在本章第一节中我们提到会议管理是美业顾问的职责之一,那么美业顾问要负责哪些会议的召开呢?通常,美业顾问每天必开两会——晨会和进度会。
一日之计在于晨,有效的晨会是完成当天工作任务的关键。晨会通常只需要解决两件事:激情与目标。美业顾问要想提升晨会效率,实现会议目的,就要掌握以下几个技巧。
1.明确会议目的
明确晨会目的是成功召开晨会的前提和保障。
①调动所有员工的激情。 通过召开晨会与员工展开互动,真正调动员工内心深处的激情与信心。
②明确当天的工作目标。 明确当天个人、小组以及店院的目标与工作方向,能正确、高效地指导员工一天的工作。
③安排好各员工当天的具体工作。 各员工当天的工作安排得越具体,越利于达到当天制定的目标。
2.确定参与成员
晨会一般由美业顾问或店长主持,核心员工担任组长,参会成员为美容师及其他相关人员。具体的参与成员应根据会议主题、内容而定,且需要提前通知相关人员,并提醒他们做好相应的准备。
3.合理分配会议时间
晨会的时间一般不宜过长,建议控制在30分钟内。所以,美业顾问在召开晨会时要注意时间,应合理分配并掌控不同环节的时间。此外,为了保障信息的统一性和通畅性,建议早班和晚班的晨会一起召开。
除了要掌握以上几个召开会议的技巧外,美业顾问还应把控会议流程,并要求员工做好晨会的工作汇报。晨会的召开流程可以参考以下模板。
①召集音乐。播放召集会议的音乐,提醒参会人员参加会议。
②舞蹈热场。
③列队展示及企业文化展示。
④开场问好,展示企业个性化的问好及响应方式。
⑤成功呐喊。
⑥礼仪训练:仪容仪表检查;微笑练习(1分钟);标准仪态练习(站、坐、蹲、行、鞠躬、手操)。
⑦主持人宣布今天晨会的主要内容。
⑧昨日总结与PK奖励:由店长或美业顾问宣布本店昨日现金目标与实际完成情况,昨日客流量目标和实际完成情况;简单总结昨天的业绩或表扬服务表现突出的小组和员工,并由上述员工进行成功分享;进行PK奖励仪式(备注:如果前一天已做了总结和分享,第8步可取消)。
⑨今日目标定向。
员工个人汇报:个人月度目标、累计完成情况、月差额;汇报今天的目标和目标顾客,重点顾客是否需要上级的支持与辅导;今日预约情况报备。(无顾客的员工,汇报反预约计划、学习计划和考核计划)。
顾问汇报:本组月度目标、累计完成情况、完成率;汇报今天本组目标;顾问根据每个人的汇报情况再次强调销售中的注意事项及策略,对于特别重要的顾客要求会后马上进行顾客分析;客流量情况报备。
店长汇报:月度目标进度;根据员工及顾问的汇报情况确定当日目标和客流量目标;安排和落实今天的重点工作。
⑩美业顾问或店长宣布当天重点工作与分工。
⑪成功魔咒,即会议结束前的打气口号和动作。
⑫散会后,顾问或组长带领各员工进行技术手法或口才训练。包括产品话术训练、项目话术训练、顾客分析及成交话术训练。
员工汇报工作可以参考以下模板。
员工________报告:
①本月现金目标________,已完成________,差额________。
②今天现金目标________,现金由________个客人产生。
顾客________,卡内余额________,余的项目是________,她现在的需求是________。我今天计划切入________项目,计划充值目标是________。我的信心度是________,需要________(顾问/店长)在________方面给予支持。(这里有几个顾客就需要汇报几个顾客)
③我今天已预约________人,与客流量目标相差________人。今天计划反预约________个顾客,分别是________、________、________。(顾客姓名)
店长(顾问)汇报工作可以参考以下模板。
①本月全店/本组现金目标________,已完成________,完成率________。
②今日全店/本组现金目标________,目标顾客________人,重点目标顾客是________。其中有风险或需要会后马上进行详细分析演练的顾客有________。
③今日全店/本组已约顾客________人,与目标人数相比差________人,请________员工加强邀约________人。
