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前言

做一个追时间的人

1

你会不会有这样的烦恼:生活被工作占满,手上的任务好像永远做不完,而自己真正想做的却挤不出时间。

为什么时间总是不够用?

有句话道破天机:“你不规划生活,生活就被别人所规划。”比如,你不对当前重要目标进行设定,那么别人塞给你的所有任务,你只能全盘接住;你不去探索喜欢什么样的职业,一毕业跳进父母选好的安稳窝,工作“七年之痒”时才恍然醒悟;你不去了解自己想要找什么样的另一半,到了婚恋年龄,三姑六婆就开始为你张罗,弄得你过年连家门都不想进。

如今生活节奏大大加快,有没有什么“神器”能够帮助我们在这种快节奏下,把个人生活和工作打理好呢?

多少年来,我也一直在思索着这个问题,学习零零碎碎的方法,追问各种各样的答案。直到五年前,才在懵懂中拨开云雾见月明:原来,苦苦寻求了几个春秋的神器,正是“个人管理”。

“个人管理”是指通过动态统筹自身各方面资源,实现个人目标和价值的系列活动。 它是在近年来快节奏生活和人们追求自我过程中,走入大众视野的;它相当年轻——传统的管理和管理学都是针对他人和群体的。2016年以前,个人管理的系统性专著几乎没有,相关知识散落在多个学科和领域当中 。当然,这不妨碍你学习和掌握这种手段。

在我看来,让个人管理系统化能让它的效用发挥得淋漓尽致。 “系统”是一套推行某项活动的具体方法、步骤、程序,是统一运作的整体。 个人管理系统就像工厂的生产线,从入口放入原材料,就能从出口生成你想要的产品。

它的核心是三部分:

行动管理,助你提升效能、调配资源;

知识管理,助你快速更新、呈现价值;

目标管理,助你自我定向、修炼视野。

如果以一架飞机作为喻体的话,目标管理好比导航系统,告诉你“我从哪里来,我要到哪里去”,行动管理好比控制系统,告诉你“我以什么形式去”,知识管理好比燃油系统,保障你有足够的储备能到达目的地。

图1 以飞机比喻个人管理三大系统

围绕这三大核心系统,外围还会有一些实务系统:比如健康管理、家庭管理、品牌管理、人际管理、财富管理,等等。

这几年,在这款“神器”的帮助下,我学会追赶时间,而不是浑浑噩噩地过日子;能够整合知识,并向外界传递个人的声音;能够盯紧目标,成为自己希望的样子。在个人管理指挥棒之下,松散无序的生活开始听话,变得秩序井然、配合默契,仿佛原本涣散的交响乐团奏出了和谐的乐章。

图2 松散无序的生活开始跟着“指挥棒”走

马克·吐温曾说:“人有两次出生,一次是肉体的出生,另一次是你明白了为什么你来到这个世界。”懂得了个人管理的感觉就像第二次出生,你会前所未有地强烈感到,原来命运可以握在自己手上。

可惜,目前还没有见到哪所院校开设这门十分有用的课程。即使学校有这门课,单靠课堂的传授也有局限,因为学校与社会是两种截然不同的环境,前者像游乐园,游戏难度既定,后者像荒野,问题随时跳出,在学校里学到的,到社会上未必实用。于是,在30岁这年,我萌发了一个想法:好东西不能自己藏着掖着,要将几年来有用的经验和方法变成文字,告诉追求成长的伙伴,让更多人少走几年弯路,让人生实现更大的价值。

2

本书内容主要是“个人管理”中的“行动管理”部分,落脚点在于“一天”。“知识管理”和“目标管理”将在后续的书籍中涉及。

“行动管理”,是指通过每日计划等手段,将想法高效转化为现实的行为管理过程。

为何从“行动管理”开始,从关注“一天”入手? 因为有句话叫“如何过一天,便如何过一生”。不论多么高远的梦想,都必须落在每一天去推进。许多人连一天都不知道怎么过得高效而充实,每天忙而无效,根本腾不出时间来思考自己的人生要怎么过。这种状态下,谈什么人生理想都白搭,都是空中楼阁。 从“行动管理”走起,先谈如何提高效率,等到自己的时间够用了,才有精力思考更长远的目标问题。

对于“行动管理”,你可能感到陌生。请自动把“行动管理”脑补为市面上很常见的“时间管理”,因为我比较主张时间自顾自地走开去,能管理的是人的行动,所以习惯把它称为“行动管理”。

有很多人介绍过管理的方法。可是,为什么有人感觉很有用,有人感觉一点用都没有?

