会计信息系统是社会经济、科学技术发展的产物。会计信息系统的发展一览表如表1-1所示。
表1-1 会计信息系统发展一览表
随着互联网的迅速发展,包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理和电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面发展。供应链管理(SCM)系统得到的重视将逐渐超过财务系统;以提高客户满意度、快速扩张市场份额为目标的客户关系管理(CRM)系统将成为热点;企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)系统将得到广泛应用。财务专项管理向全面企业管理的转变,将实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。
虽然企业的规模和类型不同,发展也会不平衡,但主要都是向着集成化、网络化和智能化方向发展。
(1)集成化。做好财务管理工作,不仅需要财会数据,还必须有供、产、销、劳资、物资和设备等多方面的经济业务信息。因此,不仅要有会计核算系统,还必须建立以财务管理为核心的企业全面管理信息系统(财务是企业业务的反映和监督,业务最终都将传到财务系统中进行记录和处理),同时还要建立决策支持系统等。集成化不仅体现在内部集成,将具有多种不同功能的系统,通过系统集成技术组合在一起,形成一个综合化与集成化统一的信息系统,从而实现互相衔接、数据共享;而且还体现在与其他的第三方系统的集成上,如与银行系统的对接,实现银企业务互联;与税务系统的对接,实现纳税申报、电子发票处理;与OA(如钉钉、企业微信)对接,实现费用报销处理等。
(2)网络化。局域网的广泛应用实现了会计数据处理的并发操作、统一管理和数据共享。随着互联网技术的发展,财务人员的工作方式也发生了巨大的变化。网络化体现在实现互联网的在线办公,互联网的计算机就是财务人员的工作台,大部分工作均在互联网的计算机上完成;实现移动办公,无论何时何地,只要将计算机连接到互联网上,就可以向公司发送订单,查看上级的工作安排,了解市场行情;实现远程传输和查询,远程查账、远程报账和远程审计变得随手可得。更是在多组织集团型企业中,由集团成立财务共享中心来统一处理各分(子)公司的财务工作,从而取消或减少分(子)公司的财务职能人员数量。
(3)智能化。随着市场经济的发展,影响企事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高对数据的处理、分析和判断的能力外,还要逐步实现信息系统的智能化。利用人工智能研究的新成果,采集专家的经验和智慧,归类存入计算机。在预测与决策过程中,当决策目标确定以后,利用专家系统中的专家经验和智慧,进行辅助决策,将极大地提高决策的可靠性。