下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在记录时间开销上，你可以“一纸一笔走江湖”。不少人是“工具控”，一直孜孜不倦地追求着新式记录工具，在各种软件间不停轮转，却迟迟不肯动手开始记。
倘若“心法”熟稔，一张纸和一支笔足以开启时间账本了。它们是最朴素的“器”。这两样工具不难获取，携带方便，拿出来就可以记。
虽然现在智能手机日益普及，但很多人还是迷恋手写的感觉。将来翻看，可以回忆起当时心情的平静、愉悦、兴奋、沮丧。所以，用纸笔的最大优势是，笔迹牵动当时的情绪。记录时间长以后， 那一本本厚厚的本子，是触手可及的成长印迹。
用纸笔记录，你无须拘束于条条框框，在白纸之上爱怎么记就怎么记。
多行形是最常见的记录法，是将每个事件及时间记录为一行。一天记下来，就有许多行。
6：30-7：10（40）洗漱
7：10-7：50（40）画画
7：50-8：30（40）上班路上+早餐
8：30-9：30（60）拿工作章
9：30-11：30（120）专注处理工作任务
11：30-12：00（30）午餐
12：00-14：00（120）写试卷
14：00-15：00（60）赶路+发呆
15：00-17：50（170）工作
17：50-20：00（130）家族聚餐，给爷爷庆祝生日
20：00-22：00（120）加班（赶路+给汽车加油+还钥匙）
上面这个例子是简单示范。真实记录时，你可以加上分类，并对事件的具体过程记得详细些，以分辨某段时间内影响效率的因素。
长蛇形 是多行形的变种，将下一事件的“头”接在上一事件的“尾”上，像一条长蛇绵延。
6：30-7：10（40）洗漱-7：50（40）画画-8：30（40）上班路上+早餐-9：30（60）拿工作章-11：30（120）专注处理工作任务-12：00（30）午餐-14：00（120）写试卷-15：00（60）赶路+发呆-17：50（170）工作-20：00（130）家族聚餐，给爷爷庆祝生日-22：00（120）加班（赶路+给汽车加油+还钥匙）
海螺形是从中间以圆弧螺旋开来的图案，在每一圈中记录时间开销。
图2.4 海螺形记录法
如果写字无法满足记录快感，你还可以画出来，以图画来记录时间开销，绝对有特色！
图2.5 以图画来记录时间开销
纸笔记录当然也有三点劣势，体现在计算、保存、统计三方面：每件事的时长都需要心算，影响习惯的养成；记录时间一长，耗费的纸张量不少，与现在倡导的“极简生活”冲突；如果要计算出一个项目的总耗时，手工记录需要一页一页翻找，在软件上不过是一个搜索键的事。
综合考量之后，我又尝试了其他记录工具。当然，我非常感恩那段坚持手工记录的光阴。各位如果想要用纸笔坚持记录，可以对以上提到的优缺点加以衡量。如果不需要统计，纸笔组合完全足够。
你还可以用“无纸化”模式记录时间开销。可用的软件有两种，一种是“业余选手”，一种是“专业选手”。
先说说业余选手。
1.微信、微博
微信和微博是当下火爆的社交媒介，如果你喜欢用它们记录和分享生活，为什么不能拿来做时间开销记录呢？
这会不会暴露个人隐私？没关系，可以转为私密记录，仅个人可见。
这两种工具的优势是伸手可用。反正每天不自觉地刷微信、刷微博，干脆把这段时间利用起来，记录时间开销。对于比较重要的事件还可以附上照片，比如你可以记录每天花在烹饪上的时间是多少，顺便加上亲手制作的美食靓照，图文并茂。它们在这点上完胜专业软件。它们也有劣势，那便是记录的内容无法整体导出形成电子文档保存下来，不方便统计。当然，现在已经有微信书、微博书之类，可以把内容印出来，也算是简易的回顾。
2.Excel
Excel是办公软件三剑客之一，相信大家不陌生。如果你是“Excel，天天见”的人士，可以使用它做时间开销记录。它的优势显而易见，专业数据信息加工处理，功能体系庞大，后期筛选和统计类的工作轻而易举。当然也有劣势。比如，数据太多时，开启文件的速度像乌龟爬行；云同步功能目前还没有，想要多平台使用需要与云盘结合。
3.云笔记
如果追求云同步功能，让自己上班能记，走楼梯能记，连上厕所时也能记，那可以试试云笔记。
