下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
不少新手刚开始记录时间开销时热情似火：“嗯，我也要像柳比歇夫那样记上56年！”可一段时间后，这个想法和行动同时冰冻了。
看似简单的时间开销记录，为什么坚持不下去呢？
知己知彼，百战不殆。首先你得知道，“时间开销记录”的本质是什么，才好制定对策。
“时间开销记录”是一种个人管理手段，是需要多次重复的行为，正是你听到耳朵都要长茧的——“习惯”。
关于习惯这一话题，在后面的第三章会有所涉及。这里先提一提习惯的链条，即“暗示—行动—奖赏”，这是能让你持之以恒地自动化重复某事的秘密。
● 暗示 如“按钮”，必须按了有响应，而不是摆设；
● 行动 是触发“按钮”后的做法，必须按照规律来，不能贪图一步登天；
● 奖赏 是强化行为的补充，必须及时才能奏效，使暗示和行动产生紧密联结。
从习惯的维度看时间开销记录，如果坚持不了，主要是在这三点上掉了链子。
1.完全没有“暗示”
你会不会曾经以为，养成习惯就是在心里想想“我要……”，指望翘起两脚等收成，凭意念把习惯拿下？
不行哟，事多容易忘，特别是刚开始非常需要意志力时，一不小心就会不知不觉忘记记录，回过神来恍然几天已过去。
兵马未动，粮草先行，防止风险需要提前做好保障——提醒自己。 最简单的就是贴贴贴 ，满屋尽是便利贴，上面写着“时间开销！记记记！”只要空间够私密，爱贴多少贴多少，抬头不见低头见。如果觉得这种办法太原始，你可以用智能手机的提醒功能，定时响铃。注意别设置得太频繁，否则会分散专注力。
进阶的方法是，用某个必做动作作为“暗示”。
比如，每次使用番茄钟工作法
工作25分钟后会休息一下，这时你通常从椅子上站起来伸伸懒腰。你可以把这个动作作为暗示，多重复几次，这个瞬间就变成“暗示钮”了。还有，别把记录工具藏得太严实，要放在显眼的位置。如果是纸笔，可以放在写字桌上；如果是记录软件，把它放在屏幕桌面的显眼处，占据黄金位置。
2.暗示没起作用
有的小伙伴设置了“暗示”，不料这“按钮”按下后不通路，起不到提醒的作用。出现这种情况，需要自行分析是哪里出岔子：是这个暗示不够醒目，还是没办法唤起你的行动力？然后加以改进。
自己动脑筋解决问题，是一个有趣、有成就感的过程。
有“暗示”而且“暗示”也能起作用，但记录的行动持续不下去，通常有这么几点原因：
1.缺少三准备
常言道，不打无准备之战。准备不够充分，后面碰壁在所难免。做足三方面的准备，可以让你前方更畅顺。
分类准备。记录时间开销需要先做好分类，而且分类要做到位，不要含含糊糊。有的小伙伴正是分类这个环节没下足工夫，导致记录时搔首犹豫：到底要记这个类别，还是记那个类别呢？分类具体怎么做，可看看本书之前的介绍。
迎难准备。时间开销记录这个做法对你来说是全新习惯。按照习惯的养成规律，刚开始会让你觉得不自然、很刻意、很难受，这是自然的现象。如果没有迎接挑战的心理准备，就会以为难受是因为自己和这个习惯格格不入，后面铁定没戏。期间，偶尔的停滞并不等于失败，千万不要因为一两次中断给自己贴上“无能”的标签。
动机准备。有明晰动机和目的的事情，不怕你坚持不下去。心理学上讲，人的需求会产生动机，行为源于动机。但人的需求常常是无意识的——如果没有深入思考过，你无法脱口而出自己想要什么（人很容易说自己“不要”什么，但自己“要”什么很难一下子说清楚）。所以，记录时间开销的动机必须由你确认和明晰，并将它转化为有意识的动力，给记录行为加加油。
如果你不能明确坚持这个习惯的动机是什么，后面会越来越无方向感，大脑会哄骗你停下来。就像跑步，跑着跑着不知道该往哪条路走，索性停下来想清楚再跑，可一停下脚步很容易无法再加速。
2.不懂记录术
从想记到记下的 动作越简单越好，越简单越能减少拖延症的发生。 在记录的频率上要有所控制，特别是刚开始记录的小伙伴，最好不要太频繁。次数多，容易生厌，不易坚持。对于非重点关注的方向，可以发生了几件之后再统一记录或者是合并记录。比如穿衣化妆打扮这些，可以统一记成“起居杂事”，虽然降低了精确度，但也降低了记录难度。
还有的伙伴用软件记录时，执着于每件事情同步记录，在事件开始时点击“开始”，在事情结束时点击“结束”，没有人要求你这么做，这是折腾。可以变通一下，每次事件完成后才统一记录，两三下可以搞定。
3.被问题所困
心里有问题，自然不能安心记录。新手在记录时遇到困难，若是没找到权威的说法，自身又没有管理问题的能力，很容易被问题五花大绑，记录时会犹犹豫豫，下不了手。
像下面这些问题，你是否会有呢——
●同时进行的两个事件，该怎么记录？
●记录时，要精确到分还是秒，可不可以有误差？
●如果记录中允许有误差，控制在多少分钟内比较好？
●怎样统计时间开销记录以寻找问题所在，通常多久做一次比较好？
●纸笔、云笔记、普通软件，哪种工具更好？
……
这些问题可以先动动脑，如果没有人给直接给你答案，你可以自己先假设一番，按照假设的情况做一做，遇到问题，再换种方法尝试，这也是利用科学的精神。
奖赏，是为了让这个习惯在大脑中烙下深刻的印迹，让大脑觉得这事值得投资，从而强化整个记录习惯的链条。
奖赏的方式多种多样，伙伴间互相鼓励、回顾记录成果、奖励自己心仪礼物、外出吃大餐都可以。我的建议是，在一段时间的记录后，总结经验做法，汇集成可以分享的内容，找个适当的场合向热爱成长的小伙伴讲述一番。有回顾环节，有个人成果，又有伙伴为你点赞，我不信这样还能坚持不下去。
缺少奖赏环节，如同汽车没有定期去加油站，把油耗完就没有动力了。所以，奖励环节不可或缺，而且必须及时，让自己第一时间尝到甜头，才能收到最佳效果。