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用户（操作员）是指有权限登录用友U8系统，并对用友U8进行操作的人员。每次登录用友U8时，用友U8都要对操作员身份的合法性进行验证，只有合法的用户才能登录用友U8。
角色可以被理解为岗位（或职位）的名称（如财务总监、销售总监、仓库主管等）。
实例分析
当用户（操作员）的工作岗位（职位）变动时，重新给他分配操作权限会很烦琐，而且还花费不少时间，所以可以在系统中设置不同的岗位角色，然后为该角色设置相应的权限。设置用户时，为用户赋予相应角色，用户就自动继承了该角色的权限。当然，也可以独立给该用户赋予权限。用户可以不归属于任何角色。当用户岗位发生变化时，只需更改该用户所属的角色即可。
建立新账时，需要统计使用用友U8软件的人员和岗位角色，以便随时调整，用户和角色一旦在做账过程中被引用就不能删除。
提示
用户和角色的设置不分先后。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，只要选择其归属的角色，用户就会自动拥有该角色的权限。
一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。
若已经设置过角色，则系统会将所有的角色名称自动显示在角色设置中所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
若修改了用户的所属角色，则其对应的权限也跟着角色的改变而改变。
所有新增用户默认都属于“普通用户”角色。
只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
2-1
增加一个角色：编号为“CGY”，角色名称为“采购员”。
（1）在“系统管理”窗口中，选择“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理注册窗口，在操作员处输入“admin”（首次登录时密码为空），在账套选择处，单击下拉箭头，选择“default”，单击“登录”按钮注册进入系统管理，如图2-3所示。
图2-3
（2）在系统弹出的窗口中选择“权限”菜单下的“角色”命令，系统弹出“角色管理”窗口，如图2-4所示。单击“增加”按钮，系统弹出“角色详细情况”窗口，在角色编号中输入“CGY”，在角色名称中输入“采购员”，单击“添加”按钮保存设置并新增角色。在“备选用户列表”选项中，系统列出了当前系统中存在的用户名称，可勾选属于该角色的用户，为选中的用户赋予该角色权限。
图2-4
（3）单击“增加”按钮保存新增的角色设置，此时会重新弹出“角色详细情况”窗口以再增加角色。
2-2
增加用户。用户的详细资料如下所示。
（1）选择“权限”菜单下的“用户”命令，系统弹出“用户管理”窗口，单击“增加”按钮，系统弹出“操作员详细情况”窗口，在编号中输入“111”，在姓名中输入“仁渴”，单击“增加”按钮保存并增加新用户。
（2）继续录入例2-2中的其他资料，如图2-5所示。
图2-5
提示
此时可以不设置用户口令，而是在用户登录系统时再自行设置。如果用户忘记了口令，可以让系统管理员注册进入系统管理之后，在此直接删除该用户口令中的内容，即将口令置为空，然后重新设置口令。用友U8系统为了安全起见，口令字符均以“*”显示。
认证方式：用友U8系统提供了多种用户身份认证方式，其中“用户+口令”的方式最为普通，用友U8系统还可以通过第三方系统来进行认证，以提高安全性。（为了练习方便，建议读者都选择“用户+口令”方式。）
（3）在“用户管理”窗口中，可以查看到已经存在的用户信息，单击鼠标左键选择需要修改的用户，然后单击“修改”按钮修改用户信息，也可以勾选该用户所属角色，用于继承该角色的权限。
（4）如果不再允许某用户使用用友U8系统（如该职员辞职），则可以在“操作员详细情况”窗口中，单击“注销当前用户”按钮，如图2-6所示。如果想重新启用被注销的用户则可以在修改操作员窗口中单击“启用当前用户”按钮启用该操作员。
图2-6
（5）在“用户管理”窗口中，单击“转授”按钮可以将指定操作员的权限转授给另一位指定的操作员。