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很多人送礼不成功或者效果不好是因为没有找好时机，没有找好一个恰当的理由。没有缘由的礼品会让别人碍于面子，或者担心外界议论而推辞。这样不仅没有达到想要的效果，还使得双方关系变得尴尬，得不偿失。如果你这份礼物是在对方生日、升职、逢年过节或者子女考上了一个好的大学的情况下送去的，对方就不会有太多的顾虑，很容易接受。以后，你有求于他，肯定会得到重视，多关照你。
传统节日是送礼的好时节。元旦、春节是一年的开始，这个时候可以送上一份寓意奋发向上的礼物，祝愿对方在新的一年里取得好的成绩。中秋节可以给长辈、领导和同事、朋友送一份象征团圆的礼物。重阳节是老人的节日，这时应该给长辈送上一份实用、体贴的礼物，让他们度过一个安乐的晚年。
此外，三八妇女节、五一劳动节时可以给朋友和同事送上一份精致的小礼品，表达对妇女和劳动者的崇敬。六一儿童节，送给孩子一份玩具或者学习用品，祝愿他们有一个快乐的童年。教师节的时候给辛苦的老师送上一份礼物，表达祝福和感恩。国庆节可以带领父母、家人一同出去旅游，送他们一份体贴和孝心。
除此之外，生日、升职、婚嫁、子女升学、乔迁等日常生活中的喜事也都是送礼的好时机。在被邀请参加私人家宴的时候，也可以给女主人和孩子带上一份礼品。
在节日之外，也是可以送礼的。而且，当某人失意的时候，送给他一份鼓舞人心的礼物，就更显珍贵。对于沙漠中干渴的人来说，一袋黄金不如一瓶清水，后者更让人发自内心地感激。在送礼问题上，“雪中送炭”的效果要比“锦上添花”好得多，如果你能在朋友最艰难的时候施以援手，无论是物质上还是感情上，都会让他终生难忘。如果朋友遇到意外之灾，你及时去看望，即使只能备上一份薄礼，双方的感情也会更加深厚，因为礼轻情意重。
如果对方卧病在床，就更要表示关心。人一旦生病，就会变得比较脆弱，多愁善感，连平时在意的虚荣也顾不上了。这个时候，他最需要的是真诚的关心，最渴望的是心灵上的交流。这个时候，无论你多忙，都应该抽时间去看望，带上礼物，真诚而轻松地与他交谈。如果你没有机会去探望，在其病好后遇到，应简单问一下对方身体恢复情况，切忌装作不知道，更不要愧疚地辩解自己实在太忙，抽不开身，这些话会让人觉得你很虚伪。探视病人，是不能拖延的。
明确了送礼的目标，选择好了礼物之后还要注意送礼的时间、地点和场合。对于长辈生日、朋友结婚之类的要当面送礼，并表示祝福。对于关系亲密的人，送礼的时间、地点和场合禁忌比较少。而在职场上送礼的时候就要留一下心，免得造成尴尬。
如果是送上司一个咖啡杯、一个装点办公桌的仙人球之类的小礼物，就大大方方地到他的办公室去送给他，并说明自己的心意，相信他一定不会拒绝。
送人礼物要注意场合，一般来说要避开他人。当众给一群人中某一个送礼，会让受礼的人有不适和受愚弄的感觉；而其他没有得到礼品的人，也会感到受冷落和被轻视。给亲密的人送礼品传达到情谊就行了，有时候也没有必要让全世界人都知道，除非你想让别人见证你的幸福，让大家监督你的感情经得起考验。
礼品也可以“事后”再送，迟到的礼物看似失去了意义，其实不然。在某些特定的场合有意识地推迟送礼时间甚至会起到更好的效果。比如，你的好朋友将要结婚了，亲朋好友、同事、同学送的礼品已经将这对新人“淹没”。这时你可以对他说：“我想等你们安顿下来，看看还缺什么再送你们礼物。”你的朋友一定会感激你的体贴、细心。朋友出国深造的时候别人都送上礼物表达离别的祝愿，你也可以把礼物等到他学成回国的时候再送上，显得更用心、更特别，更能让朋友感动。