云笔记有不少，当前三个最普及的有为知笔记、印象笔记、有道云笔记。优势是多端快速同步，可加照片，达到图文并茂。劣势是没有统计功能。
4.记账软件
现在的记账软件五花八门。可以用来记钱，为什么不能用来记录时间的开支呢？
你可以任选一个记录体系，86400（一天86400秒）或者1440（一天1440分钟）。想想，你每天有86400元或者1440元可以花，那么填写的时候，每次写上支出多少元（即多少时间）是不是更有触动？
注意记录的时候只有支出的一项，没有收入项。
它的优势是，可以直接使用默认分类，也可自行设置。另外，记账软件有丰富的统计功能，可自动形成图表，让记录成果更有冲击力。不过，当你用记账软件记录时间时，这款软件就无法用来记录金钱开支了。
下面我要说“专业选手”了——专门用于记录时间开销的软件。如果要给这些“专业选手”写句广告语，那就是“我为时间开销记录而生”。
在谈“专业选手”之前，先说说我心目中的时间开销记录专业软件是什么模样。它最好能具备以下几个特点，按照重要性从高到低排列分别是：
●启动快速
●能够补录
●自动备份
●生成图表
●多端同步
1.启动快速
如果软件的启动像大笨象一样笨重迟缓，你还会有记录的欲望吗？等待的时间足以打败你坚持记录的意志。
记录时间开销这个习惯，在一开始还没有融入你的生命时，它还像个异类，会受到你的潜意识排斥。如果再加上软件启动慢这个问题，养成这个习惯是难上加难。
2.能够补录
补录功能，强调的是操作自主性，也就是说，有时候我没有条件记录当下事件，错过这个时间段之后，还可以回头补记。
3.自动备份
时间开销的数据是庞大的，最好能支持数据导出备份，这样多一份保险，也可以利用专业工具对数据进行专业分析，后发能量不可谓不大。如果软件不支持数据导出，只允许用户在软件中翻阅记录，那将是麻烦事。光是往回拉滚动条就很耗精力。
倘若有自动备份功能就更棒了，手机定时自动将数据传输到需要的位置，记录人不必担心记录成果因手机问题而突然丢失——我曾经吃过这样的亏，丢失两次数据，一次是因为手机不小心进水，另一次是手机意外“牺牲”。
4.生成图表
读图时代，爱看文字的人少了，这也符合人类的视觉需求。一个优秀的时间开销记录软件，若能根据数据生成饼状图、条状图等内容，对记录者的数据进行分析和统计，势必成为一大亮点和优势；而且也方便记录人将内容分享到朋友圈，增强坚持这个习惯的动力。
5.多端同步
现在的软件大多能多端同步，这是网络时代的福音。手机端、PC端、平板端，每个平台都能数据共享。什么时间段方便使用哪种工具就用哪种。在这个讲求“体验”的时代，能够“多端同步”就是体贴的服务。
是否有包含以上5个特点的完美记录软件呢？很抱歉，目前尚未发现。不过，退而求其次也无妨，只要关键功能还在。
记录时间开销的软件还是不少的。比如：
●Mr Time
●爱今天
●Timesheet Time Meter
●Gleeo Time Tracker
●Toggl Time
●Study checker
●Time recording
●aTimeLogger
●iHour
●34枚金币时间管理软件
●时光似金
……
以上软件都需要记录者主动记录，区别只是有的记得粗略，有的记得详尽。
也有自动记录的软件，手机上有24pi，电脑上有ManicTime。它们不需要你手工记录，而是自动跟踪你打开某些软件的时长，就像两只眼睛在背后盯着你。这数据绝对骗不了人。当然，它不能自动记录你经历的事件。
目前，我的关注点在前一类软件上。其中首推TimeMeter，我简称它为TM，只有安卓版。（iOS版有其他的时间开销记录软件，比较推荐的是aTimeLogger2、iHour、时光似金，只是都没有TimeMeter那么专业。）
我使用TimeMeter已经超过3年，非常熟悉，也极其热爱。它在网上被译为“日程计时器”或“时间测量仪”。它的功能全面，基本功能免费，颜值也不错。
对比之前我提到的理想软件的5个特点，这个软件完全满足启动快速和能够补录。它目前需要手动备份，可生成比较简单的图，“表”需要用Excel进行处理，在第5点上，目前只有安卓版的软件，无法多端同步。