④今日重点工作安排:________、________、________,请________配合落实,下班前向我汇报工作成果。
有效的每日进度会是完成当天工作任务的重要调整点。每日进度会只需要解决两件事:进度与调整。美业顾问要想高效地召开每日进度会议就要掌握以下几个技巧。
1.明确会议目的
明确每日进度会的目的,可以为每日进度会指明方向。
①检查当天全员的目标进度。
②针对进度超前或滞后情况讨论出调整方案并立即实施落地,以达到完成或超额完成目标的目的。
2.确定参与成员
每日进度会一般由美业顾问或店长主持,通常要求全店所有成员参与。
3.合理分配会议时间
每日进度会的时间一般不宜过长,建议控制在30—45分钟。建议每天下午定点召开,通常以下午17:00—18:00为宜,这个时间段通常客流量会比较少。
4.做好准备工作
做好相关准备工作,有利于提升会议效率。
①确认每日的反预约进度,检查每天到店客流量,聚焦重点客户。
②检视员工每日的定向目标,确认新老顾客到店的服务策略。新顾客要做的通常是体验与成交,老顾客要做的是客情维护、项目消耗及叠加、新需求新项目的开发、体验与成交等。
除了要掌握以上几个召开每日进度会的技巧外,美业顾问还应把控每日进度会的会议流程,并要求员工做好每日进度会的工作汇报。每日进度会的召开流程要参考以下模板。
①召集音乐。
②开场问好。
③列队展示及企业文化展示。
④今日工作进度检查(员工、顾问)。
目标:今日目标、已完成额度、差额;成交业绩组成:顾客人数、姓名、项目构成及额度。
反预约:今日目标顾客人数、实际到店人数、相差人数、预约未到店顾客情况分析。
重点工作执行:今日上司布置的工作、实际执行进度。
今日接下来的目标:目标顾客人数、姓名、项目构成及额度、需要的支持与配合。
⑤PK分享:各组目前PK进度;已成交案例分享(现金/消耗/产品业绩)(注:进度会分享后第二天晨会可不安排分享);顾客表彰、优秀员工分享;项目效果分享。
⑥业绩推动及激励:确定目标顾客及金额,部署详细的策略与配合步骤;重点分析与顾客演练;销售激励。
⑦店务及其他事项安排。
⑧成功魔咒(开心一刻)。
员工汇报工作可以参考以下模板。
员工________报告:
①今日现金目标________,目前已完成________,差额________。
②今日目标业绩由________个顾客产生。顾客姓名________,主要需求是________,今天计划切入________项目,实际已切入了________项目。(有几个顾客就轮流说几个)
③我今天的目标顾客________人,实际到店________人,与目标人数相差________人,没到店的顾客是________,原因是________。
④今天顾问/店长安排我做的________事情,已(未)完成,取得(未取得)________的结果。
⑤综上,目前还需要继续邀约顾客________人,分别是________、________(全称)。需要达成的现金业绩是________,由________个顾客组成。其中,顾客________,计划切入________项目,金额________。我的信心度是________,需要________(顾问/店长)在________方面给予支持。
店长(顾问)汇报工作可以参考以下模板。
①今日全店/本组现金目标________,实际完成________,差额是________。主要原因是:目标顾客有________人未到店,产生了________差额;目标顾客有________人未成交或成交额度比目标低,产生了________差额。
②其中要表扬________小组或________员工,你们已完成了目标业绩的90%。晚上还有________目标,将会产生________业绩,希望成功达标。
③其中要提醒________小组或________员工,你们只完成了今天目标的________%,进度严重滞后了。接下来有重点顾客________、________、________,会后要再进行详细分析,以便推动成交。同时,________小组或________员工还需要再次反预约顾客________人来完成今天的目标总额。下班前请向我汇报一下工作成果。