前言

做一个追时间的人

1

你会不会有这样的烦恼：生活被工作占满，手上的任务好像永远做不完，而自己真正想做的却挤不出时间。

为什么时间总是不够用？

有句话道破天机：“你不规划生活，生活就被别人所规划。”比如，你不对当前重要目标进行设定，那么别人塞给你的所有任务，你只能全盘接住；你不去探索喜欢什么样的职业，一毕业跳进父母选好的安稳窝，工作“七年之痒”时才恍然醒悟；你不去了解自己想要找什么样的另一半，到了婚恋年龄，三姑六婆就开始为你张罗，弄得你过年连家门都不想进。

如今生活节奏大大加快，有没有什么“神器”能够帮助我们在这种快节奏下，把个人生活和工作打理好呢？

多少年来，我也一直在思索着这个问题，学习零零碎碎的方法，追问各种各样的答案。直到五年前，才在懵懂中拨开云雾见月明：原来，苦苦寻求了几个春秋的神器，正是“个人管理”。

“个人管理”是指通过动态统筹自身各方面资源，实现个人目标和价值的系列活动。 它是在近年来快节奏生活和人们追求自我过程中，走入大众视野的；它相当年轻——传统的管理和管理学都是针对他人和群体的。2016年以前，个人管理的系统性专著几乎没有，相关知识散落在多个学科和领域当中 。当然，这不妨碍你学习和掌握这种手段。

在我看来，让个人管理系统化能让它的效用发挥得淋漓尽致。 “系统”是一套推行某项活动的具体方法、步骤、程序，是统一运作的整体。 个人管理系统就像工厂的生产线，从入口放入原材料，就能从出口生成你想要的产品。

它的核心是三部分：

行动管理，助你提升效能、调配资源；

知识管理，助你快速更新、呈现价值；

目标管理，助你自我定向、修炼视野。

如果以一架飞机作为喻体的话，目标管理好比导航系统，告诉你“我从哪里来，我要到哪里去”，行动管理好比控制系统，告诉你“我以什么形式去”，知识管理好比燃油系统，保障你有足够的储备能到达目的地。

围绕这三大核心系统，外围还会有一些实务系统：比如健康管理、家庭管理、品牌管理、人际管理、财富管理，等等。

这几年，在这款“神器”的帮助下，我学会追赶时间，而不是浑浑噩噩地过日子；能够整合知识，并向外界传递个人的声音；能够盯紧目标，成为自己希望的样子。在个人管理指挥棒之下，松散无序的生活开始听话，变得秩序井然、配合默契，仿佛原本涣散的交响乐团奏出了和谐的乐章。

马克·吐温曾说：“人有两次出生，一次是肉体的出生，另一次是你明白了为什么你来到这个世界。”懂得了个人管理的感觉就像第二次出生，你会前所未有地强烈感到，原来命运可以握在自己手上。

可惜，目前还没有见到哪所院校开设这门十分有用的课程。即使学校有这门课，单靠课堂的传授也有局限，因为学校与社会是两种截然不同的环境，前者像游乐园，游戏难度既定，后者像荒野，问题随时跳出，在学校里学到的，到社会上未必实用。于是，在30岁这年，我萌发了一个想法：好东西不能自己藏着掖着，要将几年来有用的经验和方法变成文字，告诉追求成长的伙伴，让更多人少走几年弯路，让人生实现更大的价值。

2

本书内容主要是“个人管理”中的“行动管理”部分，落脚点在于“一天”。“知识管理”和“目标管理”将在后续的书籍中涉及。

“行动管理”，是指通过每日计划等手段，将想法高效转化为现实的行为管理过程。

为何从“行动管理”开始，从关注“一天”入手？ 因为有句话叫“如何过一天，便如何过一生”。不论多么高远的梦想，都必须落在每一天去推进。许多人连一天都不知道怎么过得高效而充实，每天忙而无效，根本腾不出时间来思考自己的人生要怎么过。这种状态下，谈什么人生理想都白搭，都是空中楼阁。 从“行动管理”走起，先谈如何提高效率，等到自己的时间够用了，才有精力思考更长远的目标问题。

