沟通内涵与类型
沟通是我们每个人每天都在做的事情,无论生活、学习、工作都离不开沟通。那么对于沟通我们又了解多少呢?下面我们来初步认识一下沟通。
沟通这个词的古义是“两水通过挖沟,相互流通”,现在指的是“两种思想的交流与分享”,由原来的沟通两水,引申为沟通思想信息。沟通是人与人之间的思想交流,也是传情达意的重要过程,看起来似乎很简单,其实有很深的学问。如果你在沟通过程中不能正确有效地传递信息,不仅无法达到沟通的最初目标,还可能给彼此的交往带来负面影响。相反,如果你具有出色的沟通能力,就可以在生活中化解各种矛盾,维护家人、朋友之间的良好关系,还能在工作中最大限度地运用自己的工作经验、专业知识,发挥个人能力,并因为自身具备的沟通能力,迅速给人留下深刻的印象。在现代社会,沟通不仅关系到你的职业生涯,同时也关系到你的人生幸福,各类人际关系的和谐都需要良好的沟通能力。
在互联网普遍应用之前,人们的沟通往往是面对面的沟通。如果由于距离遥远不能当面沟通,多采用电话沟通,或书面沟通的方式。
当面沟通是一种最直接的沟通方式。沟通双方可以通过语言沟通,也就是口头沟通。除此以外,还有很多非语言的因素起到沟通信息的作用,比如仪表仪态、肢体动作、面部表情,都属于非语言沟通。它传递的信息有时和语言沟通一致,有时不一致。比如你手舞足蹈地说“我太高兴了”,你的动作是非语言,是对语言的加强。再比如,下班了,你去找领导说事,领导嘴上说“没事,你慢慢说,不着急”,却时不时地看手表,这时领导的肢体语言和语言就是不一致的,而往往肢体语言比语言更诚实。
电话沟通属于语音沟通,你通过电话可以传递声音,但是看不到对方。因此,在电话沟通中往往讲话的措辞、内容、语气等对沟通效果起到关键作用。电话沟通能够实现远距离沟通,但是由于不了解对方的情况,可能会打扰对方,会显得比较突兀。对方可能不方便接听电话,比如正在开会等。另外,电话应答可能会使对方来不及深入思考。所以,如果选择电话沟通,最好预约通话的时间,让对方有准备。
书面沟通属于文字沟通。相较于语音沟通,文字沟通会显得更正式、更郑重。书面沟通会给沟通双方充分的时间思考和修改,所以形成的书面文字往往较语音沟通更准确。但是书面沟通隐藏了肢体动作和面部表情,沟通者也不能通过语气来判断对方的情绪,只能透过文字揣测对方的态度和意图。书面沟通除了正式的通知、文件等,还包括日常的书信和电子邮件。
随着互联网技术的普遍应用,人们有多种新型的沟通方式,比如各种聊天软件等。而且随着自媒体的发展,自媒体沟通的影响范围和影响力在不断扩大。
聊天软件沟通是互联网高速发展后兴起的沟通方式,常见的聊天软件有微信、QQ等。由于聊天软件的用户群体非常庞大,覆盖范围广,目前已经成为一种主要的沟通方式。这些聊天软件往往支持文字沟通、语音沟通和视频沟通等多种方式。
在使用聊天软件沟通时,选择合适的沟通方式显得尤为重要。采用文字沟通的方式,聊天软件沟通不如书面沟通正式,文字内容可以较随意;文字沟通还可以隐藏表情和语气,减小了沟通者的心理压力。聊天软件沟通允许回复的延时性,给回答者充分的思考时间。聊天软件沟通中的视频沟通方式基本可以实现面对面沟通的效果,同时沟通者可以通过调节摄像头角度等手段,隐藏不想让对方看到的画面。
两个朋友正在用微信视频聊天。
A:我最近在老家看上一套房子,首付还差点,想跟你借3万元周转一下,行吗?两三个月后就能还你。
B:(脑子飞速运转,其实卡里有钱,如果借给对方,自己急用时对方还不上就很麻烦,但又不好直接拒绝。于是只好用最诚恳、最无奈的语气来拒绝。)真不好意思啊!我也刚买了房,还贷压力大,口袋都被掏空了,对不住啊……
如果用微信语音沟通,示例如下。
A:我最近在老家看上一套房子,首付还差点,想跟你借3万元周转一下,行吗?两三个月后就能还你。
B:(脑子飞速运转,因为是微信语音沟通,回复不用那么着急。)真不好意思啊!我也刚买了房,还贷压力大,口袋都被掏空了,对不住啊……要不你再问问别人?
