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企业内部沟通机制:“军队”特点和“自由”特点

沟通作为社会生活的重要内容,在社会实践中成为极其重要的工具。高效沟通方式是实现卓越效能的必要条件。企业内部沟通机制对于发挥效能具有极大影响。企业内部沟通方式可能有很多,但是特色鲜明的有两种:军队特点和自由特点。

军队沟通的特点是下级绝对服从上级,士兵之间互相支持和保护。华为公司的沟通具有军队特点。总裁办以电子邮件发布各种命令,下级各部门负责执行总裁办文件中的命令。同时,华为公司内部实现了案例共享、信息共享、技术共享。各战队经验与教训很快就被总结,能很快在全公司扩散并被借鉴。另外,华为公司的各级主管是专家能手,处于主导地位。哪里出问题了,主管需要出面决策,解决问题,员工则是一般的操作员,负责执行命令,完成具体任务。

企业参考军队沟通方式建立内部沟通机制,普通员工就要绝对服从上级主管。这样,主管和领导就在很大程度上决定了生产经营绩效,员工的创造性就不太重要。因此,这样的企业对主管和领导的要求就很高,对普通员工的要求就相对较低。企业人力资源部门招聘主管应该严格把关,对普通员工的招聘就可以实行一般标准。

自由沟通的特点是无中心,成员互相影响,倡导独立自主基础上的配合。企业采取自由沟通的方式,能够极大激发团队成员的创造性,但是这种效果建立在团队成员自主自律的基础上,因此存在一定风险。

企业参考自由沟通方式建立企业内部沟通机制,需要十分重视员工的能力、素质、品质,即需要高素质员工。还要考虑招聘来的成员是否有利于团队整体战斗力的发挥。团队成员是分散的,还需要在技术、特长方面互补。与此同时,主管和领导的压力较小,因为高素质的成员能够形成战斗力。

生产制造企业参照军队沟通方式建立内部沟通机制比较合适,领导人和各级主管需要具有较强的能力。如果企业属于服务行业的项目制之类,可以尝试自由沟通方式。这对员工的自律性要求较高,因为组织虽然处于分散状态却需要有计划的集中,即各自自由安排时间、各自自由设计方法完成任务,但需要共同致力于一个最终结果的产生。 bP6A11ffMnllewRpM7EcQ60EOmc56X5CMMLi/KGRuLOs8fvdmdQvnhMnH6H8UdEM

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