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第二章
过度管理,缺乏领导

领导不是管理的一部分

领导和管理是有区别的,绝对不能混为一谈。如图 8 所示,企业有六大领域,通常情况下,我们习惯于将其统称为“企业管理”,但是此“管理”却非彼“管理”。企业管理只是一种统称,而我们这里讲的“管理”则是与其他五大领域并列的专业管理。

图 8 企业管理六大领域

企业的六大管理领域是:管理、组织、领导、作业、研发和学习。这六大领域各司其职,谁也不能替代谁。例如,企业组织架构应合理设置,并适时进行调整,否则其他领域的职能发挥得再好,企业也会存在无法解决的问题;同样地,即使管理、组织、领导都很完善,没有了基层的踏实作业,一切也是枉然。因此对于一个企业来说,要想不断发展,在其他五个领域里也都要不断地学习,持续地创新,唯此才能不被淘汰。

当然,六大领域中的领导和管理也非常重要,如果领导出了问题,即使企业的组织非常健全、管理制度很好,也无法经营出好的成果。

由此可见,管理和领导属于企业的两大领域。如果把领导看成管理的一部分,就会形成过度管理而缺乏领导。这样做是非常不人性化的,不但收不到太大的效果,还会影响到整个企业运营的绩效。

过分重视管理会带来制度危害

管理对任何一个组织来说都很重要,同时,任何组织在进行管理时也都必须按照制度进行,没有制度,管理也就无从立足。中国人自古以来就很擅长制定制度,而且能将制度制定得非常严密。管理是很重要,管理也必须要有制度,而且严密的制度也确实能够加强管理,但是制度化的管理却绝对不是优秀的管理。

过分重视管理会给企业带来制度危害,因为严密的制度会捆住人的手脚,限制人的能力的发挥。对我国的国有企业来说,目前最大的问题就是制度多而僵化,员工工作时总是束手束脚。所以尽管我们提倡重视管理,但更重要的却是要采取适当的管理,千万不能因过度管理而带来制度危害。

我讲一个古代的小故事,通过这个故事我们来思考几个问题。

思考

昭侯醉酒

韩昭侯酒醉睡着了,典衣(专门管衣服的人)不在,典冠(专门管帽子的人)怕昭侯着凉,拿衣服盖在昭侯身上。昭侯醒来,十分高兴部属对他如此关心,问:是谁盖的?左右答:典冠。昭侯因越权而处死典冠,因失职而处罚典衣。

——译自《韩非子》

请问:

1.典冠不盖,就是不关心;盖了就是越权,如何是好?

2.越权可怕,还是失职可怕?

3.如果你是昭侯,你会怎样处置?

请把你的想法简要地写下来:

_____________________________________________

分析

昭侯醉酒的故事看起来很简单,实际上却包含了很多深层的问题。韩昭侯酒醒后本来很高兴有人为自己盖了衣服,但是一知道这件事是负责管帽子的官员做的,马上就转喜为怒。最终,他以越权之罪将其处死,同时也处罚了失职的管衣服的官员。

我们可以将这个故事中的人物按照职权划分出一个组织结构,如图 9 所示。其中,昭侯是领导,处于高位;他的下方有三类专职人员——专门管衣服的典衣、专门管帽子的典冠以及负责其他事宜的左右,对于这三类人来说,各自的职责是很明确的。而所谓失职就是该做的工作没有做,做了不该做的工作则是越权,这是两个不同的概念。无论古今,无论在哪一个组织中,任何人一不小心都会失职或者越权。

图 9 昭侯醉酒故事之组织结构图

我们对以下几个问题分别做出假设和分析,从而了解为什么典冠做了好事却受到惩罚。究竟是什么决定了这样的结局?

1.典冠不盖,就是不关心;盖了就是越权,为什么?

