为了使读者能尽快对用友U8有一个全面认识,本节将介绍如何导入用友U8提供的一套999演示账套数据,以便读者学习使用。
账套是指一组相互关联的数据,每一家企业的数据在系统内都体现为一个账套。
系统管理模块是用友U8软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份,以及操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。
软件安装完成后,首先要做的就是注册进入系统管理,因为此时系统内尚未有任何账套数据,所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理(admin是用友U8指定的系统管理员名称,不能更改),该用户的密码为空。如果以后有了账套数据,则可以用账套主管的身份注册进入系统管理(admin和账套主管拥有的权限是不同的,详情请参阅本书第2章的表2-1“安全管理员、系统管理员、账套主管的区别”)。具体登录方法如下。
(1)单击“开始”菜单,选择“程序/用友EPR-U8/系统服务/系统管理”项,如图1-27所示。
图1-27
“U8企业应用平台”以后会长期使用,可以考虑在桌面上建立快捷方式,便于使用。
(2)系统弹出“登录”窗口,如图1-28所示。
图1-28
“登录”窗口中的各项介绍如下。
●登录到
:服务器计算机名(单机使用时,系统默认为本机计算机名)。
●操作员
:admin(系统默认)。
●密码
:无(系统默认无密码,可勾选“修改密码”项,账套选择完成后,单击“确定”按钮,系统会提示更改新密码)。
●账套
:系统默认为default。
(3)单击“登录”按钮完成登录。
由于系统中还没有任何账套数据,因此系统首先进入“创建账套”窗口,在此可以建立账套,如图1-29所示,建立账套的方式将在本书第 2 章进行讲解,所以在此单击“取消”按钮。
图1-29
以 admin 的身份注册进入用友系统管理之后,需要将企业数据导入系统(即建账),然后进行日常操作。但是对于刚学习使用用友U8软件的读者而言,可能并不知道该如何建立一套新账套,为此用友U8(V13)提供了演示账套(999星空演示)供读者学习。
账套只能在应用服务器导入。
999星空演示账套是以生产、销售手机和计算机业务为主的企业模拟账套,该套账的基础数据都已设置完毕,并且模拟了该企业从2014年12月1日(2014年12月已结账,这个月内的数据只可以查询,不能做业务处理)建账到2015年1月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友U8 软件做账之前,最好先引入这套账中的账套数据进行学习。
导入999星空演示账套的步骤如下。
(1)在用友U8(V13)中有999星空演示账套数据,在系统管理窗口中以admin的身份注册,选择“账套”菜单下的“引入”命令,弹出“账套引入”窗口,单击“选择备份文件”按钮,然后找到999星空演示账套的文件夹,选定该文件夹中的“UfErpAct.Lst”文件(注意:如果999备份文件是一个文件压缩包,则先解压),如图1-30所示。
图1-30
(2)单击“是”按钮,系统给出默认的引入账套后的存储目录,也可以重新选择存储目录。然后单击“确定”按钮,系统提示正在引入999账套,最后系统提示“账套[999]引入成功!”。
(3)此时用户可以注册进入999账套中进行相关操作。单击“开始”菜单,选择“程序/用友ERP-U8/企业门户”,或者双击桌面图标“U8企业应用平台”(可以在用友软件安装完成后将“U8企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上,以方便使用),系统弹出“企业门户注册”窗口,如图1-31所示。
图1-31
“企业门户注册”窗口中的各项介绍如下。
●登录到
:如果本机是服务器端(网络中的服务器或单机),则系统会自动出现本机计算机名;如果本机是客户端,则应录入服务器计算机名。
●操作员
:demo(demo是999演示账套的账套主管)。
●密码
:DEMO(注意,是大写的英文字母,可勾选“修改密码”项,登录信息录入完成后,单击“确定”按钮,系统会提示录入新密码)。
●账套
:999星空演示(需单击下拉按钮进行选择)。
●操作日期
:2015-01-23(注意年、月、日之间用短横线隔开)。
只有操作员和密码都录入正确,才能选择该操作员有权限操作的账套。如果没有权限操作的账套,则在此系统中不会显示出来供选择,这一点起到了很好的账套保密功能。如果没有一套账套可供选择,则系统将提示“读取数据源出错:口令不正确!”。
(4)单击“登录”按钮就可以注册成功进入用友U8操作界面,如图1-32所示,单击“业务导航”旁边的下拉箭头按钮,可以展开用友U8系统的相关功能菜单进行业务处理。
图1-32
由于用友U8软件为演示版,因此每一套单独账套的数据时间跨度均不能超过3个月,如果录入了超范围的数据,则退出用友U8软件后无法再次打开此账套,系统会提示“演示期已过”,此时只能重新建账或者购买正式版软件。向用友购买正式版软件之后,用友会给出加密注册资料,正确导入用友U8系统中之后,就可以接着之前的数据往下处理业务,不存在用友U8系统需要重装或者数据丢失的情况。
在999星空演示数据中,因为2014年12月已经结账,所以以2015年1月的身份进入,就可以进行数据测试。