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1.1 OKR的定义

OKR即Objectives and Key Results,中文写作“目标和关键结果”,有些时候也可以看到OKRs这一缩写形式。OKR主要关注目标(O)和关键结果(KR或KRs),其中,目标和关键结果互为充分必要条件。OKR是目前全球较为流行的管理框架之一,是一套定义、跟踪、评价目标完成情况的管理框架,也是一套适用于组织、团队和个人的目标管理方法,同时,OKR还是沟通工具、授权工具和人才筛选工具。

OKR的概念和实践逐渐火热,与很多概念一样,人们对OKR寄予期望,但是也对其存在很多认知上和使用上的误区。尤其是近几年,很多公司特别期望能够使用OKR实现绩效管理落地,这就是较大的误区之一。它们将OKR视为KPI的升级版本,或者是一种新的绩效考核工具,希望其可化身为神奇的“银弹”,能够为公司和团队的管理带来一次质的飞跃。

OKR本质上是一个目标管理工具,能够帮助我们对学习、生活和工作进行管理。当然,OKR的威力不仅体现在个人层面,其在团队、部门和公司管理层面更能够达到倍增的效果。同时,OKR结构简单,学习和实施成本较低,通过快速学习即可掌握其基本用法。

我经常将OKR称为转换器,因为它能够帮助我们把组织的使命、愿景和战略转化为日常的工作解决方案与对应的任务。

● 使命(Mission):使命解答了一个组织存在的根本原因。使命是长期的,也是组织生存发展的原动力,从某种角度来讲,使命就是组织的“终极目标”。

● 愿景(Vision):愿景描述了在达成使命过程中树立的一个中长期目标,是我们勾画的目标、想要达成的蓝图,也是组织的中长期目标。

● 战略(Strategy):战略是指为了达成愿景所采用的措施、模式、策略和路径,是重点事务和优先事务的排序法则。

OKR就像瑞士军刀,在任何环境中都相当有效,是一种放之四海而皆准的方法体系。

——《这就是OKR》,约翰·杜尔(John Doerr)

一般来说,公司从层级上基本可以划分为组织、团队和个人3个层级。

●组织层级指的是公司整体、子公司、某个独立的事业部、各种职能中心。

● 团队层级指的是组织内部的部门或团队,其肩负着具体的职责。

● 个人层级指的是公司各层级的管理者和员工,既包括CEO、COO等高层管理者,又包括各部门总监及经理等中层管理者,以及一般的基层员工。

OKR的使用方式非常灵活,其适用于上述3个层级,在组织、团队和个人的任意层级中可以进行多种组合使用,例如,只在组织层级和个人层级使用,或者在组织层级和团队层级使用,或者同时在3个层级使用。

在使用OKR的过程中,不仅要关注显性的目标和关键结果,还要关注隐性的解决方案,确保其具有实现的可行性,形成“目标—关键结果—解决方案”的3层结构。这在实践中非常重要,否则很容易形成只关注目标制订,但不关注目标实现的“放飞”状态。

OKR是一个非常好用的目标管理工具,其适用范围不受企业类型和规模的约束。就总体使用情况来说,其在知识密集型企业的使用效果会更加突出,这也是目前互联网企业大量使用OKR的一个重要原因。

目前,OKR已经在世界范围内被多家著名公司使用,包括LinkedIn、Oracle、IBM、Uber、Airbnb、Twitter、Meta (原Facebook)、Amazon、Dropbox等。2013年左右,在OKR传入国内后,百度、腾讯、华为、京东、小米、滴滴、字节跳动、知乎、顺丰、链家、联通等多家公司先后实施。其中,京东在2016年和2019年2次大力推广OKR,传统型企业如TCL、美的集团、伊利集团、吉利汽车集团等也都在使用OKR。一些银行、证券等金融企业正在使用OKR,某些政府部门目前也在导入OKR。与此同时,很多创业团队也在实践OKR,并且在其帮助下获得成功。

