1.6
系统管理注册和导入演示账套

为了使读者能尽快对用友U8有一个全面认识，本节将介绍如何导入用友U8提供的一套999演示账套数据，以便读者学习使用。

账套是指一组相互关联的数据，每一家企业的数据在系统内都体现为一个账套。

1.6.1　系统管理注册

系统管理模块是用友U8软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份，以及操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。

软件安装完成后，首先要做的就是注册进入系统管理，因为此时系统内尚未有任何账套数据，所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理（admin是用友U8指定的系统管理员名称，不能更改），该用户的密码为空。如果以后有了账套数据，则可以用账套主管的身份注册进入系统管理（admin和账套主管拥有的权限是不同的，详情请参阅本书第2章的表2-1“安全管理员、系统管理员、账套主管的区别”）。具体登录方法如下。

（1）单击“开始”菜单，选择“程序/用友EPR-U8/系统服务/系统管理”项，如图1-27所示。

提示

（2）系统弹出“登录”窗口，如图1-28所示。

“登录”窗口中的各项介绍如下。

●登录到 ：服务器计算机名（单机使用时，系统默认为本机计算机名）。

●操作员 ：admin（系统默认）。

●密码 ：无（系统默认无密码，可勾选“修改密码”项，账套选择完成后，单击“确定”按钮，系统会提示更改新密码）。

●账套 ：系统默认为default。

（3）单击“登录”按钮完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据，因此系统首先进入“创建账套”窗口，在此可以建立账套，如图1-29所示，建立账套的方式将在本书第 2 章进行讲解，所以在此单击“取消”按钮。

1.6.2　引入账套

以 admin 的身份注册进入用友系统管理之后，需要将企业数据导入系统（即建账），然后进行日常操作。但是对于刚学习使用用友U8软件的读者而言，可能并不知道该如何建立一套新账套，为此用友U8（V13）提供了演示账套（999星空演示）供读者学习。

注

999星空演示账套是以生产、销售手机和计算机业务为主的企业模拟账套，该套账的基础数据都已设置完毕，并且模拟了该企业从2014年12月1日（2014年12月已结账，这个月内的数据只可以查询，不能做业务处理）建账到2015年1月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友U8 软件做账之前，最好先引入这套账中的账套数据进行学习。

导入999星空演示账套的步骤如下。

（1）在用友U8（V13）中有999星空演示账套数据，在系统管理窗口中以admin的身份注册，选择“账套”菜单下的“引入”命令，弹出“账套引入”窗口，单击“选择备份文件”按钮，然后找到999星空演示账套的文件夹，选定该文件夹中的“UfErpAct.Lst”文件（注意：如果999备份文件是一个文件压缩包，则先解压），如图1-30所示。

（2）单击“是”按钮，系统给出默认的引入账套后的存储目录，也可以重新选择存储目录。然后单击“确定”按钮，系统提示正在引入999账套，最后系统提示“账套[999]引入成功！”。

（3）此时用户可以注册进入999账套中进行相关操作。单击“开始”菜单，选择“程序/用友ERP-U8/企业门户”，或者双击桌面图标“U8企业应用平台”（可以在用友软件安装完成后将“U8企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上，以方便使用），系统弹出“企业门户注册”窗口，如图1-31所示。

“企业门户注册”窗口中的各项介绍如下。

●登录到 ：如果本机是服务器端（网络中的服务器或单机），则系统会自动出现本机计算机名；如果本机是客户端，则应录入服务器计算机名。

●操作员 ：demo（demo是999演示账套的账套主管）。

●密码 ：DEMO（注意，是大写的英文字母，可勾选“修改密码”项，登录信息录入完成后，单击“确定”按钮，系统会提示录入新密码）。

●账套 ：999星空演示（需单击下拉按钮进行选择）。

●操作日期 ：2015-01-23（注意年、月、日之间用短横线隔开）。

提示

（4）单击“登录”按钮就可以注册成功进入用友U8操作界面，如图1-32所示，单击“业务导航”旁边的下拉箭头按钮，可以展开用友U8系统的相关功能菜单进行业务处理。

注