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走上个人管理之路,你需要一张地图

在构建个人管理系统的过程中,每个人大致会经历“淡漠、焦虑、上道、平稳”四个阶段。

图1.3 个人管理发展四阶段

Step1:淡漠阶段——脚踩西瓜皮

有人戏称,现在的年轻人是“抱大的一代”,被父母长辈包办了许多事情,他们看似无忧无虑,闲了玩、饿了吃、困了睡,不用考虑太多事情。 反正到了什么阶段干什么事就行,上学时读书,毕业时找工作,三十岁左右结婚,结婚后生子, 一直是“等事做”,从不想“找事做”,在几乎所有的人生重大选择中,都没能发出自己心底的声音。

这个阶段通常处于“盲”的状态,对个人混乱无序的状态全然无视, 对“个人管理”态度淡漠——既不了解也没兴趣。有限的视野会绑住行为。当脑中没有这个概念时,你不会主动去想这件事,更别提用它来改变自己。

有的人可能一辈子都在这个阶段中而浑然不知,肉身像脚踩着西瓜皮一样,滑到哪里算哪里。

Step2:焦虑阶段——恨铁不成钢

处于淡漠阶段的人,也不全是一辈子晕晕乎乎的。有的很幸运,在关键时刻“开窍”。

可能是分享会上某位朋友一句鸡血满满、掷地有声的话:“你浪费的今天,正是昨日逝去的人奢望的明天!”可能是一张A4纸上醒目的文字:“人生只有900格(假设人生有75岁高质量生活,即人生有900个月),你在哪一格?”可能是一位名师的点拨,可能是一系列令人手足无措的事情纷来沓至。这些“导火线”燃起,头脑里劈里啪啦、狂轰滥炸。

之后就像开天眼一样,看见以往不曾察觉的生活状态——茫、乱、忙、慢。 茫,是迷茫,是无方向或方向太多;乱,是杂乱,是各方面不讲分类的无条理;忙,是忙碌,是每天不顾方向地埋头苦干;慢,是慢速,是对提升效率无能为力。于是,一个重要的问题敲击大脑,沉睡的心智觉醒:“我是不是该干点什么?”

于是决心要改变自己,把原本闲聊、闲逛、闲玩的时间凑在一起,放在学习、看书、码字上,做一切认为有意义的事情。日程安排得满满当当,没有一点喘息的空间。想把一切纳入怀中,却感到力不从心,开始焦虑不安。

比如,很多小伙伴在这个阶段会问:

“这个想学,那个想学,但究竟该先从哪个下手?”

“我不知道人生的目标是什么,不知道想成为什么样的人,怎么办?”

“我看了很多时间管理的书,但是没效果,你的方法有用吗?”

“我想养成一个习惯,可是总是在行动中忘记了,能帮帮我吗?”

一段时间后,状况毫无起色,就会有一部分人开始安慰自己:“那么努力干吗呢,平庸就平庸点吧,我也就这点本事。”索性给“个人管理”安了个“无用之物”的帽子。内心带着一股怨气,继续回到原来淡漠阶段的状态。好像印证了电影《后会无期》中那句话:道理都懂,就是过不好生活。

要度过这个阶段,有一个关键——耐心。这是和过往的自己拔河,正处于拉距阶段。不少人是明白道理的,但往往心一急,等不到时间就转身离开,在这一阶段被击垮了。

Step3:上道阶段——风正一帆悬

在上一阶段的人,有一部分知道自己离“好”的标准有一段路要走,保持着“咬定青山不放松”的韧劲,尝试构建自己的个人管理系统的三大块——行动管理、知识管理、目标管理,把自己推上成长快车道。

在构建系统前,他们先对自己的各方面进行了解,从实物梳理到人生梳理,做到规范有序。 特别是“人生梳理”这点很重要,知道自己在哪里,才能规划去哪里;知道要去哪里,有限注意力就有聚拢投放之处。 别以为每个人一定清楚“我是谁”“我从哪里来”“我要到哪里去”,想想你是不是知道自己“不想要”什么,但很难一口说出自己“想要”什么。

