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你如何准备自己的演讲

练习的时候你应该选择什么话题?当然是你感兴趣的。努力避免演讲者所犯的通病,也就是在有限的篇幅里试图面面俱到。选择一两个角度,力求讲得透彻,能做到这一点足矣。

要提前准备好演讲的话题,这样你才有时间去琢磨内容。“日思7日、夜想7夜”,把它当作自己就寝前的最后一件事,做不好则功亏一篑。刮脸的时候、洗澡的时候、进城的时候,只要有空都不妨想一想。此外,你还可以把它当作聊天话题与朋友交流。

列出针对该话题你能想到的所有问题,然后自问自答。比如,你打算谈谈离婚,那么不妨问问自己:导致离婚的因素有哪些?离婚会带来哪些影响?如何才能挽救婚姻?是不是应该有统一的离婚法案?为什么?或者,到底需不需要离婚法案?离婚是否应该被禁止?是应该提高还是降低离婚的门槛?

假如你要谈谈自己为什么学习演讲,那么你的问题如下:遇到了什么问题?怎么解决这些问题?之前做过公众演讲吗?如果做过,何时何地?当时发生了什么?为什么演讲训练对商人有益?有没有人得益于信心十足、能言善辩而在经济或政治上获得成功?有没有人因为缺少这些能力而与成功失之交臂?诸如此类问题想得越多越好,谈谈这些人的故事,但不用指名道姓。

刚开始训练时,如果你能起身讲上两三分钟,并且表述清楚,就算达成目标了。诸如“为什么学习演讲”这类话题非常简单——其原因是显而易见的。你只需花费些许时间收集整理资料便能轻而易举地把它背下来,因为你是根据自己的观察、自己的愿望以及自身的经历来做演讲。

假如你决定谈谈跟你的事业或专业相关的话题,那又该如何着手呢?鉴于此类话题你本身已经掌握了相当丰富的材料,那么难点就在于如何选择整理材料。别指望两三分钟就能涉及所有素材,这是不可能的。这样做只会让你的演讲显得杂乱无章。你应该截取其中一点,并就此扩展和深入。比如,何不讲讲你是怎样进入该领域或专业的?是偶然为之还是刻意选择?聊聊你的奋斗史,你最初的愿望是什么?经历了哪些失败?最后又是如何成功的?听众喜闻乐见的是一场富有真情实感,不带任何夸张成分的演讲,而且,这样的演讲也绝对差不到哪儿去。

或者,你也可以从另一个角度谈谈自己的事业:你遇到过哪些问题,对那些刚入行的后来者你会给出哪些建议。

或者,你可以谈自己接触到的各色人等——君子和小人,聊聊你的困惑。结合工作,谈谈你是如何看待时下最火的话题:人之本性。如果你从技术层面来展开话题,听众多半不会感兴趣,但是讨论人性或个性一般比较容易被接受。

此处我们不妨以一篇非常有趣的文章为例。下列段落节选自《福布斯》杂志一篇讨论公司主管放权给下属的必要性的文章,注意文章的例证——关于名人的家长里短:

当今许多企业巨头曾经都实行“家长制”管理,但后来大部分都摆脱了这种局面。原因在于,每一个伟大的企业机构难免会被打上某一位特殊人物的烙印,但随着工商业规模的不断扩增,再能干的人也必须招贤纳士、集思广益,如此才能驾驭全局。

零售业大亨伍德沃思曾告诉我,他曾经一人在生意场上纵横多年,结果便是,他透支了自己的健康,而正是在他卧床养病的数周里,他意识到如果想把生意做大,就必须放权。

伯利恒钢铁公司多年来一直秉承“家长制”经营模式。查尔斯·M.施瓦布曾独揽大权。后来尤金·G.格莱斯逐渐成长为一位更有能力的管理者,这点施瓦布曾多次提到。

伊士曼柯达早期主要是由乔治·伊士曼当家,但他很早以前就组建了一支高效的团队,这么做无疑非常明智。芝加哥所有石油业巨头在成立初期都实行“家长制”,而标准石油公司则反其道而行之,自其发展壮大之后早早地摒弃了这一制度。

约翰·皮尔庞特·摩根,美国商业巨人,他一直笃信要知人善任,责任共担。

还有许多雄心勃勃的商界领袖也曾试图在生意上“孤军奋战”,不管是否情愿,他们都迫于现代运营模式的压力,最终放权给手下。

一些人在谈论自己事业时都犯了一个不可饶恕的错误——只挑自己感兴趣的进行演讲。作为演讲者,难道他们不明白自己的任务是取悦于听众而不是自娱自乐吗?难道不明白自己要做的是迎合听众的兴趣吗?如果演讲者是火灾保险推销员,他就该告诉听众如何预防财物着火;如果是银行家,他就该传授听众一些投资理财的小窍门。

在演讲的准备过程中,要研究你的听众,想想他们的诉求和愿望,做好这一点你就成功了一半。在准备话题时,多读点文献资料无疑是明智之举,这样你就能了解别人关于此话题提出的想法和评述。但是切记,只有当你感觉自己已经搜肠刮肚却没有半点头绪时才可以这样做,这一点至关重要。你可以去公共图书馆向图书管理员求助,诚恳地告诉他你在准备某个话题的演讲,需要一些素材。如果你之前并未经常涉足研究工作,那么你可能会惊讶地发现,图书管理员可以根据你的要求为你提供很大的帮助。他可能会给你找来一摞与话题相关的书籍,书中包含时下公共问题的正反两方面的概要和论据;也可能是期刊的《文献导读》,上面罗列了自20世纪初以来有关各类话题的文章;还有可能是《咨询年鉴》《世界年鉴》《百科全书》或是其他各种参考书目:这些书都将成为你有力的助手,一定要好好利用。 EB2mC9l98oDsXN7CwtS97M7nqkd459W4AhxCEo9ZuPmwGS1N47rHM2BoBJj81Hum

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