绝大多数方法都有用,只是使用者的心智模式不同,出现了结果的差异。 “心智模式” 是一个人关于自我、别人、组织、世界等层面的认知方式,深受过往经历、既有知识、思维定式等的局限。在成长中,每个人都形成了相对稳定的心智模式,其中也包括了如何看待个人管理及锤炼过程中会遇到的障碍。如果内心对个人管理存在偏见,眼睛看不见个人管理的必要性,那么,即便再好的技巧,也只会沦为“头疼医头、脚疼医脚”的表面功夫,很难深入改变工作方法和生活方式。

所以,你和我都要不断升级心智水平,像电脑时不时打补丁那样,更新和强化对行动管理乃至个人管理方面的认识,跟上日新月异的网络时代,也为掌握后面几章内容打下基础,这是运动前的“拉筋”和“热身”。因此,第一章的主题为“升级你的大脑操作系统”。

图3 一念一世界

知己知彼,百战不殆。想做好“行动管理”,你还必须先了解原来的时间使用模式是怎样的。这是第二章涉及的内容,主题为“感知你的时间花在哪儿了”,介绍了四年来我记录时间开销的初心、方法、工具、窍门等。

这几年,我主张一则高效公式,即 “高效一天=固定旋律+个性旋律” 。要运算好这则公式,第一步是让每天能够固定的大框架尽量稳定下来,也就是设置每日的“固定旋律”。第二步是对“固定旋律”之外的时间,用“个性旋律”填充,主要是日计划的内容。

如何框定“固定旋律”是第三章涉及的内容,主题为“如何让每天拥有更多精力”。

如何制订“个性旋律”,即日计划的五大步骤,是第四章涉及的内容,主题为“高效能人士都是如何做日计划的”。这一章是本书的重头戏。

这几章教给你的,正是由“ 1种记录,2套旋律,3块基石,5大步骤 ”组合成的一日高效方案。

图4 一日高效方案

第五章,也是最后一章,主题为“省下来的时间,你用来投资啥”,涉及周计划、年目标制定等少量目标管理内容。

另外,本书还吸收认知心理学、进化心理学、脑神经科学等方面的最新成果,相信能让你读完有收获。

3

学习行动管理,并非把自己与行程表绑得严严实实,而是松紧有度、有张有弛。

本书虽然强调高效,但更提倡一种灵活的视角。也就是说, 在日常生活中根据情景及时切换“高效”与“非高效”模式 。在工作中,在动脑思考问题时,或在从事普通重复性任务时,采用高效模式,进入快节奏;在生活中,在与亲人共度时光,欣赏自然美景时,不妨放慢脚步享受和体验。如此,慢慢修炼出高效能、慢生活的淡定状态,在纷乱忙碌与疾速变化中,内心依旧可以做到心如止水、泰然自若。

你想召唤它来到身边吗?那就赶快打开这本书读下去吧!在阅读之前,请你先罗列几条想从书中得到解答的问题,带着问题去看书,才能更“高效”。

最后,我要鸣谢编辑林飞翔先生!他对书稿提出的很多非常有价值的修订意见,让本书更加完善。感谢在我成长道路上,一直给我榜样力量的李笑来(公众号:学习学习再学习)、秋叶(公众号:秋叶大叔)、古典(公众号:古典古少侠)、易仁永澄(公众号:永澄老师)、战隼(公众号:warfalcon)、李参(公众号:李参的个人成长空间)、袁春楠(公众号:春楠整理)、赵星(公众号:一直特立独行的猫)、赵周(公众号:拆书帮)、简叔(简书CEO)等各路大神与老师(排名不分先后)!感谢爸爸妈妈、公公婆婆及我的爱人一直以来默默地支持我的写作!感谢我两个可爱的儿子,因为你们的出生,给了妈妈更充足的成长勇气!

发愤的草莓 6qkLwl0gy9U04vXbOs5y+skO78amsUORIWLIomX/0YTQ2OW74wvcefs4uADGig8b

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