在这个故事中,典冠可以说是最倒霉的人。首先,他不能不给昭侯盖衣服,因为当时在场的其他人中,他的职位是最高的,如果事后追究责任,他一定在劫难逃。而且,根据我国的传统,每个职位的职权责任表中的最后一栏一定是“其他”。这个“其他”包含了很多意义,既在无形中赋予了每个职位一些特殊的责任,当然也为领导追究相关责任提供了权力。

2.如果他盖了衣服,就是越权。

现在有许多“职务代理人”,他们名义上有代理职务的权力,实际上根据事情的大小,其权力也是可大可小的。虽然职务代理人有名无实会影响工作,但是一旦自作主张,就可能构成越权。

3.越权可怕,还是失职可怕?如果你是昭侯,你会怎么处理?

西方人遵循的是权责合一,他们执行的宗旨是要谁负责就授权给谁;而中国人在实际生活中却是在上者有权没有责,在下者有责没有权,这与西方人是不同的。

很多领导之所以吝于授权,是因为每个领导者都有自己的权限,一旦将自己的权力充分授予他人,自己就会被架空。比如,一个企业如果出了大问题,老总一定会去找经理;发生了小问题,则会去找下一级的管理者。这就是所谓的权限不同,责任当然也不同。一般来说,授权多发生在问题出现之时,这时的短暂授权是为了马上解决问题,而平时的责权则经常是不统一的。

权力历来都是一个敏感而重要的问题,侵犯了上面的权力叫越权,侵犯了平行的权力也是越权。

对职务高的人来说,越权更可怕;对职务低的人来说,失职当然比越权还要可怕。所以,二者到底哪一种更可怕,需要根据当事人的实际情况而论。

如果你是昭侯,你可以选择的处理方式有:对两个人都奖励,让大家都高兴;或者将两个都杀了,让人觉得残酷;也可以杀掉其中任何一人,显示出对个人的尊重。

4.如果你是典冠,你将如何处置?

首先,你想溜走是万万不可能的,只要一个“昭告天下”,就能将你抓回,结局当然也是死。所以,在现实生活中中国人常常碰到这种“做也死、不做也死、溜又溜不掉”的尴尬局面。尽管比较难,但是在这种时候也还是要尽力为自己寻到一条活路,而且也应该有这样的活路。

不过对于那位典冠而言,遇到这样的问题的确很难解决。下面是一些人想出的“好办法”。

方法1 :把所有的帽子都盖到昭侯身上,这样做既可以防寒,又没有越权。

评价:这是一种很典型的做法,员工自以为很聪明,其实得到的结果却并不佳。

方法2 :不用帽子去盖,也不用衣服去盖,而是打开电热器,温度升高了,昭侯就不会生病了。

评价:这种人完全脱离历史,根本就没想到那时哪有什么电热器。

方法 3 :去请皇后来盖。

评价:这种人不知道以前君王不宣召,皇后根本没有机会觐见。

方法4 :把昭侯摇醒后询问他是否要盖衣服,如果他说可以,就帮他盖。

评价:这个方法只会招来杀身之祸。

方法 5 :典冠给昭侯盖了衣服后,等典衣回来和他串供,告诉他“刚才是你应该盖的,你不在,我帮你盖了;所以,等昭侯醒了以后你要说是你盖的,不要说是我盖的”。

评价:这样做的后果是典衣一定会密告昭侯,把你出卖——这是他自保的一种方式。因为他会认为这样做他就成了你的共犯,而欺君之罪是要诛九族的。

看过以上的分析,有人可能会说:这么小的一件事都这样复杂,中国人想得实在是太多了。其实不然,做人一定要隐忍,而复杂的社会则正是磨炼自己的绝好环境;另外,人们一旦养成不愿动脑筋的习惯,就会事事放弃、事事失败。

那么到底是越权可怕,还是失职可怕呢?这就要看你的职位高低了。然而我的建议是:你早一天养成越权可怕的观念,你就会升迁得快一点。因为你越不会越权,上面就越放心提拔你;你一越权,他绝对不敢提拔你。所以有人认为自己很委屈,自己很有能力,上面却怎么也不考虑他,其实就是因为上级发现他会越权,担心以后会侵犯到自己。所以我们要早一天把自己的观念调整过来:越权一定比失职可怕。

