工作直接相关;
◆ 只要能把最重要的信息放在最前面,简历长一点也没关系。不妨模仿报纸上的新闻给自己的简历取个吸引人的标题,然后再慢慢地展开叙述;
◆ 假设人力资源主管每天要读200份简历。你的简历当中到底需要什么信息才能让他大感兴趣,在读完简历之后立刻拿起电话,约你面试呢?
◆ 寄完简历之后,3天内记得要打个电话跟进;
◆ 用“我能解决你们的问题”的方法;
◆ 通读你的简历,再三检查。确保没有语法错误和错别字;
◆ 根据你所申请的职位要求调整你的简历风格;
◆ 在督促对方向你发出面试邀请的时候,一定要表现出你的创造力。