这个阶段从模仿开始,但别人成功的经验在你这里未必奏效,所以肯定会遭遇不顺。刚开始需要刻意为之,有些费力,稍不留心会放松自我要求,比如,偷懒不制订计划、不愿定期回顾、做事不先思考目的等。不过没关系,这是必经之路。

最重要的是进行尝试时,遇到困难别急着否定方法和工具,先想想是不是自己的问题。在这个阶段制订计划,执行计划,不停地试错,回顾反思再调整方向。这个过程叫作“ 刻意练习(deliberate practice) ,强调要持续在“学习区”做自己做不好的事才能提升能力。

能够扛下来的,一定是抱着“问题是成长机会”这种想法的人,扛下来之后,战斗力一定会大增。随着慢慢完善、迭代更新,在这个阶段磨合出适合自己的个人管理系统。在运行中一旦发现漏洞,继续修整、不断完善、实现螺旋式上升。

这个阶段处于“有觉且有能”的状态,能觉察到自己哪里不足,更有能力去改变这种不足,也就是知道“往哪里发力”“怎么发力” ,你打造的个人管理系统开始显现效率,你开始尝到甜头,如风起帆动,快速前进,是为“风正一帆悬”。

Step4:平稳阶段——润物细无声

一个人运用个人管理系统尝到甜头,会促使他持续运用,持续运用又让他再次尝到甜头,形成积极循环圈,发生质的飞跃。 个人管理变成自动化的行为,系统运作顺畅,浑然天成,毫不费力。

这时候,生活有条理,工作高效率,各种好习惯已成自然,如“润物细无声”般悄无声息地融入生活,变得像早上起床后洗脸、刷牙那样自然。虽感觉不到它们的存在,但经历者的生活在不知不觉中改变了。

当然,要达到这个层次,需要长时间的训练和积累,一步一个脚印,直到对个人管理的“道”“术”“器”各层面烂熟于心,用之于无形、无声;如同武林高手要练成无与伦比的内功一样,非一蹴而就。这个阶段也是我们在个人管理上的目标。

在个人管理之路的四个阶段中,一部分人长年处于第一阶段的水平。大部分人都能进入第二阶段,只是在第二阶段会进行分化,其中一部分人一直在原地转圈圈,终其一生只停留在第二阶段不得前行,陷入无法提升个人综合能力和价值的困境;另外一部分人幸运地进入第三阶段,在锤炼中逐渐向第四阶段靠拢。

如果处在第一和第二阶段,有没有什么突破之道呢?

如果在第一阶段(淡漠),可以多看好书和优质视频(比如《一席》、TED演讲集),勤加思考,开阔视野;多见识牛人,找到自己心目中的榜样,寻求开启心智的触点,提升觉察自身问题的能力和改变自我的动力。

如果在第二阶段(焦虑),心里要明白“急不来”,要拿出越挫越勇的精神,相信积累的力量,而不是碰到困难就退回“舒适区”,躲进自己的“蜗牛壳”里。要知道,成长本来就是一个升级打怪兽的过程,怎么可以被小怪兽吓跑呢?不妨通过“计划—行动—检验—改进—(计划—……)”的不断循环,加上写反思日记,磨合出最适合自己的个人管理系统。如果想缩短这个阶段的探索时间,可以请教这方面的高手。

图1.4 碰到困难就退回“舒适区”吗?

综上来看,个人管理的方法和工具不是无用之物,但使用者的心智水平必须跟得上,才能使其发挥最佳效果。所以,在构建个人管理系统的过程中,不妨读读与心智开启相关的书籍,扭转固有的坏心智模式。

你不妨根据这个“地图”定位一下自己在个人管理之路上的位置,问问你自己“我目前处于四个阶段的哪个位置?”“目前有什么坏的心智模式阻碍我了?”“往后可以怎么走?”祝你在成长路上拨开迷雾,搭乘快车疾进。 ou87bVHN5kRA4AiadrJgbv/BWmdJqIJxex87/We5Snw8HFtY11iIDXD2//VAF9B2

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