当然最好、最理想的是既不越权,又不失职,这也是我们努力的目标。

一个人应该时时刻刻记住:不越权还不够,不失职也不够,要两边不侵犯我们的上司,同时又把自己的本职工作做好。光把自己本分工作做好其实是不够的,因为这只是尽本分而已。一方面把自己的本分工作做好,一方面再顾虑到上级的感受,你就有前途了。

所以为什么中国人眼睛老是往上看,不是巴结,也不是讨好,而是去将心比心,体会我们上级的感受。

但是我们一定要用正道来开拓自己的前途,千万不要走旁门左道,因为那是死路一条。

总而言之,如果你是典冠,你就要想方设法把最不幸变成最幸运。在遇到困难时,要相信:“我是最幸运的人,我有这么好的一个机会,如果表现得好,老板就会对我有好的印象,将来我的前途就会很光明。”作为一个中国人,无论前面的环境有多艰难都不可以退却,因为很多事都是无法逃避的,只能选择面对;但是切记不能硬闯,而是要灵活应对。

所以你的命运最终还是由你自己决定,而不是由别人决定。

其实这个案例就是在说明要把任何困难都看成转机。如果真正能做到这一步,你也就真的可以逢凶化吉、趋吉避凶了,并且随时都可以创造对自己有利的条件。

只要方向正确,危机就是转机,中国人最擅长的就是把危机变成转机。典冠处理得不好,这是他很大的危机;典冠处理得好,就是给了他一个最好的机会。

5.昭侯起初很高兴,后来又很残酷,这说明什么?

昭侯起初很高兴,这是人之常情;后来很残酷,这是因为职务的需要。历史上的韩昭侯是个英明的君主,为人很正派,而且很有智谋,处理事情也很公正。实际上他杀典冠的道理很简单,即如果不杀典冠就会引发下属讨好的风气,长此以往,君主很容易被蒙蔽。

有这样一个故事:三个年轻人跪在大法师面前要求剃度。大法师问第一个人:“你为什么要来当和尚?”年轻人说:“是我爸爸叫我来的。”大法师马上揍了他一顿,并且说:“这么重大的事情你自己不考虑,你爸爸叫你来你就来,将来你后悔了怎么办?”大法师接着问第二个人,对方回答:“我自己要来的。”结果招来更凶的一顿打,大法师还是斥责他:“这么重大的事情居然不与你爸爸商量就来了,你爸爸哪一天向我要儿子怎么办?”大法师最后问第三个人,第三个人因为害怕不敢说话。于是大法师就拼命地打这个人,并且骂道:“这么重大的事情你想都不想就来了?”

这是中国传统的教育方法,现在看这种方式有不合理之处,但是通过这种打的方式却能让年轻人学会寻找自己的道路。实际上,中国人很想享受马屁味道,却又很讨厌拍马屁。如果我是第四个年轻人,我会对大法师说:“我是受到大法师的感召而来的。”这种回答既安全又能让对方高兴。总之,一定要记住——拍马屁是拍给其他人看的,不是拍给老板看的。你什么时候意会到了这一点,你就真的知道该如何跟老板相处了。

昭侯之所以杀典冠,主要就是因为他对典冠的动机非常怀疑。他心中盘算:“你抓到机会,趁典衣不在,就来巴结我。如果让外面的人知道典衣不在我就容许典冠给我盖衣服,就会认为他是我的亲信,我会找他办很多事情,那他不就可以为非作歹了吗?”

6.怎样才能既不越权,又不失职?