1.1.1 目标管理方法

企业需要的管理原则是:能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉的原则。

——《管理的实践》,彼得·德鲁克(Peter Druker)

OKR是一种非常简洁的目标管理方法,目标管理(Management by Objectives,MBO)的概念由管理大师彼得·德鲁克在其1954年出版的《管理的实践》中提出。

目标管理是以目标为导向、以人为中心、以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理又称“成果管理”,俗称责任制,是一种在员工们的积极参与下,企业自上而下地确定工作目标,并在工作中施行“自我控制”,从而自下而上地保证目标实现的管理方法。目标管理是对目标进行设置和分解,并对目标的实施及完成情况进行检查,以奖惩为手段,是一种通过员工的自我管理来实现企业经营目的的管理方法。

目标管理原本建议员工可以参与目标的制订,管理者放弃微观管理,更多地关注宏观管理,但是传统的组织架构基本上都是基于层级的“金字塔型”,管理者是集专业能力和行政权力于一体的“英雄”。很多企业为了节省时间和提高效率,往往都是由上级管理者制订目标,下级管理者或基层员工负责执行,员工基本没有参与目标制订的可能性,其参与积极性相应受到影响。另外,在传统的目标管理中,目标都是以年度为单位制订的,在实施过程中基本不做更改,这种方式难以适应现代企业经营管理目标频繁变化的节奏。

1.1.2 目标

OKR是一个目标管理工具,只要存在目标,就能够使用OKR。

那么,目标是什么呢?简单来说,目标(Objectives,O)是“我想达到的目的是什么”或“我想取得什么成就”。区别于长期的使命和愿景,目标是一个组织内的中短期发展的指向标,其对组织和员工来说,应该是重要的、具体的、有挑战的、有鼓舞性的、可达到的。

OKR欢迎企业制订具有野心和难度的目标,鼓励所有员工不断挑战极限,追求更大的成就。同时,OKR提倡自下而上地制订目标,即由员工结合企业目标和上级管理者的目标,自发制订自己的工作目标。

1.1.3 关键结果

关键结果(Key Results,KR)是“我如何完成目标”和“我如何判定已完成目标”。关键结果是对目标的说明,一般来说,其需要符合SMART原则,以具备量化管理的基础。

SMART原则如下。

●S:Specific,具体的,精确的。

●M:Measurable,可度量的。

●A:Attainable,可实现的。

●R:Relevant,相关的。

●T:Time-Bound,有时限的。

其中,可度量的这一点非常重要,这要求我们不断检视自身与目标的差距,从而对目标达成情况进行评估。具有野心的目标并不代表异想天开,而是具备实现的可能性,配合关键结果就可以看到其是“如何实现”及“如何验收”的。

1.1.4 OKR样例

Intel的第一个OKR帮助其完成了从存储器(RAM)到中央处理器(CPU)的战略转型

目标:展示8080处理器的卓越性能(与摩托罗拉6800相比)。

●KR1:编写5个基准程序。

●KR2:开发1个样本。

●KR3:为现场人员编制销售培训材料。

●KR4:与3位客户联系,证明材料可以使用。

以百度为例,百度的董事长兼首席执行官(CEO)李彦宏2019年制订的百度年度OKR如表1-1所示。

表1-1 百度2019年的年度OKR

续表

来源:《财经》杂志,《独家|百度推动全员绩效变革,管理者大刀能否奏效?》

再以我本人为例。我在2020年给自己制订的第一季度OKR如下。

目标:完成一门OKR线上课程。

●KR1:2月底前完成课程的定位和设计。

●KR2:组建6人评审和试读小组,评审100%通过。●KR3:上线20篇专题课程文章。

●KR4:招募100名课程付费学员。 q6mJc3RwEv26ZQnZ8EMYHJXgjUP5RFJsH17ZiqMUxT+4IRaRJ6G38pdXrVGyqRe1

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