如果用微信文字沟通,示例如下。
A:我最近在老家看上一套房子,首付还差点,想跟你借3万元周转一下,行吗?两三个月后就能还你。
B:(暗自思考了3分钟,然后回绝。)真不好意思啊!我也刚买了房,还贷压力大,口袋都被掏空了,要不你再问问别人?
分析:与视频沟通和语音沟通相比,文字沟通缺少了面部表情、肢体语言和语调语气等信息,表达情绪和感受的力度就会弱很多。但正因为这种缺失,文字沟通隐藏了很多真实的信息,并且给沟通双方足够的时间来思考和反应,不但要斟酌如何回复才不会伤及对方的自尊心,还要推敲回复内容的逻辑是否恰当,每句话是否能准确地表达自己的情绪和想法。
更重要的是,文字沟通还避免了视频沟通和语音沟通中的一些尴尬,比如拒绝别人、被别人拒绝等,都是很令双方尴尬的,但采用文字沟通时,彼此的心理压力就会小得多。
自媒体是指在网络技术环境下,普通大众可以提供与分享信息的途径,每个人都具有媒体、传媒的功能。自媒体源自互联网,发展迅速,涉及各个领域。自媒体已经成为个人、企业、社会组织等与公众沟通的方式之一,由于它的及时性、传播的广泛性,以及门槛低,被广泛地应用于信息发布、形象宣传和营销等商业用途。
自媒体作为一种个人与公众沟通的方式,可以用于分享时事热点、发表个人观点。我们可以发表言论,但是发表言论的时候要注意,不能触碰法律的底线,不能一味寻求刺激、博人眼球,要遵循公序良俗。
自媒体作为一种个人与公众沟通的方式,可以用于分享个人的生活、感情等。我们可以分享生活的美好,传播社会的正能量。现实生活中总有不如意,也会遇到各种磕磕绊绊,然而我们不能为了发泄情绪,发表煽动性言论,误导不明真相的人。如果造成严重后果,会受到法律制裁。
不要散布谣言。谣言止于智者,对于真相不明和未经核实的信息,不要转发,更不要为寻求刺激夸大事实地传播。不发表侮辱、诽谤他人的文字、图片或视频。人与人之间有矛盾是正常的,但不能因为自己的需求得不到满足,就将他人的隐私公之于众,再加以侮辱、诽谤性的文字。因为,网络传播的速度快、范围广,会造成难以想象的恶劣影响。
1.《刑法》第二百二十一条规定,捏造并散布虚伪事实,损害他人的商业信誉、商品声誉,给他人造成重大损失或者有其他严重情节的,处二年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金。
2.《刑法》第二百四十六条规定,以暴力或者其他方法公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人,情节严重的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
具有下列情形之一的,应当认定为刑法第二百四十六条第一款规定的“情节严重”:
① 同一诽谤信息实际被点击、浏览次数达到5000次以上,或者被转发次数达到500次以上的;
② 造成被害人或者其近亲属精神失常、自残、自杀等严重后果的;
③ 二年内曾因诽谤受过行政处罚,又诽谤他人的;
④ 其他情节严重的情形。
此外,一年内多次实施利用信息网络诽谤他人行为未经处理,诽谤信息实际被点击、浏览、转发次数累计计算构成犯罪的,应当依法定罪处罚。
沟通的方式有很多,有当面沟通、电话沟通、书面沟通等传统沟通方式,随着互联网的发展,又涌现出聊天软件沟通、自媒体沟通等互联网沟通方式。
如何根据实际需要和每种沟通方式的特点,选择合适的沟通方式?