对典冠来说,要想找到一条出路,首先要明确两点:

第一,必须面对问题;第二,要明白人往往会处在左右为难的境遇中,在这种情况下要设法把左右为难变成左右逢源。

所以,做事要很谨慎,不要大意。在这个问题上,典冠应该马上想到:“如果我去做,昭侯一定会怀疑我的动机,而且没有人会证明我的清白;如果我不做,又很明显地说明我不关心昭侯。”顺着这个思路想下去,典冠就可以采取以下措施——找别人去做这件事,谁做了当然由谁负责。当然,被叫的人肯定会推辞。不过在经过你和他的一番推让之后,衣服肯定会盖在昭侯身上。这样,等昭侯醒过来询问时,左右肯定会禀告是你让他盖的。这种做法会证明你们彼此的动机都很纯正,当然双方也都会获得奖励了。

中国人很重视动机,但动机偏偏又是看不见的;西方人不重视动机,因为他们认为动机根本看不见。所以,中国人往往相信自己的感觉胜过相信别人的话。如果他认为你的动机纯正,自然没有问题;但是一旦对你的动机表示怀疑,他就会对此深究下去。所以一定要记住:越是与高层主管在一起,越是要小心翼翼。

另外,遇到问题后一定要多动脑筋,不要整天发牢骚、诉苦,因为那样毫无用处。建议大家从现在起就开始养成一个好习惯,无论遇到什么事,先把嘴巴闭起来,让这件事跑到你的脑子里,然后“三思而后行”。这就叫作谋定而后动。

作为领导者,首先一定要很有原则,不管是对亲信,还是对一般人,这个原则都是不能破的;其次越是靠近你的人越是要严格要求,否则就乱套了。要么你不要靠近我,你要靠近我,你就要做别人的表率,这样才行。

所以作为一个领导,要处罚就要先处罚自己身边的人,而不是处罚其他人。但在现实生活中,一般领导都是处罚其他人,而不处罚自己身边的人,这样一来公司的风气就会变得越来越不好。

典冠盖衣对中国人的影响实在是太大了,特别是其负面影响更是不断地扩大,使得我们的脑海里始终存有一种“多做多错,少做少错,不做不错”的错误观念,结果却是害了自己。

典冠担心昭侯着凉,好心好意把衣服盖在他的身上,反而招来杀身之祸,无论从哪一个角度来看,似乎都令人心生恐惧,不敢多做事。

但是,我们必须小心。典冠如果存有这样的心理,干脆不闻不问,反正事不关己,何必操心。结果呢?势必遭遇同等凄惨的恶果。这种“左右为难”“东也不是,西也不是”的困境,是中国社会随时随地都可能遇见的情况,想逃也逃不掉。只有勇敢地面对,想办法化解,才是唯一的办法。

化解问题与解决问题也有所不同。解决不过是公事公办,不必计较太多,做了就是。化解则是竭尽心力,先要设想对方的感受,以及可能产生的情绪反应。对中国人来说,不管做什么事,动机纯正是首要的条件,一旦被怀疑就会百口难辩。因此不要等到危机四伏时才来动脑筋,而是凡事都要先想一想:这样处置可能会引起哪些怀疑,尽量事先避免,这是自己获得安全保障的有效方式。

典冠非解决问题不可,否则责无旁贷,一定要受处罚。但是对于可能引起的怀疑,也同样非化解不可,不然害得自己跳进黄河也洗不清,倒了大霉还得不到同情。

既不失职,也不越权,是我们每一个人都应该时刻自勉的。能够具备这样的素养,自然就会化解两难的障碍,从而也就不可能“多做多错,少做少错,不做不错”了。

协调制度与弹性

缺乏领导会导致没有弹性

注重管理必然离不开制度,但是如果只有管理而缺乏领导,办事就会没有弹性,就会很难适当地权宜应变。

中国人最拿手的叫作权宜应变,最有智慧的就是随机应变,因此在环境变动的时候,中国人也往往最有办法适应。

环境在变,你也非变不可,但是不能乱变。什么叫作乱变?投机取巧就叫乱变。

随机应变与投机取巧这两个词相去甚远:只要你的心是公正的,你的心是为大家着想的,无论你怎么做其实都是随机应变;只要你什么都想到自己,只想营私舞弊、中饱私囊,只想照顾自己小圈子里的人,那就是投机取巧。所以作为一个中国人,你一定要记住:我们只能够随机应变,而绝对不要投机取巧。能这样坚持一辈子坚持,你就算得上是一个堂堂正正的人了。

