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明明知道有好处,为何你坚持不了

不少新手刚开始记录时间开销时热情似火:“嗯,我也要像柳比歇夫那样记上56年!”可一段时间后,这个想法和行动同时冰冻了。

看似简单的时间开销记录,为什么坚持不下去呢?

知己知彼,百战不殆。首先你得知道,“时间开销记录”的本质是什么,才好制定对策。

“时间开销记录”是一种个人管理手段,是需要多次重复的行为,正是你听到耳朵都要长茧的——“习惯”。

关于习惯这一话题,在后面的第三章会有所涉及。这里先提一提习惯的链条,即“暗示—行动—奖赏”,这是能让你持之以恒地自动化重复某事的秘密。

暗示 如“按钮”,必须按了有响应,而不是摆设;

行动 是触发“按钮”后的做法,必须按照规律来,不能贪图一步登天;

奖赏 是强化行为的补充,必须及时才能奏效,使暗示和行动产生紧密联结。

从习惯的维度看时间开销记录,如果坚持不了,主要是在这三点上掉了链子。

“暗示”断路

1.完全没有“暗示”

你会不会曾经以为,养成习惯就是在心里想想“我要……”,指望翘起两脚等收成,凭意念把习惯拿下?

不行哟,事多容易忘,特别是刚开始非常需要意志力时,一不小心就会不知不觉忘记记录,回过神来恍然几天已过去。

兵马未动,粮草先行,防止风险需要提前做好保障——提醒自己。 最简单的就是贴贴贴 ,满屋尽是便利贴,上面写着“时间开销!记记记!”只要空间够私密,爱贴多少贴多少,抬头不见低头见。如果觉得这种办法太原始,你可以用智能手机的提醒功能,定时响铃。注意别设置得太频繁,否则会分散专注力。

进阶的方法是,用某个必做动作作为“暗示”。 比如,每次使用番茄钟工作法 工作25分钟后会休息一下,这时你通常从椅子上站起来伸伸懒腰。你可以把这个动作作为暗示,多重复几次,这个瞬间就变成“暗示钮”了。还有,别把记录工具藏得太严实,要放在显眼的位置。如果是纸笔,可以放在写字桌上;如果是记录软件,把它放在屏幕桌面的显眼处,占据黄金位置。

2.暗示没起作用

有的小伙伴设置了“暗示”,不料这“按钮”按下后不通路,起不到提醒的作用。出现这种情况,需要自行分析是哪里出岔子:是这个暗示不够醒目,还是没办法唤起你的行动力?然后加以改进。

自己动脑筋解决问题,是一个有趣、有成就感的过程。

“行动”断路

有“暗示”而且“暗示”也能起作用,但记录的行动持续不下去,通常有这么几点原因:

1.缺少三准备

常言道,不打无准备之战。准备不够充分,后面碰壁在所难免。做足三方面的准备,可以让你前方更畅顺。

分类准备。记录时间开销需要先做好分类,而且分类要做到位,不要含含糊糊。有的小伙伴正是分类这个环节没下足工夫,导致记录时搔首犹豫:到底要记这个类别,还是记那个类别呢?分类具体怎么做,可看看本书之前的介绍。

迎难准备。时间开销记录这个做法对你来说是全新习惯。按照习惯的养成规律,刚开始会让你觉得不自然、很刻意、很难受,这是自然的现象。如果没有迎接挑战的心理准备,就会以为难受是因为自己和这个习惯格格不入,后面铁定没戏。期间,偶尔的停滞并不等于失败,千万不要因为一两次中断给自己贴上“无能”的标签。

动机准备。有明晰动机和目的的事情,不怕你坚持不下去。心理学上讲,人的需求会产生动机,行为源于动机。但人的需求常常是无意识的——如果没有深入思考过,你无法脱口而出自己想要什么(人很容易说自己“不要”什么,但自己“要”什么很难一下子说清楚)。所以,记录时间开销的动机必须由你确认和明晰,并将它转化为有意识的动力,给记录行为加加油。

如果你不能明确坚持这个习惯的动机是什么,后面会越来越无方向感,大脑会哄骗你停下来。就像跑步,跑着跑着不知道该往哪条路走,索性停下来想清楚再跑,可一停下脚步很容易无法再加速。

2.不懂记录术

从想记到记下的 动作越简单越好,越简单越能减少拖延症的发生。 在记录的频率上要有所控制,特别是刚开始记录的小伙伴,最好不要太频繁。次数多,容易生厌,不易坚持。对于非重点关注的方向,可以发生了几件之后再统一记录或者是合并记录。比如穿衣化妆打扮这些,可以统一记成“起居杂事”,虽然降低了精确度,但也降低了记录难度。

还有的伙伴用软件记录时,执着于每件事情同步记录,在事件开始时点击“开始”,在事情结束时点击“结束”,没有人要求你这么做,这是折腾。可以变通一下,每次事件完成后才统一记录,两三下可以搞定。

3.被问题所困

心里有问题,自然不能安心记录。新手在记录时遇到困难,若是没找到权威的说法,自身又没有管理问题的能力,很容易被问题五花大绑,记录时会犹犹豫豫,下不了手。

像下面这些问题,你是否会有呢——

●同时进行的两个事件,该怎么记录?

●记录时,要精确到分还是秒,可不可以有误差?

●如果记录中允许有误差,控制在多少分钟内比较好?

●怎样统计时间开销记录以寻找问题所在,通常多久做一次比较好?

●纸笔、云笔记、普通软件,哪种工具更好?

……

这些问题可以先动动脑,如果没有人给直接给你答案,你可以自己先假设一番,按照假设的情况做一做,遇到问题,再换种方法尝试,这也是利用科学的精神。

“奖赏”断路

奖赏,是为了让这个习惯在大脑中烙下深刻的印迹,让大脑觉得这事值得投资,从而强化整个记录习惯的链条。

奖赏的方式多种多样,伙伴间互相鼓励、回顾记录成果、奖励自己心仪礼物、外出吃大餐都可以。我的建议是,在一段时间的记录后,总结经验做法,汇集成可以分享的内容,找个适当的场合向热爱成长的小伙伴讲述一番。有回顾环节,有个人成果,又有伙伴为你点赞,我不信这样还能坚持不下去。

缺少奖赏环节,如同汽车没有定期去加油站,把油耗完就没有动力了。所以,奖励环节不可或缺,而且必须及时,让自己第一时间尝到甜头,才能收到最佳效果。 vDSgs5EA7Ww6r6jnS0v7V/nllHLexxcZ4/PYpNVzQCjSLkl922xofQfLFP75Xrpd

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