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在构建个人管理系统的过程中，每个人大致会经历“淡漠、焦虑、上道、平稳”四个阶段。
图1.3 个人管理发展四阶段
有人戏称，现在的年轻人是“抱大的一代”，被父母长辈包办了许多事情，他们看似无忧无虑，闲了玩、饿了吃、困了睡，不用考虑太多事情。 反正到了什么阶段干什么事就行，上学时读书，毕业时找工作，三十岁左右结婚，结婚后生子， 一直是“等事做”，从不想“找事做”，在几乎所有的人生重大选择中，都没能发出自己心底的声音。
这个阶段通常处于“盲”的状态，对个人混乱无序的状态全然无视， 对“个人管理”态度淡漠——既不了解也没兴趣。有限的视野会绑住行为。当脑中没有这个概念时，你不会主动去想这件事，更别提用它来改变自己。
有的人可能一辈子都在这个阶段中而浑然不知，肉身像脚踩着西瓜皮一样，滑到哪里算哪里。
处于淡漠阶段的人，也不全是一辈子晕晕乎乎的。有的很幸运，在关键时刻“开窍”。
可能是分享会上某位朋友一句鸡血满满、掷地有声的话：“你浪费的今天，正是昨日逝去的人奢望的明天！”可能是一张A4纸上醒目的文字：“人生只有900格（假设人生有75岁高质量生活，即人生有900个月），你在哪一格？”可能是一位名师的点拨，可能是一系列令人手足无措的事情纷来沓至。这些“导火线”燃起，头脑里劈里啪啦、狂轰滥炸。
之后就像开天眼一样，看见以往不曾察觉的生活状态——茫、乱、忙、慢。 茫，是迷茫，是无方向或方向太多；乱，是杂乱，是各方面不讲分类的无条理；忙，是忙碌，是每天不顾方向地埋头苦干；慢，是慢速，是对提升效率无能为力。于是，一个重要的问题敲击大脑，沉睡的心智觉醒：“我是不是该干点什么？”
于是决心要改变自己，把原本闲聊、闲逛、闲玩的时间凑在一起，放在学习、看书、码字上，做一切认为有意义的事情。日程安排得满满当当，没有一点喘息的空间。想把一切纳入怀中，却感到力不从心，开始焦虑不安。
比如，很多小伙伴在这个阶段会问：
“这个想学，那个想学，但究竟该先从哪个下手？”
“我不知道人生的目标是什么，不知道想成为什么样的人，怎么办？”
“我看了很多时间管理的书，但是没效果，你的方法有用吗？”
“我想养成一个习惯，可是总是在行动中忘记了，能帮帮我吗？”
一段时间后，状况毫无起色，就会有一部分人开始安慰自己：“那么努力干吗呢，平庸就平庸点吧，我也就这点本事。”索性给“个人管理”安了个“无用之物”的帽子。内心带着一股怨气，继续回到原来淡漠阶段的状态。好像印证了电影《后会无期》中那句话：道理都懂，就是过不好生活。
要度过这个阶段，有一个关键——耐心。这是和过往的自己拔河，正处于拉距阶段。不少人是明白道理的，但往往心一急，等不到时间就转身离开，在这一阶段被击垮了。
在上一阶段的人，有一部分知道自己离“好”的标准有一段路要走，保持着“咬定青山不放松”的韧劲，尝试构建自己的个人管理系统的三大块——行动管理、知识管理、目标管理，把自己推上成长快车道。
在构建系统前，他们先对自己的各方面进行了解，从实物梳理到人生梳理，做到规范有序。 特别是“人生梳理”这点很重要，知道自己在哪里，才能规划去哪里；知道要去哪里，有限注意力就有聚拢投放之处。 别以为每个人一定清楚“我是谁”“我从哪里来”“我要到哪里去”，想想你是不是知道自己“不想要”什么，但很难一口说出自己“想要”什么。
这个阶段从模仿开始，但别人成功的经验在你这里未必奏效，所以肯定会遭遇不顺。刚开始需要刻意为之，有些费力，稍不留心会放松自我要求，比如，偷懒不制订计划、不愿定期回顾、做事不先思考目的等。不过没关系，这是必经之路。
最重要的是进行尝试时，遇到困难别急着否定方法和工具，先想想是不是自己的问题。在这个阶段制订计划，执行计划，不停地试错，回顾反思再调整方向。这个过程叫作“
刻意练习（deliberate practice）
”
，强调要持续在“学习区”做自己做不好的事才能提升能力。
能够扛下来的，一定是抱着“问题是成长机会”这种想法的人，扛下来之后，战斗力一定会大增。随着慢慢完善、迭代更新，在这个阶段磨合出适合自己的个人管理系统。在运行中一旦发现漏洞，继续修整、不断完善、实现螺旋式上升。
这个阶段处于“有觉且有能”的状态，能觉察到自己哪里不足，更有能力去改变这种不足，也就是知道“往哪里发力”“怎么发力” ，你打造的个人管理系统开始显现效率，你开始尝到甜头，如风起帆动，快速前进，是为“风正一帆悬”。
一个人运用个人管理系统尝到甜头，会促使他持续运用，持续运用又让他再次尝到甜头，形成积极循环圈，发生质的飞跃。 个人管理变成自动化的行为，系统运作顺畅，浑然天成，毫不费力。
这时候，生活有条理，工作高效率，各种好习惯已成自然，如“润物细无声”般悄无声息地融入生活，变得像早上起床后洗脸、刷牙那样自然。虽感觉不到它们的存在，但经历者的生活在不知不觉中改变了。
当然，要达到这个层次，需要长时间的训练和积累，一步一个脚印，直到对个人管理的“道”“术”“器”各层面烂熟于心，用之于无形、无声；如同武林高手要练成无与伦比的内功一样，非一蹴而就。这个阶段也是我们在个人管理上的目标。
在个人管理之路的四个阶段中，一部分人长年处于第一阶段的水平。大部分人都能进入第二阶段，只是在第二阶段会进行分化，其中一部分人一直在原地转圈圈，终其一生只停留在第二阶段不得前行，陷入无法提升个人综合能力和价值的困境；另外一部分人幸运地进入第三阶段，在锤炼中逐渐向第四阶段靠拢。
如果处在第一和第二阶段，有没有什么突破之道呢？
如果在第一阶段（淡漠），可以多看好书和优质视频（比如《一席》、TED演讲集），勤加思考，开阔视野；多见识牛人，找到自己心目中的榜样，寻求开启心智的触点，提升觉察自身问题的能力和改变自我的动力。
如果在第二阶段（焦虑），心里要明白“急不来”，要拿出越挫越勇的精神，相信积累的力量，而不是碰到困难就退回“舒适区”，躲进自己的“蜗牛壳”里。要知道，成长本来就是一个升级打怪兽的过程，怎么可以被小怪兽吓跑呢？不妨通过“计划—行动—检验—改进—（计划—……）”的不断循环，加上写反思日记，磨合出最适合自己的个人管理系统。如果想缩短这个阶段的探索时间，可以请教这方面的高手。
图1.4 碰到困难就退回“舒适区”吗？
综上来看，个人管理的方法和工具不是无用之物，但使用者的心智水平必须跟得上，才能使其发挥最佳效果。所以，在构建个人管理系统的过程中，不妨读读与心智开启相关的书籍，扭转固有的坏心智模式。
你不妨根据这个“地图”定位一下自己在个人管理之路上的位置，问问你自己“我目前处于四个阶段的哪个位置？”“目前有什么坏的心智模式阻碍我了？”“往后可以怎么走？”祝你在成长路上拨开迷雾，搭乘快车疾进。