企业的领导和员工是不同的,如果领导做任何事都和员工一样严格按照制度进行,领导就失去了存在的意义。领导要做的就是那些按照制度根本行不通的事情,只有在这种特殊时刻,才能充分显示出领导的独特作用。

弹性太大会引发众多麻烦

同样,如果弹性太大,凡事都看着办,也会带来很多麻烦,这就叫作过犹不及。俗话说任何事情都要有一个法度,“法度”这两个字,一个是法,一个是度,法是死的,而度则是活的。所以当我们碰到制度的时候,一定要想到它是有弹性的。

比如,西方人讲数字从来都很肯定:几个?两个,两个就两个。中国人说数字则常常比较模糊,都带有弹性:七八个、一百多、二百左右……从来没有一个准确的数字。但我们会把握一个度、一个合理的范围,这个度就叫作“合理就好”。

思考

采购员丙请假,丁为职务代理人。当天有紧急事务,要由采购员办理。

请问:

丁可以代办采购业务吗?

请把你的想法简要地写下来:

_________________________________________________

分析

很多人在面对这个问题时都会毫不犹豫地说:“当然可以。”但是,假如这个职务代理人趁机大量采购,以谋取回扣,该怎么办?当然你可以说:“我可以告呀,公安机关会把他抓起来。”但是这样很容易拖延好几年,公司也可能因此垮掉;还有可能丁代替采购员丙买了东西,结果上面怀疑丁趁机拿了回扣,丙也很可能对上级说:“你看我才请假三天,他就采购了这么多东西,而且价钱那么贵,又是向他亲戚买的。”这样的结果自然也是丁所无法承受的。

所以,要想代办采购业务又不带来麻烦,丁就必须掌握几条原则。

第一,尊重被你代理的人。这是需要重点把握的一个原则,意思就是说要按照他的方式来处理问题,而不是按照你的方式来处理。你只是在暂时代理他的工作,你没有权力按照你的方式去替他做事,因为将来要负责的人是他而不是你。所以即使他生病了,在处理问题前你最好也要先征求一下他的意见。

第二,可以暂时不买的尽量不要采购。对于需求紧急的物品如果不采购是一种失职,但是对于那些需求不紧急的物品,就可以等两三天再考虑;同时在采购之前最好先征求上级的意见,尤其是征询有关价格的意见,这样可以有效地防范背后的小报告;查询以前的购买记录也是一个不可缺少的步骤,在商品种类和价格上都要和原有记录进行比较。

第三,过程会产生变化,会影响到后果。所以,千万不要给别人穿小鞋,否则最后叫痛的就会是你而不是他。你给对方面子,对方才能给你面子,这是一种互动的原则。要做代理,就要先考虑原负责人的立场,然后再考虑上面的立场,考虑使用单位的立场,通过比较来决定与谁合作。

中国人做事从来不走极端,讲究中庸,讲究一个度,但对这个度的把握则是比较困难的。

因此,我们做事情一定要三思而后行,谋定而后动。这样才能保证一动就合理,人家才不会怀疑你的动机,因为你已经顾虑到了应该考虑到的一切。处理事情时则要力求圆满,其实圆满就是让每一个人都有面子。别忘了,面子对中国人来说永远都是很重要的。

本章要点

管理和领导同属于企业的两大领域。如果把领导看成管理的一部分,就会形成过度管理而缺乏领导,最终则会影响到整个企业运营的绩效。

管理对任何一个组织来说都很重要,同时任何组织在进行管理时也都必须依靠制度进行,没有制度,管理就无从立足,但是制度化的管理却绝对不是好的管理。过分重视管理会给企业带来制度危害,因为严密的制度往往会捆住人的手脚,限制人的能力的发挥。 VhDu+kZ6y1lIjcr1BLrtzY31op/nl85o59LKBN1HFdQqZ6/SEAuGNJPd05Q6j+P7

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