对于“行动管理”，你可能感到陌生。请自动把“行动管理”脑补为市面上很常见的“时间管理”，因为我比较主张时间自顾自地走开去，能管理的是人的行动，所以习惯把它称为“行动管理”。

有很多人介绍过管理的方法。可是，为什么有人感觉很有用，有人感觉一点用都没有？

绝大多数方法都有用，只是使用者的心智模式不同，出现了结果的差异。 “心智模式” 是一个人关于自我、别人、组织、世界等层面的认知方式，深受过往经历、既有知识、思维定式等的局限。在成长中，每个人都形成了相对稳定的心智模式，其中也包括了如何看待个人管理及锤炼过程中会遇到的障碍。如果内心对个人管理存在偏见，眼睛看不见个人管理的必要性，那么，即便再好的技巧，也只会沦为“头疼医头、脚疼医脚”的表面功夫，很难深入改变工作方法和生活方式。

所以，你和我都要不断升级心智水平，像电脑时不时打补丁那样，更新和强化对行动管理乃至个人管理方面的认识，跟上日新月异的网络时代，也为掌握后面几章内容打下基础，这是运动前的“拉筋”和“热身”。因此，第一章的主题为“升级你的大脑操作系统”。

知己知彼，百战不殆。想做好“行动管理”，你还必须先了解原来的时间使用模式是怎样的。这是第二章涉及的内容，主题为“感知你的时间花在哪儿了”，介绍了四年来我记录时间开销的初心、方法、工具、窍门等。

这几年，我主张一则高效公式，即 “高效一天=固定旋律+个性旋律” 。要运算好这则公式，第一步是让每天能够固定的大框架尽量稳定下来，也就是设置每日的“固定旋律”。第二步是对“固定旋律”之外的时间，用“个性旋律”填充，主要是日计划的内容。

如何框定“固定旋律”是第三章涉及的内容，主题为“如何让每天拥有更多精力”。

如何制订“个性旋律”，即日计划的五大步骤，是第四章涉及的内容，主题为“高效能人士都是如何做日计划的”。这一章是本书的重头戏。

这几章教给你的，正是由“ 1种记录，2套旋律，3块基石，5大步骤 ”组合成的一日高效方案。

第五章，也是最后一章，主题为“省下来的时间，你用来投资啥”，涉及周计划、年目标制定等少量目标管理内容。

另外，本书还吸收认知心理学、进化心理学、脑神经科学等方面的最新成果，相信能让你读完有收获。

3

学习行动管理，并非把自己与行程表绑得严严实实，而是松紧有度、有张有弛。

本书虽然强调高效，但更提倡一种灵活的视角。也就是说， 在日常生活中根据情景及时切换“高效”与“非高效”模式 。在工作中，在动脑思考问题时，或在从事普通重复性任务时，采用高效模式，进入快节奏；在生活中，在与亲人共度时光，欣赏自然美景时，不妨放慢脚步享受和体验。如此，慢慢修炼出高效能、慢生活的淡定状态，在纷乱忙碌与疾速变化中，内心依旧可以做到心如止水、泰然自若。

你想召唤它来到身边吗？那就赶快打开这本书读下去吧！在阅读之前，请你先罗列几条想从书中得到解答的问题，带着问题去看书，才能更“高效”。

最后，我要鸣谢编辑林飞翔先生！他对书稿提出的很多非常有价值的修订意见，让本书更加完善。感谢在我成长道路上，一直给我榜样力量的李笑来（公众号：学习学习再学习）、秋叶（公众号：秋叶大叔）、古典（公众号：古典古少侠）、易仁永澄（公众号：永澄老师）、战隼（公众号：warfalcon）、李参（公众号：李参的个人成长空间）、袁春楠（公众号：春楠整理）、赵星（公众号：一直特立独行的猫）、赵周（公众号：拆书帮）、简叔（简书CEO）等各路大神与老师（排名不分先后）！感谢爸爸妈妈、公公婆婆及我的爱人一直以来默默地支持我的写作！感谢我两个可爱的儿子，因为你们的出生，给了妈妈更充足的成长勇气！

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