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第三节
预付账款、其他应收款、应收股利和应收利息

一、预付账款

(一)预付账款的内容

预付账款是指企业按照购货合同的规定预付给供货单位的款项。预付账款是企业暂时被供货单位占用的资金,企业预付货款后,有权要求对方按照购货合同的规定发货。预付账款必须以购销双方签订的购货合同为条件,按照规定的程序和方法进行核算。为了反映和监督预付账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“预付账款”科目,期末余额一般在借方,反映企业实际预付的款项。

(二)预付账款的核算

预付账款的核算包括预付款项和收回货物两个方面。

1.预付款项的会计处理

根据购货合同的规定向供货单位预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

2.收回货物的会计处理

企业收到所购货物时,根据有关发票账单金额,借记“原材料”“应交税费—应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

【例3-8】

11月中,华威公司向华峰公司采购材料2000千克,单价50元。所需支付的款项总额为100000元。按合同约定向华峰公司预付货款40%,月末验收货物后,补付其余款项。华威公司相关会计分录如下:

(1)预付40%货款。

(2)收到货物。

(3)补付其余款项。

二、其他应收款

(一)其他应收款的内容

其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括如下方面。

(1)应收的各种赔款、罚款,如因企业财产遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。

(2)应收的出租包装物租金。

(3)应向职工收取的垫付款项,如为职工垫付的房租、水电费,应由职工负担的医药费等。

(4)存出保证金,如租入包装物支付的押金。

(5)其他各种应收、暂付款项。

(二)其他应收款的核算

企业应设置“其他应收款”科目进行核算,借方登记发生的各种其他应收款项,贷方登记企业收到的款项和结转情况,余额一般在借方,表示应收未收的其他应收款项。

【例3-9】

华威公司为张强垫付应由其个人负担的住院医药费600元,拟在次月从其工资中扣回。

(1)华威公司为张强垫付医药费。

(2)实际发生扣款。

三、应收股利和应收利息

(一)应收股利的账务处理

应收股利是指企业应收取的现金股利或应收取其他单位分配的利润。为了反映和监督应收股利的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收股利”科目。“应收股利”科目的借方登记应收现金股利或利润的增加,贷方登记收到的现金股利或利润,期末余额一般在借方,反映企业尚未收到的现金股利或利润。“应收股利”科目应当按照被投资单位设置的明细科目进行核算。

企业在持有以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产(交易性金融资产)期间,被投资单位宣告发放现金股利或利润,按应享有的份额,确认为当期投资收益,借记“应收股利”科目,贷记“投资收益”科目。企业在持有长期股权投资期间,被投资单位宣告发放现金股利或利润,按应享有的份额,借记“应收股利”科目,贷记科目应区分两种情况:对于采用成本法核算的长期股权投资,贷记“投资收益”科目;对于采用权益法核算的长期股权投资,贷记“长期股权投资—损益调整”科目。

【例3-10】

华威公司持有丙上市公司股票,且作为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产(交易性金融资产)进行管理和核算。5月10日,丙上市公司发放上年度现金股利,华威公司按其持有该上市公司股份计算确定的应分得的现金股利为200000元。假定不考虑相关税费。华威公司应编制如下会计分录:

5月30日,收到丙上市公司发放的现金股利200000元,款项已存入银行。

需要说明的是,企业收到被投资单位分配的现金股利或利润,应贷记“应收股利”科目,但对于应借记的会计科目,应区别两种情况分别进行处理:对于企业通过证券公司购入上市公司股票所形成的股权投资取得的现金股利或利润,应借记“其他货币资金—存出投资款”科目;对于企业持有的其他股权投资取得的现金股利或利润,应借记“银行存款”科目。

(二)应收利息的账务处理

应收利息是指企业根据合同或协议的规定应向债务人收取的利息。为了反映和监督应收利息的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收利息”科目。“应收利息”科目的借方登记应收利息的增加,贷方登记收到的利息,期末余额一般在借方,反映企业尚未收到的利息。“应收利息”科目应当按照借款人或被投资单位设置的明细科目进行核算。

【例3-11】

华威公司持有庚公司债券投资,1月11日,华威公司收到庚公司通知,拟向其支付上年度利息1000000元,款项尚未支付。假定不考虑相关税费。华威公司应编制如下会计分录: VI57UNbj7M0H0zgQ9O018eXerJyg2kWiE/VWLek9yEL6/dYrpE9Hzf2k80LRlkpO

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